Izmantojiet neformālu pieeju, nosūtot neformālu e-pastu draugiem, ģimenei un kolēģiem.
Sāciet ar patīkamu, ikdienišķu sveicienu, piemēram, "Sveiki", "Čau" vai "Labdien". Uzrunājiet adresātu pēc viņas vārda vai segvārda. Ja rakstāt kādam ģimenes loceklim, varat uzrakstīt kaut ko līdzīgu: "Sveika, māsa" vai "Sveiks, tēt!"
Ievadiet gadījuma vai slenga izteicienus, ja jūs un jūsu adresāts jau sazināties šādā veidā, kad runājat. Piemēram, jūs varat rakstīt kaut ko līdzīgu: "Nākamnedēļ man jādodas uz rūpnīcu, lai veiktu pārbaudi". oficiāls e-pasts, bet ikdienišķā e-pastā varat ierakstīt kaut ko līdzīgu: "Man jāiet, lai nomainītu trokšņa slāpētāju rīt. Vai vēlaties satikties pusdienās, kamēr viņi strādā pie manas automašīnas?
Nerakstiet katra teikuma sākumu ar lielo burtu, ja vēlaties izteikt ļoti nepiespiestu, vēsu un neformālu toni. Formālu pieturzīmju vai lielo burtu lietojuma ignorēšana adresātam, ka jūsu e-pasts ir neformāls. .
Ierakstiet rindkopas, kā to nosaka jūsu noskaņojums vai emocijas, nevis sekojiet organizētai, loģiskai plūsmai, kā to darītu oficiālā ziņojumā. Piemēram, varat sākt ar nesena notikuma aprakstu un pēc tam bez brīdinājuma pārslēgt tēmas, lai paskaidrotu par kaut ko nesaistītu, bet, kā jūs zināt, tas interesēs jūsu adresātu.
Ziņojumu noslēdziet ar draudzīgu atvadu, piemēram, "Uz veiksmi", "Tiekamies vēlāk" vai "Mīlestība", nevis formālākus atkāpšanās veidus, piemēram, "Ar cieņu" vai "Patiesi jūsu".