Labākie Google Hangouts padomi un triki, lai izskatītos kā profesionālis

Viena no mūsdienu tehnoloģiju ērtībām ir uzturēt sakarus ar draugiem un mīļajiem, kas atrodas tūkstošiem jūdžu attālumā. Lai gan vienkārša video tērzēšana padara šo savienojumu iespējamu, iespējams, ka palaidīsit garām vairāk Google Hangouts.

Izmantojot Google Hangouts gan darbam, gan atpūtai, esam apkopojuši savus iecienītākos padomus un trikus, kas palīdz lietotāji gūst maksimālu labumu no šīs bezmaksas platformas, tostarp optimizē zvanu kvalitāti pat tad, ja jums ir zemāka joslas platums.

Kā lietot Google Hangouts katrā ierīcē

Viena no galvenajām Google Hangouts priekšrocībām ir tā, ka tā ir pieejama daudzās platformās, atvieglojot darbu attālināti. Neatkarīgi no tā, vai atrodaties viesistabā klēpjdatora priekšā vai mēģināt demonstrēt, kas notiek uz lauka, izmantojot tālruni, Google, visticamāk, piedāvās lietotni, kas jums palīdzēs.

Galddatori un portatīvie datori: Google Hangouts var piekļūt kā a Chrome paplašinājums, nodrošinot PC un Mac lietotājiem vienkāršu veidu, kā piekļūt pakalpojumam. Ja nevēlaties izmantot Google pārlūkprogrammu, varat arī ierakstīt hangouts.google.com Apple Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox vai Opera, lai piekļūtu pakalpojumam.

Viedtālruņi un planšetdatori: Hangouts ir pieejama kā lietotne iOS un Android lietotājiem, atvieglojot saziņu. Noteikti lejupielādējiet vajadzīgās lietotnes vai paplašinājumus visās savās ierīcēs, lai jūs varētu ātri piekļūt Hangouts, kad tas būs nepieciešams. Pakalpojums Hangouts ir iebūvēts arī pakalpojumā Gmail, tāpēc, piesakoties pakalpojumā Gmail tīmekļa pārlūkprogrammā, tīmekļa saskarnē vajadzētu redzēt rūti, kurā būs redzami jūsu Hangouts tērzēšanas pavedieni.

Pro padoms: Hangouts turpinās darboties fonā, kad tā tiks instalēta kā Chrome paplašinājums. Aizverot Chrome logu, funkcija Hangouts netiks iznīcināta, jo tā ir daļa no Google dizaina, lai ļautu paplašinājumam paziņot, kad jums ir jauns tērzēšanas ziņojums vai videokonferences pieprasījums. Ja pārlūkprogrammā izmantojat pakalpojumu Hangouts, noteikti piesakieties ikreiz, kad startējat datoru vai Mac datoru, un pārlūkprogrammas logam jādarbojas fonā, lai nepalaistu garām nevienu svarīgu sarunu.

Kā kopīgot ekrānu pakalpojumā Google Hangouts

Ņemot vērā, ka Google Hangouts ir paredzēta vidusmēra cilvēkam, lielākā daļa pieejamo rīku ir diezgan vienkārši. Taču tas, ka Hangouts sesijā nav iekļauti izsmalcināti uzņēmuma zvani un svilpes, nenozīmē, ka jūs nevarat veikt kvalitatīvu prezentāciju. Neatkarīgi no tā, vai iesniedzat skolas pārskatu vai sniedzat komandai finanšu atjauninājumus, varat izmantot Hangouts ekrāna koplietošanas funkcija, lai parādītu dalībniekiem izslēgšanas slaidu komplektu programmā Microsoft PowerPoint vai Google prezentācijas.

1. darbība: Pirms video tērzēšanas vai ekrāna koplietošanas procesa sākšanas noteikti ielādējiet savu prezentāciju. Lietojumprogramma — neatkarīgi no tā, vai tā ir Microsoft PowerPoint vai Google prezentācijas, kas darbojas jaunā Chrome pārlūkprogrammas logā, vai Microsoft Excel izklājlapa — minimizēta un darbojas fonā.

