Kā lietot Evernote

Evernote ir apņemšanās, un, lai iegūtu visas priekšrocības, ir nepieciešama reliģiska izmantošana. Tas nozīmē, ka ir jāizmanto visa papīra kartotēka un jāpārvērš tā digitālā formātā — tas ir laikietilpīgs uzdevums.

Tomēr ieguvums ir izmērāms. Piezīmes var saglabāt un sinhronizēt dažādās ierīcēs, un tās var ietvert tekstu, fotoattēlus, balss piezīmes un augšupielādētus vai skenētus dokumentus. Varat ierakstīt piezīmes piezīmju grāmatiņās un sīkāk klasificēt tās tagos. Kopīgošana ir vienkārša, un, lai gan interfeiss nav visvieglāk apgūstams, tas ir diezgan spēcīgs.

Darba sākšana

Lai sāktu darbu ar Evernote, jums būs jāizveido konts. Pirms darbvirsmas vai mobilās lietotnes lejupielādes ieteicams pabeigt šo procesu tīmeklī. Tādā veidā jūs varat nekavējoties sākt lietot Evernote — un dažos gadījumos lietotnes darbojas labāk, jo jums nav obligāti jābūt tiešsaistē, lai piekļūtu datiem.

Izveidojiet jaunu kontu

Sāciet, dodoties uz Evernote reģistrācijas lapa. Lai pierakstītos, varat izvēlēties izmantot savus Google pieteikšanās akreditācijas datus vai e-pastu un paroli. Klikšķis Izveidot profilu un esat pabeidzis. Evernote nav nepieciešams aktivizēt savu kontu, tāpēc tas jau ir gatavs lietošanai.

Bezmaksas konti ļauj augšupielādēt līdz 60 MB un sinhronizēt divās ierīcēs (ir iekļauta piekļuve tīmeklim). Jauninot uz Plus, tas palielinās līdz 1 GB un maksā 35 $ gadā, savukārt Premium maksā 70 $ gadā un nodrošina 10 GB augšupielādes. Gan Plus, gan Premium nav ierobežots to ierīču skaits, ar kurām varat sinhronizēt.

(Piezīme. Lai gan Evernote to sauc par “augšupielādes”, mēs paši esam pamanījuši, ka precīzāk to saukt par joslas platumu. Sinhronizējot ar vairākām ierīcēm, jūsu pieejamie dati samazināsies. Tādējādi daudziem var būt grūti ievērot Evernote Basic stingros ierobežojumus.)

Katrs Evernote līmenis sniedz jums lielāku elastību attiecībā uz piedāvāto funkcionalitāti. Izmantojot bezmaksas kontu, varat izgriezt tīmekļa lapas un attēlus, meklēt tekstu attēlos (funkcija, kas mums šķiet ārkārtīgi noderīga), kopīgot un apspriest piezīmes, kā arī pievienot piekļuves kodu savām mobilajām lietotnēm. Bet mums ir aizdomas, ka daudzi varētu vēlēties mazliet vairāk.

Tālāk esošajā diagrammā ir parādīta atšķirība starp Plus un Premium funkciju ziņā. Esam iekrāsojuši pamata līmeņa funkcijas zilā krāsā, lai jūs varētu redzēt atšķirību.

Lai novērstu jebkādas žagas, ja plānojat izmantot Evernote vairāk nekā vienā ierīcē, jauniniet savu plānu pirms tam sākat lejupielādēt lietotni savā galddatorā, portatīvie datoriun mobilajām ierīcēm.

Izmantojiet tālāk esošās saites, lai instalētu Evernote jūsu izvēlētajā ierīcē.

 Piezīmju veidošana

Kreisās puses izvēlnē atrodiet pogu “+” un noklikšķiniet uz tās. Tiek parādīts jauns ekrāns, kurā tiek lūgts piešķirt jaunajai piezīmei nosaukumu. Piešķiriet tai virsrakstu un pēc tam noklikšķiniet uz zemāk esošā pamatteksta lauka un sāciet rakstīt piezīmi. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Gatavs augšējā labajā stūrī, kas novirza jūs atpakaļ uz informācijas paneli.

