Kā lietot Google izklājlapas: rokasgrāmata iesācējiem

Google izklājlapas ir tīmekļa izklājlapu lietojumprogramma līdzvērtīgs Microsoft Excel. Ja nekad neesat izmantojis izklājlapas (vai Excel), iespējams, jums būs nepieciešama palīdzība darba sākšanai.

Šajā rokasgrāmatā iesācējiem mēs jums parādīsim, kā izmantot Google izklājlapas. No lapu pievienošanas līdz datu ievadīšanai un formatēšanai, šeit ir sniegti pamati, kas jums ir nepieciešami, lai sāktu lietot Google izklājlapas.

Darba sākšana pakalpojumā Google izklājlapas

Kad jūs nolaižaties uz Google izklājlapas galvenajā lapā, pierakstieties ar savu Google kontu. Pēc tam jūs atvērsit darbgrāmatu, kurā ir lapas.

1. darbība: Varat izvēlēties veidni no augšas, ja vēlaties ātri sākt savu projektu. Jūs redzēsit tādas iespējas kā budžets, grafiks un laika tabula.

Ja vēlaties sākt ar tukšu darbgrāmatu, izvēlieties Tukšs augšējā kreisajā stūrī.

2. darbība: Pirmā lieta, kas jādara, kad darbgrāmata tiek atvērta, ir piešķirt tai nosaukumu. Pēc noklusējuma nosaukums ir “Izklājlapa bez nosaukuma”, kas būs redzama augšējā kreisajā stūrī. Atlasiet šo tekstu, ievadiet savu un nospiediet Ievadiet vai Atgriezties lai to saglabātu.

Ja sākat ar veidni, tā vietā redzēsit tās nosaukumu. Varat paturēt šo nosaukumu vai atlasīt to un ievadīt savu tekstu.

3. darbība: Viss, ko darāt pakalpojumā Google izklājlapas, tiek saglabāts automātiski — jums nav jāuztraucas par pogas Saglabāt nospiešanu.

Katru reizi, kad veicat izmaiņas savā izklājlapā, augšpusē redzēsit pēdējā labojuma laiku un īsu ziņojumu, ka lapa ir saglabāta pakalpojumā Disks.

4. darbība: Lai jebkurā laikā atgrieztos galvenajā Google izklājlapu ekrānā, atlasiet Google izklājlapas logotips augšējā kreisajā stūrī blakus darbgrāmatas nosaukumam. Pēc tam visas izveidotās darbgrāmatas redzēsit sarakstā. Izvēlieties vienu, lai to atvērtu.

Lapu pievienošana darbgrāmatai

Darbgrāmatas apakšā būs redzamas izklājlapu cilnes. Tas ļauj izveidot vairākas lapas un saglabāt tās visas vienā darbgrāmatā. Pēc noklusējuma katras lapas nosaukums ir Lapa1, Lapa2 un tā tālāk, taču jūs varat pārdēvēt jebkuru izveidoto lapu ar kaut ko jēgpilnāku, kā arī piešķirt tai krāsu.

1. darbība: Lai pievienotu jaunu lapu, atlasiet Plus zīme apakšējā kreisajā stūrī.

2. darbība: Kad jaunā lapa tiek parādīta labajā pusē, varat to pārdēvēt. Veiciet dubultklikšķi uz noklusējuma lapas nosaukuma vai atlasiet Bultiņa pa labi no vārda un izvēlieties Pārdēvēt izvēlnē.

3. darbība: Ievadiet jaunās lapas nosaukumu un nospiediet Ievadiet vai Atgriezties.

4. darbība: Varat arī izmantot izvēlni, lai lapas cilnei lietotu krāsu. Tas ir ērti, lai vienā mirklī pamanītu noteiktas loksnes.

Izvēlieties Bultiņa blakus nosaukumam pārvietojiet kursoru uz Mainīt krāsuun izvēlieties krāsu, kuru vēlaties izmantot.

5. darbība: Darbgrāmatā varat izveidot līdz 200 lapām. Lai pārietu uz citu lapu, vienkārši atlasiet tās cilni apakšā.

Ja jums ir daudz lapu, kas aizpilda cilnes apakšā, varat izmantot Bultiņas kas tiek parādīts apakšējā labajā stūrī, lai tos ritinātu.

Datu ievadīšana Google izklājlapās

Kad esat iestatījis darbgrāmatu un lapas, varat sākt ievadīt savus datus.

1. darbība: Datu ievadīšana izklājlapā ir tikpat vienkārša kā šūnas atlasīšana, ievadīšana tajā un nospiešana Ievadiet vai Atgriezties.

Jūs redzēsit izceltu šūnu, padarot to par aktīvo šūnu. Papildus pašas šūnas satura skatīšanai jūs to redzēsit arī šūnā Formulas josla virsotnē.

2. darbība: Vēl viens veids, kā ievadīt datus savā lapā, ir ielīmēt to no citas vietas. Jums var būt piezīme, atskaite vai cits vienums, kurā ir teksts vai skaitļi, ko vēlaties pievienot.

Nokopējiet to no šīs vietas, Google izklājlapās atlasiet šūnu, kurā vēlaties iegūt datus, un veiciet kādu no šīm darbībām, lai tos ielīmētu:

• Izvēlieties Rediģēt > Ielīmēt no izvēlnes.
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Ielīmēt.
• Izmantojiet īsinājumtaustiņus Ctrl + V operētājsistēmā Windows vai Pavēli + V operētājsistēmā Mac.