2. darbība: Palaidiet Google Hangouts, izmantojot pārlūkprogrammu vai Chrome paplašinājumu. Kad esat piedalījies videozvanā, lai sāktu ekrāna kopīgošanu, novietojiet kursoru virs videokonferences pārlūkprogrammas loga.

3. darbība: Augšpusē tiks parādīta izvēļņu josla, kas piedāvās iespējas pievienot personas, mainīt iestatījumus vai piekļūt citām funkcijām. Jūs vēlaties noklikšķināt uz pēdējā, ko apzīmē hamburgera izvēlne — trīs vertikāli salikti punkti — loga augšējā labajā pusē.

4. darbība: Klikšķiniet uz Ekrāna kopīgošana, un uznirstošais logs jautās, vai vēlaties kopīgot visu ekrānu vai tikai vienu lietojumprogrammas logu. Ja runājat ar draugu, kurš ir tehnoloģiju eksperts, un jums ir nepieciešama viņa palīdzība, lai diagnosticētu, kas notiek jūsu datorā, ieteicams izvēlēties Viss jūsu ekrāns, bet, ja veidojat prezentāciju, vēlēsities izvēlēties Lietojumprogrammas logs cilne.

5. darbība: Ja kopīgojat tikai lietojumprogrammas logu, pēc tam, kad esat noklikšķinājis uz Lietojumprogrammas logs cilnē, jums tiks parādīts atvērto programmu režģis, kas pašlaik darbojas jūsu datorā. Noklikšķiniet uz lietotnes, kuru vēlaties kopīgot ekrānā, un pēc tam noklikšķiniet uz Dalīties pogu, lai sāktu kopīgošanu. Lūdzu, ņemiet vērā: tā kā šī opcija tiek izvēlēta no lietotnēm, kas jau darbojas, tas nozīmē, ka vēlēsities aktivizēt jaunu pārlūkprogrammas logu ar ielādētiem Google prezentācijām vai palaist Microsoft PowerPoint. pirms tam jūs sākat ekrāna kopīgošanu.

Pro padoms: Brīdinājumi un paziņojumi no datora var novērst uzmanību, kad sniedzat prezentāciju. Noteikti iespējojiet Focus Assist režīmu operētājsistēmā Windows 10 vai ieslēdziet režīmu Netraucēt operētājsistēmā Mac, lai videokonferences sesijas laikā apklusinātu visus paziņojumus vai zvana signālus, lai iegūtu izsmalcinātāku prezentāciju.

Kā pievienot sapulcei dalībniekus

Jūsu videokonferences un tērzēšanas sesijas nav ierobežotas tikai ar vienu citu personu. Hangouts sesijās varat vienlaikus tērzēt ar vairākām personām vai grupām, kā arī sākt videokonferences sesiju ar līdz pat 25 dalībniekiem. Ja jūsu skola, uzņēmums vai organizācija abonē Google uzņēmuma kontu, kas pazīstams kā G Suite, vienā zvanā var būt līdz 250 dalībniekiem un 100 000 tiešraides skatītāju.

1. darbība: Palaidiet Google Hangouts pārlūkprogrammā vai Chrome paplašinājumā. Jums tiks parādīts Hangouts sākuma ekrāns. Noklikšķiniet uz Video zvans pogu pārlūkprogrammas centrā.

2. darbība: Nākamajā ekrānā varat sākt rakstīt tā dalībnieka e-pastu vai vārdu, kuru vēlaties pievienot. Ja ierakstāt vārdu, viņu kontaktinformācija jau ir jāsaglabā jūsu Google kontaktpersonu sarakstā. Sist Ievadiet aiz katra dalībnieka, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam ierakstiet nākamo vārdu vai e-pasta adresi, lai pievienotu vairāk.

3. darbība: Kad esat pabeidzis ar ielūgumu sarakstu, varat noklikšķināt uz zaļās krāsas Uzaicināt pogu, lai uzaicinātu visus dalībniekus uz zvanu. Ņemiet vērā, ka Hangouts klasiskajā versijā nevarat iepriekš ieplānot zvanus, jo šī funkcija ir rezervēta maksas Hangouts Meet versijai uzņēmumu klientiem.

