5 Microsoft Word triki, kas mainīja manu darbplūsmu

Microsoft Word ir svarīga daudzu mūsu ikdienas darba sastāvdaļa, taču tas nenozīmē, ka mēs to vienmēr izmantojam pēc iespējas vairāk. Laika gaitā Microsoft ir pievienojis jaunas funkcijas kas padara Word izturīgāku, taču jums ne vienmēr ir priekšstats par jaunām funkcijām vai pat noderīgajiem slēptajiem rīkiem.

Lai uzlabotu darbplūsmu, izmantojot Microsoft Word, šeit ir pieci triki, kas ievērojami uzlaboja manu darbu ar lietojumprogrammu. Gadu gaitā tie ir ietaupījuši man laiku, samazinājuši kļūdu risku un uzlabojuši manu Word lietošanas efektivitāti.

Izsekojiet tikai savām izmaiņām

Ja sadarbojaties ar citiem saviem Word dokumentiem, iespējams, esat pazīstams ar funkciju Track Changes. Šī ērtā funkcija ļauj ērti redzēt ikviena dokumenta papildinājumus vai izmaiņas.

Ar an atjaunināšana uz Word 2021. gada beigās, Microsoft pievienoja iespēju izsekot tikai jūsu veiktajām izmaiņām. Tā ir lieliska iespēja tiem gadījumiem, kad jums nav nepieciešams, lai visi sekotu savējiem, bet jūs vienkārši vēlaties redzēt savu.

1. darbība: Atveriet savu Word dokumentu un dodieties uz Pārskats cilne.

2. darbība: Noklikšķiniet uz Izsekošana nolaižamā bultiņa.

3. darbība: Pēc tam noklikšķiniet uz Izsekot izmaiņām bultiņu un atlasiet Tikai mans.

Pēc tam varat rediģēt dokumentus, pievienot komentārus un pieņemt izmaiņas, ko veicat pats, neiesaistot savus līdzstrādniekus.

Izmantojiet plašākas starpliktuves priekšrocības

Office starpliktuve ir līdzeklis, ko varat izmantot arī citās Office lietojumprogrammās, piemēram, Excel un Outlook, papildus programmai Word. Ar to viss, ko nokopējat, paliek starpliktuvē, līdz nokopējat kaut ko citu.

Starpliktuvi par tik noderīgu rīku padara tas, ka varat atkārtoti izmantot tās vēsturē līdz pat 24 vienumiem. Tas ietver tekstu, kā arī attēlus. Turklāt tas darbojas neatkarīgi no tā, vai izmantojat Rediģēt > Kopēt, ar peles labo pogu noklikšķiniet un Kopēt, vai īsinājumtaustiņšCtrl+ C.

Lai skatītu starpliktuvi, dodieties uz Mājas cilni un noklikšķiniet uz starpliktuves dialoglodziņa palaidēja. Šī ir mazā bultiņa lentes starpliktuves sadaļas apakšējā labajā stūrī.

Kreisajā pusē tiks atvērta starpliktuves uzdevumrūts ar kopēto vienumu sarakstu. Atlasiet vienumu, lai to ielīmētu savā dokumentā. Varat arī noklikšķināt uz bultiņas pa labi no vienuma un atlasīt Ielīmēt vai, lai to noņemtu, atlasiet Dzēst.

Uzdevumrūts augšdaļā redzēsit papildu darbības Ielīmēt visu vai Iztīrīt visu preces, kuras abas ir ērtas.

Tas ir reāls laika ietaupījums, ja savos Word dokumentos bieži izmantojat kopēšanas un ielīmēšanas darbības.

Vietturiem ievietojiet nejaušu tekstu

Ja jums kādreiz ir nācies pavadīt laiku, veidojot dokumentu bez teksta, jūs novērtēsiet šo nākamo Microsoft Word triku. Varat ierakstīt vienkāršu rindiņu, un Word jūsu vietā ievietos nejaušu tekstu. Tas ir ideāli piemērots vietturiem, līdz jums ir vajadzīgais teksts.

Ir divi veidi, kā pievienot šo tekstu savam dokumentam.

1. metode: Nejaušam tekstam, kur P ir rindkopu skaits un S ir vajadzīgo teikumu skaits, ierakstiet šo:

=RAND(P, S)

Piemēram, =RAND(2,3) sniedz divas rindkopas ar trim teikumiem katrā.

2. metode: Lorem ipsum (parasts viettura teksts), ierakstiet tālāk norādīto komandu. Tāpat kā RAND, izmantojiet skaitļus rindkopu (P) un teikumu (S) skaitam, ko vēlaties ievietot.

