Kā lietot Google dokumentus

Google dokumenti ir uz mākoņiem balstīts Google produkts ar visām funkcijām, kas nepieciešamas dokumentu izveidei, rediģēšanai un kopīgošanai. Google piedāvā lietotņu komplektu, kas paredzēts lietotājiem, kuri strādā tiešsaistē. Integrācija ar Google diska mākoņa krātuves iespējas ļauj piekļūt saviem dokumentiem un strādāt ar tiem no jebkuras vietas.

Pārslēgšanās uz Google dokumentiem var būt grūts uzdevums, jo ir jāatklāj daudz jaunu funkciju, un dokumentu rediģēšanas saskarne var šķist nepazīstama.

Varat sākt darbu ar Google dokumentiem, veicot dažas vienkāršas darbības, un, uzzinot vairāk par šī rīka dažādajām funkcijām, varēsiet ātri kļūt par Google dokumentu ekspertu.

1. darbība. Google konta iestatīšana

Lai izmantotu Google dokumentus, jums ir jāreģistrējas Google kontam. To var izdarīt bez maksas, un jūsu konts nodrošina piekļuvi pakalpojumam Gmail, Google kartes, un YouTube, kā arī visu Diska komplektu.

Lai izveidotu Google kontu, dodieties uz reģistrēšanās lapa. Ievadiet savu informāciju un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus. Apsveicam! Tagad jums ir Google konts. Ja jums jau ir konts, vienkārši piesakieties kā parasti.

2. darbība: palaidiet Google dokumentus

Atkarībā no ierīces ir vairāki veidi, kā piekļūt pakalpojumam Google dokumenti. Jūs varat lejupielādēt lietotni no Aplikāciju veikals vai Google Playvai noklikšķiniet uz Google Apps ikonas augšējā labajā stūrī Google sākumlapa lapa (attēlota ar deviņiem punktiem). Pēc tam jums jānoklikšķina uz Dokumenti poga — iespējams, jums būs jāritina uz leju izvēlnē, kas tiek parādīta vai jānoklikšķina Vairāk no Google tajā pašā uznirstošajā izvēlnē, lai to redzētu.

Varat arī pāriet uz Google disku un atlasīt GoogleDokumenti ietvaros Mans disks augšpusē esošo nolaižamo izvēlni vai atlasiet Google dokumenti pēc tam, kad esat noklikšķinājis Jauns lapas kreisajā pusē. Pēdējā iespēja ir doties tieši uz Google dokumenti. Kad būsit palaidis tīmekļa lietotni, būsit gatavs izveidot dokumentu.

3. darbība: dokumenta izveide

Lai izveidotu jaunu dokumentu, noklikšķiniet uz tukšās lapas ar daudzkrāsainu Papildinājums zīme tajā, kas atrodas Google dokumentu galvenās lapas augšējā kreisajā pusē. Ja nevarat atrast šo ikonu, ritiniet uz augšu, lai to redzētu, vai ritiniet uz leju, lai noklikšķinātu uz daudzkrāsainās ikonas Plus zīme ikonu ekrāna apakšējā labajā stūrī. Kad to izdarīsit, ekrāna augšdaļā atkal parādīsies iepriekš minētā tukšās lapas ikona ar daudzkrāsainu pievienošanas zīmi. Noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu jaunu dokumentu.

Ja veidojat dokumentu no Diska, atlasot Google dokumenti pēc sitiena Jauns automātiski izveidos tukšu dokumentu. Ja noklikšķināt uz mazā, pa labi vērstā Bultiņa blakus Google dokumenti, jūs pat varat izvēlēties izveidot jaunu dokumentu, pamatojoties uz sniegto veidni. Ir pieejamas dažādas veidnes, no kurām izvēlēties, tostarp CV, biznesa vēstules un trešo pušu veidņu izlase. Varat pat augšupielādēt esošu .doc vai .docx failu savā diskā, noklikšķinot uz Jauns >Failu augšupielāde.