IPhone tālrunī apakšējās lietotnes izvēlnes centrā meklējiet zaļo pogu “+”. Tas izskatās šādi:

Android lietotājiem, pieskarieties zaļajai pogai “+” apakšējā labajā stūrī, tas izskatās šādi:

Jūs redzēsit līdzīgu rediģēšanas ekrānu tam, ko mēs parādījām. Ko darīt, ja vēlaties pievienot vairāk nekā tikai tekstu? Ja izmantojat tīmekļa vai darbvirsmas versijas, varat vilkt un nomest failus piezīmēs, tostarp fotoattēlus un pielikumus. Dažādas opcijas ir atrodamas rīkjoslā.

Mobilajām lietotnēm piezīmju veikšanas ekrānā meklējiet “+”. Pieskarieties tam, un jūs iegūsit virkni iespēju, ko varat pievienot konkrētai piezīmei. Šeit ir piemērs tam, ko jūs atradīsit šajā iOS izvēlnē — Android lietotāji redzēs līdzīgas opcijas.

Tīmekļa klipi

Mēs iesakām instalēt arī Evernote Web Clipper. Paplašinājums ir pieejams katrā lielākajā pārlūkprogrammā, un tas ļauj Evernote lietotājiem saglabāt tīmekļa momentuzņēmumus vai veselus rakstus, vienlaikus saglabājot visu lapā sākotnēji iegulto tekstu, saites un attēlus.

Kad esat instalējis, noklikšķiniet uz Evernote piezīmes pogas, kas atrodas pārlūkprogrammas rīkjoslas augšdaļā, un piesakieties, izmantojot savus akreditācijas datus. Vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Evernote, atlasiet vēlamā klipa veidu, piezīmju grāmatiņu un pievienojiet visas atzīmes. Kad esat pabeidzis atlasi, noklikšķiniet uz gaiši zaļā Saglabāt pogu, lai tīmekļa klipu pievienotu Evernote.

Piezīmju rediģēšana un kārtošana

Teksta formatēšana

Evernote tīmekļa un darbvirsmas versijās visas formatēšanas opcijas atrodas rīkjoslā.

Tāpat kā rakstāt programmā Word, vienkārši iezīmējiet tekstu, kas jāmaina, un izmantojiet rīkjoslas opcijas, lai uzlabotu piezīmi. Mobilajās versijās jūs atradīsiet saīsinātu rīkjoslas versiju tieši virs ekrāna tastatūras.

Atgādinājumu izveide

Ja jums ir jāsaņem atgādinājums par noteiktu piezīmi, Evernote atgādinājuma opcija ir diezgan ērta. Šie trauksmes signāli tiek sinhronizēti visās ierīcēs, tāpēc, iestatot modinātāju vienā ierīcē, tie automātiski tiks iestatīti arī citās ierīcēs.

Meklējiet modinātāja ikonu, kas izskatās šādi:

Šī ikona ir atrodama tīmekļa un darbvirsmas lietotņu rīkjoslās vai velkot piezīmi pa kreisi no ekrāna, kurā ir uzskaitītas visas piezīmes. Pieskaroties šai ikonai vai noklikšķinot uz tās, tiks parādīta cita izvēlne, kurā jums būs jāpieskaras Informēt mani. Šeit atlasiet kādu no tām rīt vai Pēc nedēļas ja tas atbilst jūsu vajadzībām, vai konkrēts laiks un datums, par kuru vēlaties saņemt paziņojumu.

Tagu izveide

Atzīmēšana var būt viena no visvienkāršākajām lietām, ko varat darīt, taču tā ir arī viena no visnoderīgākajām, kad runa ir par izvēlēto tēmu saraksta izsijāšanu. Atzīmes būtībā ir idejas, kas kalpo kā identifikācijas vārdi, kas ļauj ātri grupēt līdzīgas piezīmes zem noteiktas reklāmkaroga tēmas.

