Kopīgojot kalendāru, privātās tikšanās informācija tiek paslēpta.
Attēla kredīts: Raiens Makvejs/Digital Vision/Getty Images
Lai gan Microsoft Outlook 2013 nenodrošina vietējo atbalstu divvirzienu sinhronizēšanai starp atsevišķiem kalendārus, varat manuāli veikt vienvirziena sinhronizāciju, kopējot tikšanās no viena Outlook kalendāra uz cits. Ja vēlaties sinhronizēt savu kalendāru ar kalendāru, kas pieder citai personai jūsu organizācijā, varat pielāgot kalendāra koplietošanas atļaujas, izmantojot komandu Kalendāra atļaujas. Varat koplietot visu savu kalendāru ar citu kontaktpersonu savā organizācijā, nosūtot tai koplietošanas uzaicinājumu. Kalendāra koplietošana ir pieejama tikai Microsoft Exchange vai Office 365 abonentiem tajā pašā organizācijā.
Vienvirziena kalendāra sinhronizācija
1. darbība
Atlasiet savu Outlook kalendāru. Apakšējā navigācijas rūtī noklikšķiniet uz "Kalendārs" un pēc tam atveriet kalendāru, kurā ir iekļautas tikšanās, kuras vēlaties kopēt uz citu kalendāru.
Dienas video
2. darbība
Kopējiet visas savas tikšanās saraksta skatā. Noklikšķiniet uz cilnes "Skats", nolaižamās pogas "Mainīt skatu" grupā Pašreizējais skats un pēc tam atlasiet "Saraksts". Nospiediet "Ctrl-A", lai atlasītu visas tikšanās, un "Ctrl-C", lai kopētu.
3. darbība
Kopējiet savas tikšanās citā kalendārā. Atlasiet otru kalendāru, kuram vēlaties kopēt tikšanās, un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl-V. Šo metodi var izmantot jebkuram kalendāra skatam. Ja jūsu kalendārā ir iekļautas sapulces, tiek parādīts dialoglodziņš, kurā tiek prasīts apstiprinājums. Atlasiet "Pieņemt sapulces" vai "Pagaidām pieņemt sanāksmes", ja vēlaties, lai jūsu kalendārs automātiski sinhronizētu izmaiņas, kad sākotnējā sapulce tiek atjaunināta. Noklikšķiniet uz "Kopēt sapulces", ja vēlaties sapulču kopijas bez savienojuma ar sākotnējām sapulcēm.
Kalendāra atļauju rediģēšana
1. darbība
Programmas Outlook kalendāra rūtī atlasiet savu Exchange vai Office 365 kalendāru un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Kalendāra atļauja" sākuma lentes Kopīgošanas grupā.
2. darbība
Cilnes Atļaujas pirmajā lodziņā atlasiet personu, kurai vēlaties koplietot savu kalendāru. Vai arī noklikšķiniet uz "Pievienot...", veiciet dubultklikšķi uz kontaktpersonas vārda un pēc tam noklikšķiniet uz "OK", lai kalendāra atļaujām pievienotu jaunu kontaktpersonu.
3. darbība
Konfigurējiet sava kalendāra atļaujas atkarībā no tā, kādu piekļuves līmeni vēlaties piešķirt savai kontaktpersonai. Ja vēlaties piešķirt pilnas īpašumtiesības savam kalendāram, lodziņā "Atļauju līmenis" atlasiet "Īpašnieks". Atlasiet, atzīmējiet un noņemiet atzīmi no jebkuras opcijas grupā Atļaujas, ja vēlaties pielāgot savas kontaktpersonas atļaujas. Detalizēti katra atļauju līmeņa apraksti ir pieejami Office Online vietnē (saite resursos). Noklikšķiniet uz "OK".
Kopīgojiet kalendārus ar citiem jūsu organizācijā
1. darbība
Atveriet savu kalendāru. Programmas Outlook kalendāra rūts kreisajā sānjoslas sarakstā atlasiet savu kalendāru. Noteikti atlasiet savu Exchange vai Office 365 kalendāru.
2. darbība
Sākuma lentes koplietošanas grupā noklikšķiniet uz pogas Kopīgot kalendāru. Vai arī kreisajā sānjoslā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sava kalendāra, atlasiet "Kopīgot" un pēc tam "Kopīgot kalendāru".
3. darbība
Kopīgojiet savu kalendāru. Ievadiet adresāta vārdu vai e-pasta adresi laukā blakus "Kam...", piemēram, ievadiet e-pasta adresi, kas saistīta ar citu kalendāru, kuru vēlaties sinhronizēt. Nolaižamajā izvēlnē blakus informācijai atlasiet “Pilna informācija”. Izmantojot šo opciju, ar adresātu tiek kopīgota visa jūsu kalendāra informācija. Noklikšķiniet uz pogas "Sūtīt". Ja tiek prasīts, atlasiet “Jā”, lai apstiprinātu. Atkarībā no kalendāra lieluma uzaicinājuma nosūtīšana var ilgt dažas minūtes.
4. darbība
Atveriet kalendāru no koplietošanas uzaicinājuma adresāta Outlook iesūtnē. Noklikšķiniet uz pogas "Atvērt šo kalendāru" ziņojuma augšdaļā. Koplietotais kalendārs kļūst pieejams kalendāra navigācijas rūtī.
Padoms
Pievienojiet savu Exchange vai Office 365 kontu programmai Outlook divos dažādos datoros, lai automātiski sinhronizētu kalendāru ar abiem klientiem.
Lai skatītu visus savus Outlook kalendārus vienu virs otra, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra kalendāra navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz "Pārklājums". Atlasiet kalendāra cilni, lai fokusētu kalendāru.
Ir pieejamas daudzas trešo pušu pievienojumprogrammas, kas palīdz sinhronizēt Outlook datus vairākos kontos, tostarp trešo pušu kalendāros, piemēram, Google. Varat lejupielādēt daudzu populāru Outlook pievienojumprogrammu, tostarp gSyncit, CodeTwo un Sync2, bezmaksas izmēģinājuma versiju.
