Kā lietot Excel IF funkciju

IF funkcija ir viena no visbiežāk izmantotajām funkcijas programmā Microsoft Excel. Izmantojot to, varat pārbaudīt vērtību, lai noskaidrotu, vai tā atbilst kritērijiem. Ja tā ir, parādiet vienu rezultātu un, ja nē, tad parādiet citu rezultātu. Tas būtībā ir Ja, tad scenārijs.

Varat izmantot IF funkciju ar tekstu, cipariem vai jebkuru kombināciju, nodrošinot elastību. Šeit mēs izskaidrosim formulas un argumentu sintaksi, kam seko daži piemēri, lai palīdzētu jums izmantot funkciju saviem datiem.

Funkcijas IF formulas sintakse

Funkcijai IF ir vienkārša sintakse ar tikai trim argumentiem, kas padara to viegli lietojamu. Sintakse ir IF(pārbaude, ja_patiess, ja_false) kur nepieciešami tikai pirmie divi argumenti.

Pārbaude: šī ir vērtība, kuru vēlaties pārbaudīt, un kritēriji, kurus vēlaties izmantot. Tā kā jūs salīdzināt datus, varat izmantot šūnas atsauci ar nosacījumu, lai tos salīdzinātu.

Ja_patiess: Šis ir rezultāts, kas jāparāda, ja vērtība atbilst kritērijiem. Tas var būt teksts vai cipars.

Ja_false: Šis ir rezultāts, kas jāparāda, ja vērtība neatbilst kritērijiem, un tas var būt arī teksts vai skaitlis.

Tagad, kad jums ir formulas sintakse un argumenti, apskatīsim dažus piemērus, kā programmā Excel izmantot funkciju IF.

Izmantojiet IF ar tekstu

Testam varat izmantot tekstu, kā arī rezultātus. Noteikti iekļaujiet tekstu pēdiņās.

Šajā piemērā mums ir skolēnu atzīmes. Mēs vēlamies parādīt Nesekmīgs, ja atzīme ir F un Pass jebkurai citai atzīmei. Atzīme atrodas šūnā B2.

1. darbība: Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt rezultātu. Šī ir šūna, kurā ievadīsiet formulu.

2. darbība: Ierakstiet formulu šūnā, aizstājot argumentus ar saviem: =IF(B2="F","Neizdevās","Apstiprināts").

Lai sadalītu formulu, ja teksts šūnā B2 ir (vienāds) ar F, parādiet Fail. Ja tas nav F, parādiet Pass.

3. darbība: Nospiediet Ievadiet vai Atgriezties.

Pēc tam jūs redzēsit rezultātu savā šūnā. Ja vēlaties izmantot to pašu formulu papildu šūnām, izmantojiet aizpildīšanas turi, lai vilktu formulu uz citām šūnām.

Izmantojiet IF ar cipariem

Funkciju IF ir tikpat vienkārši izmantot, lai pārbaudītu skaitļus kā tekstu. Izmantojot skaitļus, vērtības nav jāliek pēdiņās.

Šajā piemērā mums ir produkta pasūtījums. Ja pasūtījuma starpsumma ir lielāka vai vienāda ar 100 ASV dolāriem, klients saņem bezmaksas piegādi. Ja tas ir mazāks par 100 USD, viņi maksā 49,99 USD par piegādi. Starpsumma atrodas šūnā D6.

1. darbība: Lai ievadītu formulu, atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt rezultātu.

2. darbība: Ierakstiet formulu šūnā un aizstājiet argumentus ar savējiem: =IF(D6>=100;0;49,99).

Lai sadalītu šo formulu, ja vērtība šūnā D6 ir lielāka vai vienāda ar 100, nerādīt neko (nulle). Ja tā nav, parādiet 49,99.

3. darbība: Nospiediet Ievadiet vai Atgriezties.

Pēc tam jūs redzēsit savu rezultātu šūnā ar formulu. Lai to pārbaudītu, varat mainīt starpsummu, lai pārliecinātos, ka piegādes summa attiecīgi mainās.