=LOREM(P, S)

Tātad =LOREM(4,2) nodrošina četras rindkopas, kurās katrā ir divi teikumi.

Tūlīt pēc komandas ievadīšanas teksts tiks parādīts jūsu dokumentā un būs gatavs lietošanai kā vietturis Vārda veidne vai dokuments.

Saglabājiet un atkārtoti izmantojiet tekstu, attēlus un daudz ko citu

Ikreiz, kad, veidojot dokumentu, varat kaut ko izmantot atkārtoti, piemēram, starpliktuvē, tā ir apsveicama funkcija.

Microsoft Word piedāvā ātrās daļas un AutoText, kas darbojas līdzīgi, ļaujot saglabāt un atkārtoti izmantot tekstu, attēlus, tabulas, paraksti, un citas preces. Ja atkal un atkal rakstāt vai ievietojat vienu un to pašu, šie rīki ir paredzēti jums.

1. darbība: Atlasiet tekstu, attēlu vai citu elementu, ko vēlaties saglabāt.

2. darbība: Dodieties uz Ievietot cilni un noklikšķiniet uz Ātrās daļas nolaižamā bultiņa.

• Lai to saglabātu kā ātro daļu, atlasiet Saglabājiet atlasi ātro daļu galerijā.
• Lai to saglabātu kā automātisko tekstu, pārejiet uz Automātiskais teksts un atlasiet Saglabājiet atlasi automātiskā teksta galerijā.

3. darbība: Parādītajā uznirstošajā logā varat piešķirt tai jēgpilnu nosaukumu, izvēlēties, kurā galerijā to saglabāt, pievienot kategoriju un aizpildīt jebkuru citu informāciju, kā vēlaties.

4. darbība: Klikšķis labi lai saglabātu savu ierakstu.

Kad esat gatavs izmantot saglabāto atlasi, novietojiet kursoru dokumentā, kur to vēlaties. Atgriezties uz Ievietot cilnē noklikšķiniet uz Ātrās daļas nolaižamo bultiņu un izvēlieties vienumu. Pēc tam tas tiek parādīts jūsu dokumentā vietā, kuru norādījāt ar kursoru.

Galvenais Atšķirības starp Quick Parts un AutoText Automātiskais teksts ir daļa no ātrās daļas funkcijas, un katram no tiem ir sava saglabāto vienumu galerija.

Neatkarīgi no tā, kuru nolemjat izmantot vai varbūt abus, jūs novērtēsiet šo lielisko veidu, kā ietaupīt laiku un samazināt kļūdas, kas rodas, atkārtoti ierakstot vai lasot vienu un to pašu saturu.

Uzņemiet un ievietojiet ekrānuzņēmumus

Vēl viens Word produktivitātes triks, kuru vērts pieminēt, ir ekrānuzņēmuma rīks. Ar to jūs varat ātri un gandrīz bez piepūles ievietot ekrānuzņēmumu savā dokumentā. Varat izvēlēties kādu citu atvērtu darbvirsmas logu vai ievietot ekrānuzņēmumu ar kaut ko, ko uzņemat manuāli.

Lai izmantotu rīku, dodieties uz Ievietot cilni un noklikšķiniet uz Ekrānuzņēmums nolaižamā bultiņa.

Lodziņa augšdaļā redzēsit citus atvērtos logus. Izvēlieties vienu, lai to ievietotu savā dokumentā, un pēc tam formatējiet vai rediģējiet to tāpat kā jebkuru citu attēlu programmā Word.

Varat arī tvert noteiktu ekrāna daļu vai citu logu. Izvēlieties Ekrāna izgriešana. Kursors tiks mainīts uz krustpunktu. Velciet, lai uzņemtu vajadzīgo daļu, un atlaidiet, kad esat pabeidzis. Izgriezums automātiski parādīsies jūsu dokumentā kā statisks attēls.

Kad vajag ekrānšāviņi no datora, varat novērst vajadzību atvērt ekrānuzņēmuma rīku, uzņemt nepieciešamo, izmērīt un saglabāt to, un pēc tam atgriezties dokumentā, lai to ievietotu. Vienkārši izmantojiet Word iebūvēto ekrānuzņēmuma rīku.

Redaktoru ieteikumi

• Šī saliktā vertikālā monitora iestatīšana mainīja manu darbplūsmu
• 5 funkcijas, kuras vēlos izmēģināt Microsoft ChatGPT nodrošinātajā Edge Browser
• Microsoft var ievietot ChatGPT programmā Outlook, Word un PowerPoint
• Microsoft Edge ir jauns triks veiktspējas uzlabošanai
• Vai izmantot Office? Šo Microsoft izmaiņu dēļ jūsu dators var būt apdraudēts