Evernote tīmeklī un darbvirsmā vēlēsities meklēt ikonu, kas izskatās līdzīga cenu zīmei. Tīmekļa versijā jums tas būs jānoklikšķina, bet darbvirsmas programmatūrā jānoklikšķina baltajā laukā blakus ikonai. Evernote mobilajās versijās meklējiet atzīmes ikonu operētājsistēmā Android un pogu Info (burts i) piezīmju veikšanas ekrānā.

Pēc atzīmes ievadīšanas ierakstiet komatu, un tas automātiski saglabās atzīmi jūsu piezīmē.

Piezīmju grāmatiņu veidošana

Tāpat kā iepriekš minētie tagi, piezīmju grāmatiņas palīdz sakārtot piezīmes zem reklāmkaroga tēmas vai kopīga pavediena. Kad piezīmes ir izveidotas, vienkārši velciet un nometiet piezīmes attiecīgajās mapēs.

Katrai platformai process nedaudz atšķiras, taču to apgūt nav pārāk grūti. Tīmekļa lietotājiem būs jānoklikšķina uz piezīmju grāmatiņas ikonas kreisās puses izvēlnē un pēc tam uz ikonas parādītās izvēlnes augšējā labajā stūrī. Arī galddatoru lietotāji vēlēsies noklikšķināt Piezīmju grāmatiņa kreisās puses izvēlnē un pēc tam Jauna piezīmju grāmatiņa izvēlnes augšdaļā.

Android lietotāji var atrast Jauna piezīmju grāmatiņa opciju, izvelkot izvēlni, velkot no ekrāna kreisās puses un atlasot Piezīmju grāmatiņas, savukārt iOS lietotāji var atrast opciju nolaižamajā izvēlnē lietotnes galvenā ekrāna augšdaļā.

Piezīmju koplietošana

Evernote var lepoties ar diezgan lielu individuālu pievilcību, taču tas nenozīmē, ka nevarat koplietot savas piezīmes un piezīmju grāmatiņas ar ģimeni, draugiem un kolēģiem.

Gan tīmekļa, gan darbvirsmas versijās ir koplietošanas poga, kas atrodas piezīmju loga augšējā labajā stūrī. Noklikšķiniet uz tā, lai parādītu koplietošanas izvēlni. Attēlā pa kreisi ir tīmekļa versija, kas ļauj koplietot piezīmi.

Darbvirsmas versija izskatās nedaudz savādāka un sniedz vairāk iespēju, tostarp visas piezīmju grāmatiņas koplietošanu. Ja vēlaties dalīties sociālajos tīklos, izmantojiet Publicēt saiti uz opciju. Jebkurā mobilajā versijā noklikšķiniet uz kopīgošanas pogas (trīs punkti operētājsistēmā Android, lodziņš ar augšupvērstu bultiņu operētājsistēmā iOS), lai kopīgotu savas piezīmes.

Padomi un triki

Ir gandrīz neiespējami aptvert katru Evernote attīstības posmu, nemaz nerunājot par funkciju un specifiku pārpilnību, kas pielāgota tikai dažādām platformām, kurās tas darbojas. Šajā gadījumā tālāk ir sniegti daži vispārīgi padomi un triki, lai pilnībā izmantotu Evernote neatkarīgi no jūsu ierīces. Es šaubos, ka viņi uzreiz padarīs jūs par piezīmju veikšanas ekspertu, taču uzskatiet viņus par otro Evernote līmenī, kad esat apguvis sava satura izveides, marķēšanas, kārtošanas un kopīgošanas pamatus piezīmes.

