Excel palīdz jums sekot līdzi sarežģītiem projektiem, piemēram, būvniecībai.
Attēla kredīts: Maudib/iStock/Getty Images
Ar īpašām formatēšanas opcijām, formulām un grafiku lietojumprogrammām Microsoft Excel 2013 ir jaudīgs grāmatvedības rīks tādu projektu pārvaldībai kā ēku būvniecība. Programma Excel ļauj iestatīt darblapu, lai izsekotu projekta izmaksas, taču tas ir vienkāršākais veids, kā izmantot programmu projektu vadība un budžeta plānošana ir lejupielādēt specializētu ēkas projekta veidni no Microsoft. Pēc ielādes programmā Excel varat ievadīt projekta datus un veikt izmaiņas veidnē tāpat kā savā dokumentā. Iepriekš izstrādātie formāti un formulas var ietaupīt daudz laika, veidojot savu darblapu.
1. darbība
Atveriet programmu Excel, noklikšķiniet uz cilnes "Fails" un pēc tam atlasiet "Jauns".
Dienas video
2. darbība
Meklējiet tiešsaistes veidni, ievadot "būvniecība" meklēšanas laukā loga augšdaļā. Varat arī pārlūkot tiešsaistes veidnes, meklēšanas laukā noklikšķinot uz kategoriju saitēm (skatiet resursus).
3. darbība
Noklikšķiniet uz veidnes, lai atvērtu priekšskatījumu ar papildu informāciju par veidni. Izvēlieties veidni, kas vislabāk atbilst jūsu būvniecības projektam, un priekšskatījuma logā noklikšķiniet uz pogas "Izveidot", lai atvērtu darbgrāmatas veidni programmā Excel.
4. darbība
Ievadiet sava uzņēmuma vai projekta nosaukuma informāciju. Lielākajā daļā veidņu virsraksta laukiem ir iekļauts viettura teksts. Vienkārši noklikšķiniet uz viettura teksta, lai to iezīmētu, un pēc tam ierakstiet savu personisko informāciju.
5. darbība
Pārskatiet veidni, lai identificētu sadaļas, kas jums nav vajadzīgas, vai lietas, kuras vēlaties pievienot. Izdzēsiet savam būvprojektam nevajadzīgās kategorijas, iezīmējot šūnu, kolonnu vai rindu un nospiežot taustiņu "Dzēst". Varat arī pievienot apgabalus, ar peles labo pogu noklikšķinot uz šūnas un pēc tam atlasot "Ievietot", lai pievienotu rindas, kolonnas vai šūnas.
6. darbība
Ievadiet sava būvprojekta sākotnējās fāzes izmaksas. Lielākajā daļā veidņu būvniecības izmaksas tiek sadalītas pa posmiem, un projekta izstrādes posmā tiek segtas tādas izmaksas kā zemes iegāde, teritorijas attīrīšana, arhitekta vai inženiera honorāri un būvatļaujas.
7. darbība
Ievadiet sava būvprojekta materiālu izmaksas. Lielākajā daļā veidņu ir iekļauti detalizēti materiālu saraksti, kuros varat ievadīt vienības cenu un nepieciešamo vienību skaitu. Excel veidnēs parasti ir arī integrētas formulas, lai aprēķinātu starpsummas un kopsummas, pamatojoties uz ievadīto informāciju par izmaksām.
8. darbība
Ievadiet sava būvprojekta aprīkojuma un aprīkojuma nomas izmaksas. Ja veidne ir sadalīta fāzēs, piemēram, pamatos, konstrukcijās un elektriskajās fāzēs, uzskaitiet katru iekārtu attiecīgajā fāzes darblapā.
9. darbība
Ievadiet sava būvprojekta darbaspēka izmaksas. Lielākā daļa veidņu ļauj iekļaut gan stundas, gan fiksētās darbaspēka izmaksas.
10. darbība
Saglabājiet savu darbu un regulāri atjauniniet darbgrāmatu, lai sekotu līdzi būvniecības projekta izmaksām.
Padoms
Daudzas veidnes ietver apgabalu, kurā varat ievadīt informāciju par sava projekta budžetu. Izmantojiet šo apgabalu, lai redzētu, kā attīstās jūsu projekts un vai jums ir nepietiekams budžets, budžeta apjoms vai sāciet pāriet. Dažas veidnes arī automātiski ģenerē diagrammas, lai ātri un vizuāli attēlotu šos datus.
Ja jūsu darbgrāmatā ir sensitīvi finanšu dati, apsveriet iespēju tos aizsargāt ar paroli. Noklikšķiniet uz cilnes "Fails" un pēc tam uz "Informācija", lai skatītu dažādas opcijas paroles piešķiršanai dokumentam vai rediģēšanas tiesību ierobežošanai.