4. darbība: sāciet strādāt

Kad esat izveidojis dokumentu, varat sākt strādāt. Klikšķis Dokuments bez nosaukuma augšējā kreisajā stūrī, lai pievienotu dokumentam virsrakstu. Varat arī pielāgot fonta veidu, teksta lielumu un daudz ko citu, izmantojot Rīkjosla lapas augšdaļā. Ja lapas augšdaļā neredzat savu nosaukumu vai izvēļņu joslu, šīs opcijas var būt paslēptas. Ja tas tā ir, noklikšķiniet uz leju Bultiņa augšējā labajā stūrī, lai tās parādītu.

Tā kā strādājat savā pārlūkprogrammā, visas dokumentā veiktās izmaiņas tiks automātiski saglabātas. Ja skatāties pa labi no dokumenta nosaukuma ekrāna augšdaļā, jums vajadzētu redzēt vai nu Notiek saglabāšana… vai Saglabāts pakalpojumā Disks. Pirms iziešanas pagaidiet, līdz tiek parādīts otrais ziņojums, lai pārliecinātos, ka viss jūsu darbs ir saglabāts. Lai parādītu pieejamā dokumenta versiju vēsturi, noklikšķiniet uz Pēdējā rediģēšana bija pirms [sekundes/minūtes/stundas] saite, kas atrodas pa labi no Palīdzība izvēlnes pogu ekrāna augšdaļā. Pēc tam tiksiet novirzīts uz ekrānu, kurā būs redzamas dažādas rediģētās dokumenta versijas, kuras varat izvēlēties atjaunot.

Kā dalīties ar savām lietām

Lai kopīgotu savus dokumentus ar citām personām, noklikšķiniet uz zilās pogas Dalīties poga tā dokumenta augšējā labajā stūrī, kuru vēlaties kopīgot. Poga tiks ievietota starp jūsu attēlu — pieņemot, ka esat to pievienojis savam Google kontam — un attēlu Atveriet komentāru vēsturi ikona, kas izskatās kā multfilmas runas burbulis. Pēc tam uzaiciniet citus lietotājus, parādītajā logā ievadot atbilstošās e-pasta adreses un noklikšķinot uz Gatavs.

Personas, ar kurām kopīgojat saturu, var rediģēt, skatīt vai komentēt dokumentu atkarībā no tā, kādas atļaujas tām piešķirat. To var mainīt, pieskaroties nolaižamajai izvēlnei tieši pa labi no e-pasta adreses lauka, kad esat pievienojis kādu personu. Šajā izvēlnē varat atzīmēt kādu kā a Skatītājs, Komentētājs, vai Redaktors.

Ja vēlaties koplietot dokumentu ar cilvēkiem, izmantojot kaut ko citu, nevis e-pastu, noklikšķiniet uz Kopēt saiti apakšējā pusē Kopīgojiet ar cilvēkiem un grupām logs. Saite tiks kopēta starpliktuvē. Iespējams, jūsu dokumentam pēc noklusējuma ir iestatīts ierobežots konfidencialitātes līmenis. Tas nozīmē, ka tikai jūsu dokumentam pievienotās personas var atvērt jūsu nosūtīto saiti. Ja vēlaties mainīt dokumenta konfidencialitātes līmeni, lai tam varētu piekļūt ikviens, kam ir saite, varat to izdarīt, noklikšķinot uz zilā Mainiet uz Ikviens, kam ir saite hipersaite, kas atrodas arī apakšējā daļā Kopīgojiet ar personām un grupām logs.

Kad tas būs izdarīts, jūs tiksit novirzīts uz logu, kurā varēsit kopēt koplietojamu saiti uz savu dokumentu vai tālāk pielāgojiet sava dokumenta atļaujas, ļaujot jums izvēlēties, ko cilvēki var darīt ar dokumentu, kad viņi saņem a saiti uz to. To var izdarīt, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes (tas ir pa labi no Ikviens, kam ir saite opcija) un pēc tam izvēloties Skatītājs, komentētājs, vai Redaktors no izvēlnes.

