Kā izveidot satura rādītāju Adobe PDF formātā

Jauns biroja darbinieks skatās uz monitoru

Kārtojiet lielus PDF failus, pievienojot satura rādītāju.

Attēla kredīts: Frenks Merforts/iStock/Getty Images

Jūsu dokumenti ir vieglāk pieejami un vieglāk orientēties, ja tajos ir iekļauts satura rādītājs. Programma Adobe Acrobat nenodrošina ērtu veidu, kā izveidot TOC, taču tas nenozīmē, ka jūsu PDF dokumentiem tāda nevar būt. Varat izveidot saites PDF failā vai izveidot TOC tādās programmās kā Word vai InDesign, pirms tās konvertējat PDF formātā.

Izveidojiet TOC programmā Adobe Acrobat

1. darbība

Kopējiet un ielīmējiet galvenos virsrakstus un apakšvirsrakstus no sava PDF dokumenta programmā Word vai citā tekstapstrādes programmā, kas var saglabāt failus kā PDF.

Dienas video

2. darbība

Lietojiet visus formatēšanas stilus TOC un pievienojiet visus attēlus, kurus vēlaties rādīt satura rādītājā.

3. darbība

Noklikšķiniet uz "Saglabāt kā" un nolaižamajā lodziņā Saglabāt kā veidu noklikšķiniet uz "PDF". Noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt".

4. darbība

Atveriet savu PDF dokumentu, ja tas vēl nav atvērts. Programmā Acrobat noklikšķiniet uz pogas "Ievietot lapu no cita faila". Pārlūkojiet un atlasiet tikko izveidoto satura rādītāja failu. Noklikšķiniet uz "Atvērt". Tiek atvērts dialoglodziņš Lapu ievietošana.

5. darbība

Noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa "Atrašanās vieta" un atlasiet "Pirms". Atlasiet radio pogu "Pirmais". Noklikšķiniet uz "OK". Satura rādītājs tiek pievienots jūsu PDF dokumentam.

6. darbība

Noklikšķiniet uz pogas "Rīki", "Satura rediģēšana" un pēc tam uz "Pievienot vai rediģēt saiti".

7. darbība

Satura rādītājā uzzīmējiet taisnstūri virs pirmā virsraksta. Tiek atvērts dialoglodziņš Izveidot saiti. Nolaižamajā lodziņā Saites veids izvēlieties "Neredzams taisnstūris". Saites darbību rūtī atlasiet “Doties uz lapas skatu”. Noklikšķiniet uz "Tālāk". Kreisajā rūtī noklikšķiniet uz lapas, uz kuru vēlaties atvērt šo saiti, un lodziņā Izveidot Iet uz skatu noklikšķiniet uz "Iestatīt saiti". Atkārtojiet šo darbību katrai saitei, kas jums jāizveido.

Izveidojiet TOC programmā Word

1. darbība

Lietojiet virsrakstu stilus katram virsrakstam un apakšvirsrakstam, ko vēlaties iekļaut savā TOC. Lai lietotu virsrakstu stilus, iezīmējiet virsrakstu un cilnes Sākums rūtī Stili noklikšķiniet uz "Heading 1". Apakšvirsrakstiem lietojiet stilu Heading 2.

2. darbība

Noklikšķiniet uz cilnes Atsauces un pēc tam noklikšķiniet uz "Satura rādītājs". Atvērtajā sarakstā izvēlieties satura rādītāja stilu. Jūsu dokumentam tiek pievienots satura rādītājs.

3. darbība

Noklikšķiniet uz "Fails" un "Saglabāt kā". Noklikšķiniet uz "Pārlūkot" un atlasiet, kur vēlaties saglabāt failu. Nolaižamajā lodziņā Saglabāt kā veidu noklikšķiniet uz "PDF". Noklikšķiniet uz pogas "Opcijas". Tiek atvērts lodziņš Opcijas.

4. darbība

Sadaļā Iekļaut nedrukāšanas informāciju noklikšķiniet uz "Izveidot grāmatzīmes, izmantojot" un atlasiet "Virsraksti". Noklikšķiniet uz "OK". Noklikšķiniet uz "Saglabāt".

Padoms

Varat pievienot TOC saviem dokumentiem un pēc tam eksportēt tos PDF formātā, izmantojot FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer un WordPerfect.

Brīdinājums

Šis raksts attiecas uz Adobe Acrobat XI un Word 2013. Darbības var atšķirties citām programmām un versijām.