Nobraukuma mērītāja izmantošana var atvieglot nobraukuma uzskaiti.
Attēla kredīts: Zoonar RF/Zoonar/Getty Images
Ja bieži ceļojat sava darba dēļ — pat tikai pa pilsētu —, jūsu izdevumi var ātri palielināties. Daudzi uzņēmumi atlīdzina darbiniekiem šos izdevumus, un pat ja viņi to nedara, jūs, iespējams, varēsit tos atskaitīt no nodokļiem. Vienkāršs veids, kā izsekot nobraukumam un citām ar ceļošanu saistītām izmaksām, ir izmantot Excel izklājlapu. Nav jāsāk no nulles, jo programmā Excel 2013 ir pieejamas ar funkcijām bagātas veidnes, kuras varat sākt lietot uzreiz.
1. darbība
Palaidiet programmu Excel un atlasiet cilni "Fails". Noklikšķiniet uz "Jauns", meklēšanas lodziņā ierakstiet "nobraukums" un nospiediet "Enter". Noklikšķiniet uz veidnes, lai to priekšskatītu, un noklikšķiniet uz "Izveidot", lai atvērtu jaunu darbgrāmatu ar veidni, kuru vēlaties izmantot. Piemēram, stilīgajā "Ceļojuma izdevumu pārskatā" ir iekļauts nobraukuma žurnāls, kā arī ailes citiem izdevumiem; veidne "Gāzes nobraukuma žurnāls ar diagrammu" pievieno līniju diagrammu, kas parāda jūsu MPG; un "Ceļojuma izdevumu pārskats ar nobraukuma žurnālu" ir racionalizēta tabula ar iebūvētām funkcijām izdevumu aprēķināšanai.
Dienas video
2. darbība
Ievadiet ceļojuma informāciju. Lielākā daļa nobraukuma izdevumu veidņu nodrošina vairākas kolonnas, kurās varat uzskaitīt noderīgu informāciju, piemēram, datumu, atrašanās vietas, uz kurām esat ceļojis un no kurienes, ceļojuma mērķi un citu informāciju.
3. darbība
Ievadiet odometra rādījumus no brauciena sākuma un beigām. Lielākā daļa veidņu nodrošina kolonnu katram no šiem skaitļiem, aprēķinot jūsu nobraukumu katram braucienam, pamatojoties uz atšķirību starp abām kolonnām. Turklāt veidnes aprēķina kopējo jūdžu skaitu darblapai, kas atrodas nobraukuma kolonnas apakšā.
4. darbība
Pievienojiet laukus. Piemēram, ja vēlaties izsekot citām ceļa izmaksām, piemēram, ēdienreizēm, automobiļu izdevumiem un naktsmājām, varat ievietot jaunas slejas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas, kurai vēlaties ievietot jaunu kolonnu, un atlasiet "Ievietot". Programma Excel ievieto jaunu kolonnu pa kreisi. Pievienojiet aprakstošu virsrakstu kolonnas pirmajā šūnā.
5. darbība
Mainiet darblapas izskatu. Atlasiet cilni "Lapas izkārtojums" un izvēlieties citu krāsu vai fonta motīvu, lai mainītu darblapas krāsas un fontus. Noklikšķiniet uz jebkuras tabulas šūnas, lai sadaļā Tabulas rīki aktivizētu cilni Dizains un atlasītu citu tabulas stilu vai mainītu tabulas stila opcijas, piemēram, pievienotu vai noņemtu joslas rindas vai kolonnas.
6. darbība
Aprēķiniet nobraukuma atlīdzību, ja veidnē tā nav. Ievadiet nobraukuma likmi darblapas neizmantotā šūnā. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt atlīdzības summu, un noklikšķiniet uz formulas joslas. Ievadiet formulu "=(šūna, kas satur nobraukumu) _(šūnu saturošā likme)", lai aprēķinātu kopējo summu. Piemēram, ja jūsu kopējais jūdžu rādītājs ir E4 un jūsu rādītājs ir K4, ievadot "=E4_K4", tiek iegūta kopējā jūdžu laika likme.
7. darbība
Ja vēlaties, aprēķiniet citus izdevumus. Ja pievienojāt kolonnu citiem izdevumiem, atlasiet šīs kolonnas pēdējo šūnu un cilnes Sākums grupā Rediģēšana noklikšķiniet uz "Automātiskā summa". Excel automātiski aprēķina kolonnas skaitļus. Turklāt varat uzzināt kopējo nobraukuma kompensāciju un citus izdevumus. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt kopējo summu, un ievadiet "=SUM(pirmā šūna, otrā šūna)", lai aprēķinātu kopējo summu.
