Attēla kredīts: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
ASV Rolodex kartes lietošanai ar lāzera vai tintes printeriem ir daļa no 8,5 x 11 collu loksnēm ar vairākām Rolodex kartēm vienā lapā. Kartes ir perforētas, lai tās izņemtu pēc drukāšanas. Papīra kvalitāte un perforācijas ir galvenie izmaksu faktori. Karšu drukāšana ir atbilstoša etiķešu veidnes izvēle vai izveidošana, kartīšu drukāšana un pēc tam karšu noņemšana gar perforācijām.
Atlasiet Rolodex krājumus, programmatūru un etiķetes veidni
1. darbība
Izvēlieties Rolodex karšu izmēru un zīmolu, ko vēlaties izmantot. Biroja preču veikalos ir nacionālie zīmoli, un tiem bieži ir savs veikala zīmols. Ja drukājat kartītes, ko dāvināt klientiem, vēlēsities izmantot augstākās klases materiālus, taču, ja kartes ir paredzētas iekšējai lietošanai, lētākas iespējas var darboties labi.
Dienas video
2. darbība
Izvēlieties programmatūru, kuru vēlaties izmantot, lai izveidotu un ražotu Rolodex kartes. Jūsu iecienītākā tekstapstrādes, izklājlapu vai datu bāzes pakotne, iespējams, atbalstīs veidnes. Etiķetes programmatūra ir lēta, ja vēlaties izpētīt šo iespēju.
3. darbība
Jūs izturēsities pret Rolodex kartēm tā, it kā tās būtu etiķetes. Atlasiet vai izveidojiet etiķetes veidni, lai tā atbilstu Rolodex kartes izmēriem un lapas izkārtojumam. Daudzām programmatūras pakotnēm, kas atbalsta etiķetes, piemēram, Open Office un Microsoft Office, ir pieejama Rolodex karšu veidne. Vienkārši saskaņojiet numuru uz kastes vai pievienotajā instrukciju ieliktnī, kas piegādāts kopā ar etiķetēm, ar pareizo numuru programmatūras pakotnes uzlīmju sarakstā. Varat arī izveidot savu veidni, ievadot visus nepieciešamos izmērus, izmantojot etiķešu opciju programmatūras pakotnes sadaļā Lapas izkārtojums. Avery vietnē ir lejupielādējamas veidnes visiem tās produktiem.
Izgatavojiet Rolodex kartes
1. darbība
Ja vēlaties, lai visas jūsu Rolodex kartes būtu vienādas izplatīšanai klientiem un klientiem, izkārtojiet grafiku un informāciju tā, kā vēlaties to izdrukāt. Ja jūsu programmatūrai ir iespēja vienkārši kopēt dizainu uz visām lapas kartēm, izvēlieties šo opciju. Pretējā gadījumā jums, iespējams, būs jākopē un jāielīmē, lai aizpildītu visas lapas vietas.
2. darbība
Varat arī izdrukāt kartītes tāpat kā jebkuras citas etiķetes, norādot, kur informācija nonāk, novietojot lauku nosaukumus, nevis burtisku informāciju. Iepludiniet datus šajos lauku nosaukumos tāpat kā ar jebkuru citu datubāzi vai pasta sapludināšanas darbību. Skatiet programmatūras palīdzības izvēlnēs norādījumus, kā to izdarīt.
3. darbība
Pārliecinieties, vai jūsu printera papīra transportēšanas mehānisms ir iestatīts uz drukāšanas kartonu. Drukājiet savas Rolodex kartes tāpat kā jebkuru citu dokumentu.
4. darbība
Pāris reizes salieciet apdrukātās kartītes abos virzienos gar perforētajām malām. Saplēsiet pa perforācijām un izspiediet mazos gabaliņus ap izciļņiem.
Lietas, kas jums būs nepieciešamas
Perforētas Rolodex loksnes
Etiķetes veidne
Padoms
Pirms drukāšanas uz faktiskā Rolodex kartona izdrukājiet lapas paraugu uz parasta papīra, lai pārliecinātos, ka viss ir pareizi izlīdzināts.
Brīdinājums
Piekārtas "čadas" var sabojāt printeri pat ātrāk nekā prezidenta vēlēšanas, tāpēc pirms apstrādes ar printeri pārliecinieties, vai Rolodex karšu loksnes ir neskartas. Noņemiet visus sīkos gabaliņus un izmetiet loksnes, kas ir nopietni bojātas un var aizķerties pie printera transportēšanas mehānismiem.
