Google dokumenti jau ir viens no populārākajiem sadarbības rīkiem, un Google tagad paplašina savas iespējas arī e-pastā. Sadarbība e-pasta ziņojumos, iespējams, nav pirmā lieta, kas jums šķiet nepieciešama, taču Google to panāca jebkurā gadījumā.
Būtībā Google Workspace tagad ļauj strādāt ar e-pasta ziņojumiem kopā ar citiem cilvēkiem, nekad neizejot no pakalpojuma Google dokumenti.
Uzņēmums sīki izklāstīja izmaiņas a īss emuāra ieraksts šodien. Tas sākas, vai nu ar peles labo pogu noklikšķinot uz tukšas vietas Google dokumentā un ierakstot “e-pasts”, vai augšpusē noklikšķinot uz Ievietot > Veidošanas bloki > E-pasta melnraksts. Tiek parādīta tabula, kurā ir pazīstami e-pasta lauki, piemēram, Kam, Kopija, Diskrētā kopija, Tēma un pamatteksts.
Ieteiktie videoklipi
Varat minēt personas adresātu laukos, izmantojot simbolu “@”, lai ierakstītu viņu vārdu. Tas ietaupa galvassāpes, ko rada viņu e-pasta adreses. Google dokumenta dalībnieki var sadarboties e-pasta ziņojuma pamattekstā kā parastā dokumentā, tostarp izmantojot komentārus un ieteikumus. Kad rediģēšana ir pabeigta, blakus e-pasta tabulai ir neliels Gmail logotips “M”, uz kura noklikšķinot, tiks parādīts faktiskais Gmail rakstīšanas logs ar automātiski aizpildītiem laukiem.
Šis ir neliels atjauninājums, taču tas var būtiski mainīt korporatīvo vidi. Iedomājieties, ka jums ir jānosūta svarīgs e-pasts augstākajam vadītājam, kas varētu nozīmēt finansējuma atšķirību miljonu dolāru apmērā. Cilvēkiem, kuri nav īpaši gudri rakstīt profesionālus e-pastus, kāds varētu rediģēt un kritizēt e-pastu reāllaikā pirms tā nosūtīšanas. Tādējādi daudzi cilvēki varētu izvairīties no apmulsuma, sūtot e-pastus nepareizai personai.
Google ir nepārtraukti uzlabojis darbvietas, kā to vēlas saglabāt vadību tai ir vairāk nekā Microsoft Office 365. Abi uzņēmumi ir tirgojušies viens ar otru, cenšoties iegūt tirgus daļu arvien mainīgajā darba vidē.
Pagājušajā nedēļā Google sāka darboties maina komentāru paziņojumu rādīšanas veidu lai novērstu pikšķerēšanu. Pilna personas e-pasta adrese ir norādīta, kad esat pieminēts, lai jūs precīzi zinātu, kurš veic izmaiņas. Microsoft tāpat palielināja savus drošības pasākumus Teams apgrūtinot hakeriem iespēju izmantot pikšķerēšanas vietnes, lai nozagtu jūsu personas datus.
E-pasta sadarbība pakalpojumā Google dokumenti tiks pakāpeniski ieviesta, sākot no šodienas ar “paplašinātu izlaišanu”, kas sākas 22. martā. Visi Google Workspace un G Suite klienti varēs izmantot jauno funkciju.
Redaktoru ieteikumi
- Google Bard tagad var runāt, bet vai tas var noslāpēt ChatGPT?
- 5 brīnišķīgas AI funkcijas programmā Photoshop, kuras varat izmantot tagad
- Tagad programmā Microsoft Teams varat izmēģināt iemiesojumus un virtuālās telpas
- Google tikko padarīja šo svarīgo Gmail drošības rīku pilnīgi bez maksas
- Jums nav jāizmanto Bing — tagad arī Google meklēšanā ir AI
Uzlabojiet savu dzīvesveiduDigitālās tendences palīdz lasītājiem sekot līdzi steidzīgajai tehnoloģiju pasaulei, izmantojot visas jaunākās ziņas, jautrus produktu apskatus, ieskatu saturošus rakstus un unikālus ieskatus.
