Bloķējiet atvaļinājumus programmā Outlook, lai kolēģi zinātu, ka būsiet prom.
Attēla kredīts: Roberts Deilijs/OJO Images/Getty Images
Izmantojot programmu Microsoft Outlook 2013, bloķējiet atvaļinājuma laiku savā kalendārā, vienkārši rezervējot tikšanos ar sevi. Ja jūsu birojā tiek izmantota programma Microsoft Exchange, varat pielāgot automātiskās atbildes ziņojumus, kas tiek nosūtīti tikai tiem lietotājiem, kas ir pieejami jūsu organizācijai, vienlaikus nosūtot citu ziņojumu jebkurai citai personai, kas nosūta jums e-pasta ziņojumu, kamēr esat prom. Ja neizmantojat Exchange, joprojām varat nosūtīt automātiskas atbildes uz ziņojumiem no programmas Outlook, taču jums būs jāatstāj dators ieslēgts, kamēr atrodaties prom.
Rezervējiet laiku savā kalendārā
1. darbība
Atveriet kalendāru programmā Outlook 2013, velciet kursoru pāri dienām, kuras pavadīsiet atvaļinājumā, un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iezīmētā laika bloka. Varat arī vienkārši noklikšķināt uz pogas "Jauna tikšanās" un attiecīgajās izvēlnēs ievadīt sākuma un beigu laiku.
Dienas video
2. darbība
Ierakstiet "Atvaļinājums!" vai citu piemērotu nosaukumu jūsu brīvajam laikam lodziņā "Tēma". Ja vēlaties, ievadiet atrašanās vietu lodziņā "Atrašanās vieta". "Hawaii" vienmēr darbojas labi, pat ja jūs tikai nedēļu paliekat mājās, lai skatītos Netflix.
3. darbība
Noklikšķiniet uz lodziņa "Rādīt kā", kas atrodas opciju grupā zem cilnes Tikšanās, un atlasiet "Ārpus biroja", lai ļautu ikvienam, kam ir piekļuve jūsu kalendāram, redzētu, kad būsiet prom. Noklikšķiniet uz "Saglabāt un aizvērt", lai pabeigtu atvaļinājuma plānus — vismaz ciktāl tas attiecas uz jūsu Outlook kalendāru.
Automātiskās atbildes, izmantojot Exchange
1. darbība
Programmā Outlook 2013 noklikšķiniet uz izvēlnes Fails un atlasiet Automātiskās atbildes (ārpus biroja). Ja šī opcija nav pieejama, jums nav Microsoft Exchange konta. Tiek atvērts logs Automātiskās atbildes.
2. darbība
Noklikšķiniet uz opcijas "Sūtīt automātiskās atbildes". Ņemiet vērā, ka ir atlasīta cilne "Manā organizācijā".
3. darbība
Noklikšķiniet uz lielā teksta lauka un ierakstiet ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt jebkurai personai jūsu organizācijā, kamēr esat prom. Parasti tam jāietver atgriešanās datums. Ja kāds jūs apsargā, kamēr esat prom, varat iekļaut šīs personas kontaktinformāciju vai ārkārtas kontaktinformāciju, ja vēlaties. Izmantojiet formatēšanas opcijas virs teksta lauka, lai pielāgotu formatējumu tāpat kā jebkuru e-pasta ziņojumu.
4. darbība
Noklikšķiniet uz cilnes Ārpus manas organizācijas, ja vēlaties, lai programma Outlook automātiski atbildētu arī personām, kuras nestrādā jūsu uzņēmumā. Noklikšķiniet uz opcijas "Automātiski atbildēt personām ārpus manas organizācijas". Atlasiet opciju "Tikai manas kontaktpersonas" vai "Ikviens ārpus manas organizācijas". Teksts, ko izmantojāt automātiskajām atbildēm savā organizācijā, automātiski tiek parādīts ziņojuma teksta laukā. Rediģējiet šo ziņojumu pēc vēlēšanās vai izdzēsiet to un uzrakstiet citu ziņojumu.
5. darbība
Noklikšķiniet uz izvēlnes "Sākuma laiks" un "Beigu laiks", lai atlasītu datumu un laiku, kad dosieties atvaļinājumā un kad atgriezīsities birojā. Šajā laika periodā programma Outlook nosūtīs jūsu automātisko atbildi.
6. darbība
Izslēdziet automātiskās atbildes, ja atgriezīsities agri, noklikšķinot uz izvēlnes "Fails" un pēc tam noklikšķinot uz pogas "Izslēgt" zem opcijas Automātiskās atbildes.
