Vēstulē iekļaujiet paziņojumu, ka tajā ir pielikumi.
Profesionālas vēstules nosūtīšanai ir nepieciešama noteikta etiķete, tostarp pareiza formatēšana un rūpīga gramatikas un pareizrakstības kļūdu novēršana. Sūtot vēstules, bieži vien ir jāpievieno saistīti dokumenti. Piemēram, piesakoties darbam, iespējams, vēlēsities iekļaut CV un vairākas atsauces vēstules. Vēstules saturā paziņojiet adresātam, ka ir pielikumi.
1. darbība
Palaidiet tekstapstrādes programmu, ko izmantosit vēstules sastādīšanai, piemēram, Microsoft Word. Piekļūstiet tai, noklikšķinot uz "Sākt", pēc tam uz "Visas programmas" un sarakstā atlasiet programmu.
Dienas video
2. darbība
Formatējiet savu vēstuli. Pamata biznesa vēstulē ir jāiekļauj sava adrese dokumenta augšdaļā, atstājot tekstu vienā līmenī. Izlaidiet rindiņu un ievietojiet datumu. Zem datuma ierakstiet adresāta vārdu un adresi, un zem tā iekļaujiet savu sveicienu. Sveicienam jābūt formātam "Cienījamais [Vārds] kungs" vai "Cienījamā kundze! [Vārds]." Beidziet sveicienu ar komatu. Zem apsveikuma ierakstiet vēstules saturu vai pamattekstu.
3. darbība
Vēstules apakšā iekļaujiet parakstu bloku. Parakstu blokam jāsākas ar “Ar cieņu”, un nākamajā rindā jābūt jūsu vārdam. Izlaidiet rindiņu starp “Ar cieņu” un ievadīto vārdu. Pēc vēstules izdrukāšanas jūs parakstīsit savu vārdu šajā vietā.
4. darbība
Pievienojiet vārdu "Pielikums" vai "Pielikumi" zem paraksta bloka, lai norādītu, ka esat pievienojis dokumentus. Iespējams, vēlēsities uzskaitīt pievienotos dokumentus sadaļā “Pielikumi:”, iekļaujot to nosaukumus. Ievērojiet kolu, kas ievada papildu materiālu. Atsevišķā rindā ierakstiet katra pievienotā dokumenta nosaukumu, piemēram, "Curriculum Vitae" un "Letters of Reference".
5. darbība
Atcerieties kopā ar vēstuli nosūtīt visus pielikumus. Ja sūtāt vēstuli ar pielikumiem, novietojiet vēstuli uz dokumentu kaudzes.