Izmantojiet komentēšanas funkciju

Izmantojot Google dokumentus, varat reāllaikā skatīties, kā citi cilvēki veic izmaiņas dokumentā. Noklikšķinot uz Atveriet komentāru vēsturi pogu ekrāna augšējā labajā stūrī, jūs vai jebkurš cits dokumentā esošais var sākt diskusiju par jūsu projektu. Varat arī redzēt, kuri lietotāji pašlaik skatās dokumentu, izmantojot apļu sēriju, kas atrodas pa kreisi no Atveriet komentāru vēsturi pogu. Ja neviens cits, izņemot jūs, neskatās norādīto lapu, nekas šeit netiks parādīts.

Varat arī iestatīt katru dokumentu tā, lai saņemtu paziņojumus par visiem dokumentam pievienotajiem komentāriem, tikai par komentāriem, kas attiecas uz jums, vai vispār nesaņemtu paziņojumus. Paziņojumi var būt noderīgs rīks sadarbībai ar lielām cilvēku grupām. Tas ir ideāli piemērots, strādājot ar grupu, kas neatrodas vienā fiziskajā telpā. Ja kāda iemesla dēļ nevēlaties, lai lietotājiem būtu iespēja pievienot komentārus konkrētajam dokumentam, varat arī mainīt rediģēšanas režīmu (vairāk par to nākamajā sadaļā).

Iepazīstieties ar dažādiem rediģēšanas režīmiem

erediģēšanas režīms nolaižamā izvēlne (atrodas ekrāna labajā pusē zem Dalīties poga) ļauj skatīt un rediģēt dokumentu dažādos veidos. Jūsu trīs galvenās izvēles ir: rediģēt failu pats (Rediģēšana), ieteikt izmaiņas citam līdzstrādniekam (Iesakot), vai skatiet vai izdrukājiet dokumentu (Skatās). Ja esat iepazinies ar Microsoft Word, Iesakot funkcija darbojas līdzīgi kā Izsekot izmaiņām. Rīks visā dokumentā iezīmēs ieteiktos labojumus pamanāmā nokrāsā. Citi līdzstrādnieki vai redaktori var apstiprināt vai noraidīt šos ieteikumus, veidojot galīgo melnrakstu. Neskaitot Iesakot funkciju, varat izsekot dokumenta pārskatīšanas vēsturei Fails > Versiju vēsture > Skatiet versiju vēsturi.

Izmēģiniet citu dokumenta veidu

Google diskā ir daudz. Google prezentācijas ir Microsoft izaicinājums PowerPoint, taču līdzīgi kā to dara Dokumenti, tas paver iespējas vairāku līdzautoru sadarbībai. Google izklājlapas ir Microsoft Excel konkurents, veidojot un rediģējot izklājlapas.

Google produktivitātes tīmekļa lietotņu komplekts ir bezmaksas un spēcīgs Microsoft 365 konkurents. Tas nav tik pamatīgs vai visaptverošs, taču lietotāji var bez maksas piekļūt šīm lietotnēm, lai izveidotu un saglabātu saturu tiešsaistē, sadarbojoties. Lietotāji var pieteikties savā Google kontā, lai piekļūtu saviem saglabātajiem dokumentu, izklājlapu un prezentāciju failiem jebkurā ierīcē un jebkurā vietā pasaulē, ja vien viņiem ir piekļuve internetam.

Redaktoru ieteikumi

• GPT-4: kā izmantot AI tērzēšanas robotu, kas padara ChatGPT kaunā
• Kā mēs pārbaudām klēpjdatorus
• Google ChatGPT konkurents tikko uzsāka meklēšanu. Lūk, kā to izmēģināt
• Jums nav jāizmanto Bing — tagad arī Google meklēšanā ir AI
• OpenAI draud ar tiesas prāvu par studentu GPT-4 projektu, aizmirstot, ka varat to izmantot bez maksas