Jūs redzēsiet arī a Īpaša ielīmēšana opcija sadaļā Rediģēt un Īsceļš izvēlnes. Tas ļauj ielīmēt vērtības, formatējumu vai formulas, kā arī dažas papildu opcijas.

Jūsu datu formatēšana

Viena darbība, ko darīsit ar saviem Google izklājlapu datiem, ir to formatēšana. Tas svārstās no skaitļa formatēšanas kā valūtas līdz treknraksta lietošanai, lai izceltu tekstu.

1. darbība: Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kurā ir dati, kurus vēlaties formatēt. Lai atlasītu diapazonu, velciet kursoru pa šūnām, lai tās iezīmētu.

2. darbība: Vai nu atveriet Formāts izvēlnē vai izmantojiet ērtās rīkjoslas priekšrocības lapas augšpusē.

3. darbība: Izvēlieties formātu, kuru vēlaties izmantot, un jūs nekavējoties redzēsit savus datu atjauninājumus.

4. darbība: Varat izvēlēties skaitļu, fontu vai šūnu formatējumu tieši rīkjoslā. Novietojiet kursoru virs rīkjoslas pogas, lai redzētu tās apraksta ekrāna padomu.

Veicot pamata aprēķinus

Galvenā izklājlapu lietojumprogrammas iezīme ir iespēja veikt aprēķinus. Google izklājlapas sniedz jums dažus izplatītus aprēķinus tieši rīkjoslā, piemēram, summu, vidējo un skaitu.

1. darbība: Atlasiet šūnas, kuras vēlaties aprēķināt. Piezīme. Dažām funkcijām un formulām ir jāizvēlas šūna, kurā vēlaties iegūt rezultātu, un tajā jāizveido formula, nevis vispirms jāizvēlas šūnu grupa.

2. darbība: Izvēlies Funkcijas nolaižamo bultiņu rīkjoslā un izvēlieties aprēķinu no augšas. Šeit mēs pievienosim savas vērtības kopsummai, izmantojot funkciju Summa.

3. darbība: Kad formula parādās jūsu lapā, apstipriniet aprēķina šūnas un nospiediet Ievadiet vai Atgriezties.

4. darbība: Formulas rezultāts tiek parādīts zem mūsu atlasītajām šūnām. Ja atlasīsit šo šūnu, formulu joslā redzēsit.

5. darbība: Pārējās opcijas varat pārskatīt sadaļā Funkcijas nolaižamā izvēlne papildu aprēķiniem un darbībām, kas paredzētas lietošanai ar formulām.

Izvēlnes opciju izpēte

Kā jauns Google izklājlapu lietotājs, iespējams, vēlēsities veltīt brīdi, lai pārskatītu izvēlnes cilnes un katras piedāvātās iespējas. Līdz šim esam pieminējuši rediģēšanas un formatēšanas izvēlnes, taču, kā redzat, ir vairāk.

Šeit ir norādītas izvēlnes cilnes atbilstoši iepriekš redzamajam ekrānuzņēmumam, kā arī dažas no to visbiežāk sastopamajām darbībām.

Fails: e-pasts, kopīgošana, importēšana, iestatījumi un drukāšana

Rediģēt: kopēt, ielīmēt, īpaši ielīmēt, dzēst, atsaukt un atkārtot

Skatīt: Rādīt režģlīnijas vai formulas joslu, fiksēt kolonnas vai rindas un grupēt kolonnas vai rindas.

Ievietot: ievietojiet šūnas, kolonnas, rindas, diagrammas, attēli, saites un komentāri.

Formāts: formatējiet skaitļus, tekstu, līdzinājumu un aplaušanu un lietojiet nosacījumu formatējumu.

Dati: kārtot, filtrēt, aizsargātun izmantojiet datu validāciju.

Rīki: pareizrakstība, automātiskā pabeigšana, paziņojumu noteikumi un pieejamība

Paplašinājumi: iegūstiet, pārvaldiet un piekļūstiet papildinājumiem.

Palīdzība: Meklēt izvēlnes, saņemiet palīdzību, skatiet funkciju sarakstu un skatiet īsinājumtaustiņus.

Jūs arī redzēsiet komentēt un Dalīties pogas Google izklājlapas augšējā labajā stūrī, ko varat izmantot, ja plānojat sadarboties ar citiem. Varat arī piekļūt savam Google kontam, izmantojot savu Profils ikonu.

Google izklājlapās ir daudz vairāk nekā šeit redzamais. Taču šī rokasgrāmata iesācējiem palīdzēs jums labi sākt ar Google izklājlapu lietošanas pamatiem.

Ja arī esat iesācējs Dokumentos, skatiet mūsu ceļvedi kā lietot Google dokumentus arī.

Redaktoru ieteikumi

• Kā pievienot fontus pakalpojumam Google prezentācijas: soli pa solim
• Kas ir Google Bard? Lūk, kā izmantot šo ChatGPT sāncensi
• Kā izdzēst lapu pakalpojumā Google dokumenti
• Google ChatGPT konkurents tikko uzsāka meklēšanu. Lūk, kā to izmēģināt
• Kā lietot klēpjdatoru ar sekundāro monitoru