Tā vietā, lai šeit ierakstītu ikviena personu vārdus, varat arī noklikšķināt uz Kopējiet saiti, lai kopīgotu pogu. Tādējādi tiks automātiski kopēts tīmekļa URL, uz kuru tiks veikts zvans. Kad URL ir nokopēts, varat to ielīmēt esošajā darbplūsmā, lai informētu sapulces dalībniekus, izmantojot īsziņu, Slack ziņojumu vai e-pastu.

Ja esat palaidis garām kādu dalībnieku, varat arī pievienot papildu dalībniekus sapulcei, kad notiek zvans.

1. darbība: Sarunas laikā novietojiet peles kursoru virs videozvana loga, lai atvērtu zvanu vadīklu izvēlni.

2. darbība: Noklikšķiniet uz Pievienot dalībnieku opciju loga augšējā labajā pusē no zvanu vadīklu izvēlnes.

3. darbība: Ievadiet to papildu dalībnieku vārdus un e-pasta adreses, kurus vēlaties uzaicināt. Ja izmantojat mobilo ierīci, pieskarieties jebkurā tālruņa zvana ekrāna vietā, lai atvērtu zvanu vadīklas. Noklikšķiniet uz hamburgeru izvēlnes ekrāna augšējā labajā pusē un atlasiet Uzaicināt. Varēsiet ierakstīt to personu vārdus un e-pasta adreses, kuras palaidāt garām.

Google Hangouts Meet lietotājiem ar G Suite kontiem būs papildu iespējas, tostarp iespēja plānot zvanīt iepriekš un piekļūt iezvanes numuram, ko nodrošināt tiem, kuri vēlas pievienoties, izmantojot tālruņa zvanu, nevis video tīmeklī.

Pro padoms: Ja izmantojat darba, mācību iestādes vai uzņēmuma e-pasta adresi, kas saistīta ar G Suite, iespējams ar jūsu kontu saistītās papildu funkcijas, kas nav pieejamas bezmaksas patērētāja versijai Hangouts. Hangouts Meet, kas ir videokonferenču platforma G Suite lietotājiem, nodrošina arī piekļuvi subtitriem tiešraidē, kas ir kā slēgtie subtitri jūsu sapulcei, un iespēju ierakstīt zvanu. Pirmā ir izdevīga pieejamības funkcija, savukārt otrā var būt svarīga, ja vēlāk vēlaties atsaukties uz kaut ko, kas tika teikts sapulces laikā.

Kā nodrošināt vislabāko zvanu kvalitāti savam joslas platumam

Iespējams, ka Hangouts sesijās nav aprīkoti ar filtriem vai grezniem foniem, kas palīdzētu jums pievērst uzmanību, taču jūs joprojām varat izskatīties un izklausīties pēc iespējas labāk, veicot svarīgu videozvanu. Ņemiet vērā, ka video izmantošana patērē vairāk joslas platuma nekā tērzēšana, izmantojot tekstu, tāpēc, ja jums ir lēnāks interneta savienojums, vēlēsities samazināt dažus iestatījumus, lai saglabātu vērtīgo joslas platumu.

1. darbība: Virziet kursoru virs zvana loga, līdz augšpusē sāk parādīties zvanu vadīklas.

2. darbība: Noklikšķiniet uz zobrata ikonas vai Iestatījumi opciju.

3. darbība: Parādīsies uznirstošais logs. Augšdaļā noklikšķiniet uz Joslas platums cilne.

4. darbība: Atkarībā no kameras un interneta iestatījumiem jūs vēlaties izvēlēties zemāku izšķirtspēju abiem izejošajiem video, kas ir video plūsma par sevi, ko Hangouts uzņem, un ienākošais video, vai citu dalībnieku video plūsma zvanu. Izvēloties lielāku joslas platumu, piemēram, izvēloties HD kvalitāti standarta izšķirtspējas (SD) kvalitātes vietā, tiks parādīts a skaidrāks attēls, bet, ja jums ir lēnāks savienojums, var tikt izlaisti kadri, video stostīšanās vai pat nemierīgi. audio.

Lai gan, izvēloties zemāku video izšķirtspēju, jūsu plūsma var izskatīties vairāk pikseļu, tas var palīdzēt saglabāt vienmērīgāku audio. Tādā veidā, ja jums ir slikts vai lēns savienojums, videokonferences dalībnieki joprojām varēs jūs dzirdēt, pat ja jūsu video plūsma ir nedaudz graudaina.