Automātiskās atbildes bez apmaiņas
1. darbība
Programmā Outlook 2013 noklikšķiniet uz pogas Jauns e-pasts. Rindā "Tēma" ierakstiet atbilstošu nosaukumu, piemēram, "Šo nedēļu prombūtnē", pēc tam laukā "Ziņojums" ierakstiet ārpus biroja ziņojumu.
2. darbība
Izvēlnē Fails atlasiet "Saglabāt kā". Noklikšķiniet uz izvēlnes "Saglabāt kā veidu" un atlasiet "Outlook veidne". Pēc noklusējuma faila nosaukums ir tāds pats kā tēmas rindiņa, taču, ja nepieciešams, varat to mainīt. Noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt".
3. darbība
Noklikšķiniet uz pogas "Noteikumi", kas atrodas lentes cilnē Sākums. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus". Tiek atvērts logs Noteikumi un brīdinājumi.
4. darbība
Noklikšķiniet uz pogas "Jauns noteikums". Tiek atvērts jauno noteikumu vednis. Noklikšķiniet uz opcijas "Piemērot noteikumus saņemtajiem ziņojumiem", kas atrodas sadaļā Sākt no tukša kārtula. Noklikšķiniet uz "Tālāk". Tiek parādīts opciju saraksts, lai filtrētu, kam vajadzētu vai nevajadzētu saņemt jūsu ārpus biroja ziņojumu. Piemēram, varat norādīt, ka ziņojums tiek nosūtīts tikai tiem ziņojumiem, kad jūsu vārds ir norādīts sadaļā "Kam". lauku, nevis lauku "CC", vai arī varat norādīt, ka atbilde tiek nosūtīta tikai uz ziņojumiem ar augstu nozīmi.
5. darbība
Atlasiet opcijas, lai noteiktu, kurš saņem vai nesaņem automātisko atbildi. Ja atstājat opcijas tukšas, automātiskā atbilde tiek nosūtīta visiem, kas nosūtīs jums e-pasta ziņojumu. Noklikšķiniet uz "Tālāk".
6. darbība
1. darbības sadaļā noklikšķiniet uz opcijas “Atbildēt, izmantojot konkrētu veidni” un pēc tam 2. darbības sadaļā noklikšķiniet uz saites “Noteikta veidne”. Tiek atvērts navigācijas logs. Noklikšķiniet uz izvēlnes "Look In" un atlasiet "Lietotāja veidnes failu sistēmā" un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz automātiskās atbildes ziņojuma veidnes, kuru tikko izveidojāt pirms dažām minūtēm.
7. darbība
Noklikšķiniet uz pogas "Tālāk", pārskatiet savu izvēli un vēlreiz noklikšķiniet uz "Tālāk". Noklikšķiniet uz "Pabeigt". Ļaujiet programmai Outlook darboties datorā. Ja dators pāriet miega režīmā, izslēdzas vai programma Outlook tiek aizvērta, automātiskās atbildes ziņojums nevienam netiks nosūtīts.
8. darbība
Pieskarieties ikonai "Meklēt" operētājsistēmas Windows 8.1 sākuma ekrānā, ierakstiet "sleep" un atlasiet "Barošanas un miega iestatījumi". Klikšķis izvēlnē "Miega režīms" un atlasiet "Nekad". Klēpjdatorā tas ir pieejams tikai sadaļā "Kad pieslēgts, izslēgt pēc" izvēlne.
9. darbība
Izslēdziet automātisko atbildi, kad atgriežaties no atvaļinājuma, no pogas Noteikumi dodoties atpakaļ uz opciju "Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus". Noklikšķiniet uz atzīmes blakus kārtulai, lai atspējotu automātisko atbildi, un noklikšķiniet uz "Lietot". Neaizmirstiet atjaunot datora miega režīma iestatījumus uz normālu.
Padoms
Ja jūsu birojā tiek izmantota programma Microsoft Exchange, jūs varat piešķirt kolēģim savu e-pasta ziņojumu un kalendāra pārstāvi, kad esat prom. Noklikšķiniet uz Outlook 2013 cilnes "Fails", atlasiet "Konta iestatījumi", noklikšķiniet uz "Delegēt piekļuvi" un pēc tam noklikšķiniet uz "Pievienot". Ierakstiet sava kolēģa vārdu, atlasiet to un noklikšķiniet uz "Pievienot". Pēc tam sadaļā Delegāta atļaujas varat norādīt, ko delegāts var darīt, piemēram, pieņemt sapulces jūsu vārdā. dialoglodziņš. Pēc tam jūsu pārstāvis var piekļūt jūsu kontam.
