Atlasiet mēneša dienu, kurai vēlaties iestatīt atgādinājumu. Kad esat atvēris kalendāra cilni, programmas Microsoft Outlook apakšējā kreisajā stūrī veiciet dubultklikšķi uz datuma, kurā notiek darbība. Tiks atklāts pasākums bez nosaukuma. Notikuma beznosaukuma ekrānā varat izvēlēties konkrētus parametrus, kas nepieciešami šim pasākuma atgādinājumam. Var ievadīt informāciju, tostarp tematu, vietu un notikuma sākuma un beigu laiku. Šeit varat uzaicināt dalībniekus un atlasīt pasākuma nozīmīgumu.
Ievadiet pasākuma nosaukumu un laiku. Pasākumā bez nosaukuma laukā Tēma varat ievadīt pasākuma nosaukumu, kā arī varat ievadīt aktivitāšu vietu. Priekšmets ir tas, kas tiks parādīts kalendārā. Varat izvēlēties, kad darbība sākas un beidzas. Lai ievadītu sākuma un beigu laiku, noņemiet atzīmi no visas dienas pasākuma opcijas, noklikšķinot uz tās un izvēlieties vajadzīgo laiku no laukiem. Kalendāra ekrānā laiks tiks norādīts pirms tēmas.
Iestatiet atgādinājuma laiku. Pasākuma ekrānā varat izvēlēties, cik tālu iepriekš vēlaties saņemt atgādinājumu. Ir pieejamas vairākas iespējas, kas sākas ar 0 minūtēm un ilgst līdz pat 2 nedēļām iepriekš. Iestatiet atgādinājumu, lai pēc atgādinājuma saņemšanas jums būtu pietiekami daudz laika uzdevuma pabeigšanai. Varat iestatīt, lai atgādinājums atskaņotu arī skaņu, noklikšķinot uz skaņas pogas un atlasot to sarakstā.
Izvēlieties, vai atgādinājumam jāatkārtojas. Varat iestatīt notikumus Microsoft Outlook kalendārā, lai tie atkārtojas atbilstoši savām vajadzībām. Kad pasākums ir atvērts, noklikšķiniet uz pogas "Atkārtošanās", kas atrodas netālu no ekrāna augšdaļas. Šeit varat izvēlēties no plaša atkārtošanās opciju klāsta, tostarp ikdienas, nedēļas, mēneša vai gada, un formatēt arī konkrēto dienu. Piemēram, varat norādīt, ka pasākums atkārtojas katru pirmdienu vai katru mēneša otro pirmdienu.
Saglabājiet notikumu. Kad esat atlasījis visu konkrētā pasākuma informāciju, augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt un aizvērt". Pasākumu redzēsit kalendārā. Ja iestatāt notikuma atkārtošanos, katrs atkārtojums tiks norādīts to noteiktajos datumos. Atgādinājumi tiks parādīti, atverot programmu Microsoft Outlook. Varat iestatīt, lai atgādinājumi tiktu rādīti vēlāk, kad tiek atvērti atgādinājumu ekrāni, vai arī varat tos noraidīt.