Izmantojiet IF ar tekstu un cipariem

Testam varat izmantot tekstu vai numuru, bet katram rezultātam - tekstu vai numuru. Tas atkal sniedz jums lielu elastību, izmantojot IF funkciju programmā Excel.

Šajā nākamajā piemērā mēs atgriezīsimies pie mūsu skolēnu atzīmju lapas, bet šoreiz testā izmantosim skaitlisko atzīmi. Skaitliskā atzīme ir šūnā C2, un mēs vēlamies, lai atzīmēm virs 1.0 tiktu rādīta Apstiprināta, bet atzīmei, kas zemāka par 1,0, ir Nesekmīga.

1. darbība: Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt rezultātu, un ievadiet formulu.

2. darbība: Ierakstiet formulu šūnā, aizstājot argumentus ar savējiem: =IF(C2>1"Apstiprināts","Neizdevās").

Lai to sadalītu, ja vērtība šūnā C2 ir lielāka par 1, parādiet Pass. Ja tā nav, parādiet Fail.

3. darbība: Nospiediet Ievadiet vai Atgriezties.

Tāpat kā tieši iepriekš minētajā piemērā, varat pārbaudīt savu formulu, mainot atzīmi, lai pārliecinātos, ka tiek parādīts pareizais rezultāts, vai kopēt formulu uz citām šūnām, lai pārbaudītu citas atzīmes.

Aprēķinos izmantojiet IF

Vēl viens veids, kā izmantot funkciju IF, ir aprēķins, piemēram, saskaitīšana, atņemšana, vai reizināšana. Piemēram, ja mūsu vērtība atbilst nosacījumam, mēs veiksim aprēķinu. Ja nē, tad darīsim kaut ko citu.

Izmantosim mūsu produktu pasūtījuma un piegādes maksas piemēru. Mēs automātiski pievienosim maksu, ja starpsumma ir mazāka par 100 ASV dolāriem. Ja tā ir USD 100 vai vairāk, mēs vienkārši parādīsim šo starpsummu, jo piegāde ir bezmaksas. Starpsumma ir šūnā D6.

1. darbība: Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt rezultātu, un ievadiet formulu.

2. darbība: Ierakstiet formulu šūnā un aizstājiet argumentus ar saviem: =IF(D6>=100,D6,D6+49,99).

Sadalot šo formulu, ja vērtība šūnā D6 ir lielāka vai vienāda ar 100, vienkārši parādiet vērtību šūnā D6. Ja tā nav, pievienojiet 49,99 vērtībai šūnā D6.

3. darbība: Nospiediet Ievadiet vai Atgriezties.

Tāpat kā citas iepriekš minētās formulas, varat ātri pārbaudīt savu formulu, lai pārliecinātos, ka rezultāts mainās dažādām summām.

Tagad, kad zināt, kā programmā Excel izmantot funkciju IF, izmantojiet šo noderīgo rīku, lai pārbaudītu savas vai jūsu vērtības. ievilkt no PDF faila.

Lai uzzinātu vairāk, skatiet, kā to izdarīt apvienot un atcelt šūnas vai kā izmantojiet konkatenātu, lai apvienotu datus programmā Excel.

Redaktoru ieteikumi

• Šī slēptā izvēlne uz visiem laikiem ir mainījusi to, kā es lietoju savu Mac datoru
• Kā Intel varētu izmantot AI, lai risinātu milzīgu datoru spēļu problēmu
• Kā atspējot VBS operētājsistēmā Windows 11, lai uzlabotu spēles
• Visbiežāk sastopamās Microsoft Teams problēmas un to novēršana
• Izplatītākās Windows 11 problēmas un to novēršana

Uzlabojiet savu dzīvesveiduDigitālās tendences palīdz lasītājiem sekot līdzi steidzīgajai tehnoloģiju pasaulei, izmantojot visas jaunākās ziņas, jautrus produktu apskatus, ieskatu saturošus rakstus un unikālus ieskatus.