Kā izmantot emocijzīmes, lai uzlabotu tērzēšanu

Ir arī dažas slepenas emocijzīmes, ko izmantot Hangouts sesijās, kas jūsu tērzēšanai piešķirs dīvainību. Piemēram, ierakstot /bikeshed mainīs jūsu tērzēšanas loga fona krāsu, un jūs varat turpināt rakstīt šo komandu, lai jebkurā tērzēšanas laikā mainītu Google iepriekš definētās krāsas. Šeit ir dažas papildu komandas, kuras varat izmantot.

Priecīgs: Tips /happy lai parādītu priecīgu seju.

Parausta plecus: Tips /shruggie lai parādītu emocijzīmi paraustīt plecus.

Galda apvēršana: Ja esat piepildīts ar dusmām, ierakstiet /tableflip lai parādītu savas dusmas.

Sejas palma: Ja neticat, ierakstiet /facepalm tērzēšanā.

Panākumi: Lai atzīmētu savas komandas uzvaras, ierakstiet /success lai parādītu savu atbalstu un iedrošinājumu.

Ja jums ir nepieciešams vairāk emocijzīmju Hangout sesijām, noteikti apmeklējiet Īsceļu pasaule.

Kā parādīt savu labāko seju

Lietojot Google Hangouts, vienmēr jāievēro videokonferenču paraugprakse. Etiķetes pamatprincipi paredz nodrošināt, ka jūsu istaba izskatās sakopta, jo īpaši vieta aiz jums, jo tieši to zvanītāji varēs redzēt video. Citi pamatnoteikumi ietver mikrofona izslēgšanu, ja nerunājat aktīvi. Mikrofona izslēgšana palīdz samazināt statisko skaņu un atbalsi citiem dalībniekiem. Ir pieņemama arī kameras izslēgšana, ja vēlaties privātumu vai nejūtaties ērti, lai parādītos videoklipā.

Laikā, kad izvēlaties rādīšanu kamerā, vēlēsities izmantot dažus pamata apgaismojuma padomus. Piemēram, ja aiz jums ir gaisma, jūs var apgrūtināt saskatīšanu un auditorijai radīt kaitinošu atspīdumu. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, novietojiet gaismas avotu sev priekšā.

Lieliska iespēja ir zvanīt ar skatu uz gaišu logu, lai iegūtu dabisku apgaismojumu. Tumšākajos ziemas mēnešos USB gredzena gaisma var būt lielisks risinājums, lai gan galda lampa ir piemērota. Vienkārši uzmanieties, lai nepārspīlētu.

Pirms zvanīšanas noteikti pievērsiet uzmanību arī kameras leņķiem. Lai izskatītos vislabāk, vēlēsities izmantot augšpusē uzstādītu tīmekļa kameru. Tie ir standarta lielākajā daļā klēpjdatoru un viedtālruņu, un tie mudina lietotājus sapulču laikā skatīties tieši viņu virzienā.

Sānos uzstādītās kameras var likt jums izskatīties tā, it kā jūs sapulču laikā nepievēršat uzmanību. Kamēr iPad ProFaceID kamera ir augstas kvalitātes, sānu stiprinājums var likt jums šķist apmaldījies. Tas var arī likt šķist, ka jūs tikšanās laikā nepievēršat uzmanību.

Apakšā uzstādītās kameras arī neveicina video estētiku, piemēram, tās, kas ir ieslēgtas Dell XPS 13 modeļi un Huawei MateBook X Pro.

Ir veidi, kā izvairīties no šiem leņķiem. Atbalstiet savu kameru ar a grāmatu vai iegādājieties statīvu leņķa regulēšanai. Jūs varat iegādāties stendu vai DIY ar to, kas jums ir mājās. Leņķa maiņa var nodrošināt labāku kvalitāti.

Redaktoru ieteikumi

• Google Chrome iegūst vienu no Microsoft Edge labākajām funkcijām
• Google Meet ieguva milzīgas priekšrocības salīdzinājumā ar Zoom un Teams
• Labākie Google Chrome motīvi
• Google oficiāli nogalina vēl vienu tērzēšanas lietotni
• Google saviem Chromebook datoriem piedāvā īstu video redaktoru