Kā programmā Excel izmantot algas biļetes formātu

Excel ir spēcīgs rīks uzņēmumu īpašniekiem, kuri strādā ar plašu datu klāstu un veic daudzus administratīvus uzdevumus. Algas kvīts formāta izmantošana programmā Excel ar formulām, kas apstrādā darbinieka algas aprēķinu par nostrādātajām stundām, virsstundām un nopelnītajām komisijām ir viena no programmatūras laiku taupošām lietojumprogrammām. Programmā Excel šim nav standarta veidnes, taču veidnes ir pieejamas tiešsaistē. Ne vienmēr ir viegli atrast konkrētajai situācijai atbilstošu veidni, tāpēc vislabākā pieeja ir iemācīties izmantot veidni un rediģēt to atbilstoši savām vajadzībām.

Pirmā lieta, kas jums jādara, ir, meklējot, jāatrod algas kvīts veidne, ko lejupielādēt Excel algas lapas veidnes. Nav svarīgi, vai veidne nav ideāli piemērota jūsu vajadzībām, jo ​​to var rediģēt un pielāgot jūsu biznesam. Varat atrast formātus, kas ietver vai izslēdz dažādus konkrētus laukus. Piemēram, varat atrast veidnes, kurās ir iekļauti nodokļu aprēķini vai to izslēgšana, kā arī veidnes ar vai bez piemaksām.

Uztveriet veidni kā atspēriena punktu sava uzņēmuma algas lapiņai, nevis gatavam produktam. Piemēram, ja jūsu izvēlētajā veidnē ir iekļauts lauks darba lomai, bet ne nodaļai, kurā strādā jūsu darbinieks, varat pievienot rindu papildu informācijai. Iespējams, jums būs jāpievieno rinda darbinieku pensiju maksājumiem.

Programmas Excel elastība ir ļoti noderīga, ja jūsu uzņēmumam ir unikālas prasības attiecībā uz jūsu algas lapiņām vai ja nevarat atrast veidni, kas aptver visu nepieciešamo.

Daudzās algas kvīšu veidnēs ir sadaļas, kurās ir norādīta vietne, kas izveidoja veidni. Dažās vietņu veidnēs veidnes augšdaļā ir iekļauts logotips un hipersaite uz vietni. Izdzēsiet tos un aizstājiet tos ar sava uzņēmuma logotipu un vietnes adresi un norādītajā vietā ievietojiet uzņēmuma nosaukumu.

Lielāko daļu laika algas biļetes formātā programmā Excel ar formulām ir iekļauts pamata aprēķins par galīgā alga, saskaitot ienākumus un atņemot atskaitījumus, pamatojoties uz vērtībām, kas iekļautas attiecīgajā lauki. Tomēr pirms veidnes izmantošanas savam uzņēmumam ir vērts pārbaudīt, vai formulas nodrošina vēlamo rezultātu. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir iezīmēt dažādas šūnas un lasīt formulas funkciju laukos, lai noskaidrotu, kā viss tiek aprēķināts.

Viena problēma, ar kuru jūs varat saskarties, ir nodokļu aprēķins algas veidņu veidnēs. Veidnēs bieži tiek atstāta vieta, kurā tieši ievadāt nodokļa summu, un pēc tam pēdējā darbībā tā tiek atņemta no neto algas. Tomēr nodokļa summa ir atkarīga no ieņēmumu summas, tāpēc, iespējams, vēlēsities iekļaut formulu, lai to aprēķinātu automātiski. Piemēram, ja darbinieks ir 20 procentu nodokļa kategorijā, nodokļa summas šūnā ierakstiet vienādības zīmi (=), kam seko šūnas atsauce uz kopējo ar nodokli apliekamo ienākumu, un pēc tam reiziniet to ar 0,2, lai iegūtu 20 procentus.

Piemēram, ja ar nodokli apliekamā summa ir šūnā D14, ievadiet =D14*0,2 lai automātiski aprēķinātu nodokļa vērtību. Mainiet decimāldaļu, ja procentuālā daļa atšķiras (piemēram, 0,15 — 15 procentiem vai 0,35 — 35 procentiem) un pēc vajadzības mainiet šūnas atsauci.

Šajā posmā jūs esat gatavs sagatavot darbinieka algas lapu programmā MS Excel. Veidnes laukos ievadiet konkrētu informāciju, tostarp darbinieka vārdu, darbinieka numuru, amata lomu un citus atbilstošos laukus. Veidne to padara vienkāršu, jo tā norāda informāciju, kas jāiekļauj katrā laukā. Jūs strādājat ar to tā, it kā tas būtu jebkurā citā formā.