Tastatūras īsinājumtaustiņi 

Tastatūras īsinājumtaustiņi ir bīstami, kad runa ir par intuitīvām komandām programmatūras navigācijai. Tomēr Evernote laiku taupošie īsinājumtaustiņi ļauj veikt parastās funkcijas, piemēram, izveidot jaunas piezīmes un atzīmes, nepārslēdzoties starp peli un tastatūru. Tālāk ir norādīti daži visnoderīgākie un biežāk izmantotie īsceļi, kas pašlaik ir pieejami Mac OS X un Windows darbvirsmas platformās.

Izmantojiet citas Evernote lietotnes

Lai gan Evernote vadošais produkts ir Evernote (duh), uzņēmums piedāvā arī dažus citus gabalus piezīmju veikšanas un produktivitātes programmatūras, kas darbojas diezgan nevainojami kopā ar Evernote. Piemēram, tādi produkti kā Skice piedāvā papildu rīkus Evernote fotoattēlu rediģēšanai un anotēšanai (Mac un iOS) un Skenējams piedāvā iOS lietotājiem vienkāršu veidu, kā importēt dokumentus programmatūrā. Visbeidzot, ja jums ir iPad un jo īpaši iPad Pro ar Apple Pencil, noteikti iegādājieties Priekšpēdējā veikalā App Store. Lietojumprogramma ļauj zīmēt ar roku rakstītas piezīmes un nemanāmi integrēt tās piezīmju grāmatiņās.

Šifrēšana

Tas ir labs noteikums digitāli nekoplietot vērtīgas piezīmes un piezīmju grāmatiņas, kuras uzskatāt par sensitīvām. Tomēr mēs iesakām pievienot šifrēšanas līmeni, ja kāda iemesla dēļ izvēlaties to darīt. Vienkārši iezīmējiet piezīmes daļu, kuru vēlaties šifrēt, un nospiediet Command + Shift + X (Mac) vai Control + Shift + X (Windows), lai atvērtu šifrēšanas preferences. Kad tiek prasīts, izveidojiet reģistrjutīgu ieejas frāzi un pavadošu mājienu, kas jāievada citiem lietotājiem, lai skatītu iepriekš norādīto piezīmes daļu.

Skenēt dokumentus

Ne visi Evernote piezīmjdatori sastāv no digitāliem dokumentiem. Nav slikta ideja skenēt un saglabāt fiziskus dokumentus, piemēram, pētnieciskos dokumentus un kvītis, lai vēlāk varētu tiem piekļūt digitāli tāpat kā faktiskajam failu skapim. Mobilajā lietotnē Evernote pat ir iekļauts īpašs dokumenta režīms, kad tiek izmantota lietotnes kameras funkcionalitāte, tādējādi ļaujot lietotājiem ātri ierāmēt un uzņemt konkrēta dokumenta fotoattēlu.

Nosūtiet sev e-pastu

Tikai daži cilvēki zina, ka visiem Evernote kontiem ir pievienota bezmaksas e-pasta adrese. Kad esat atradis savu norādīto e-pasta adresi, kas ir redzama galvenajos Evernote iestatījumos, tieši nosūtiet pa e-pastu visus audio klipus, momentuzņēmumus un visas citas piezīmes, kuras vēlaties saglabāt šajā kontā. Kad piezīmes būs saņemtas, tās tiks automātiski noglabātas un saglabātas kā jaunas piezīmes jūsu noklusējuma Evernote piezīmju grāmatiņā.

Raksts sākotnēji publicēts 2014. gada 2. februārī. Eds Osvalds atjaunināja 26.5.2017.: Atjaunināts, lai atspoguļotu pašreizējās programmatūras versijas un pievienotu norādījumus visām platformām.

Redaktoru ieteikumi

• Šis ar GPT darbināms Discord bots var iemācīt jums jaunu valodu — lūk, kā to izmantot
• Kā lietot Windows 11 Snap grupas
• Kā izmantot televizoru kā datora monitoru
• Lūk, kā izmantot Sidecar operētājsistēmā MacOS Catalina, lai padarītu savu iPad par otru ekrānu
• Kā izmantot iCloud dublēšanai savā iPhone, iPad vai Mac ierīcē