Lai atvieglotu rediģēšanu, ierakstiet burtus, nevis rakstiet tos ar roku.
Attīstoties tehnoloģijām, tie laiki, kad vēstules tika rakstītas ar roku un pēc tam nosūtītas pa pastu, ir pagājuši. Tagad vienkārši atveriet tekstapstrādes programmu, ierakstiet vēstuli un pēc tam nosūtiet to uz savu printeri. To var izdarīt ar projektiem un dokumentiem, savu CV vai jebkuru citu materiālu drukāšanai. Varat arī saglabāt vēstuli savā datorā, lai to atkārtoti izdrukātu vai vēlāk veiktu izmaiņas dažu sekunžu laikā.
1. darbība
Datorā atveriet tekstapstrādes programmu. Varat izmantot komerciālu programmatūru, piemēram, Microsoft Word, vai Wordpad, kam nav tik daudz funkciju, bet tas ir bezmaksas operētājsistēmā Windows. Ja izmantojat operētājsistēmu Linux, OpenOffice ir bezmaksas atvērtā koda produktivitātes programmatūras komplekts.
Dienas video
2. darbība
Lapas augšdaļā ierakstiet savas vēstules virsrakstu. Lielākajai daļai gan personisku, gan profesionālo vēstuļu augšējā kreisajā stūrī ir jānorāda savs vārds un adrese.
3. darbība
Uzrunājiet lasītājam divas rindiņas zem virsraksta ar sveicienu. Draudzīgai vēstulei varat izmantot vārdu "Cienījamais", savukārt profesionālajā vēstulē var būt ietverts "Jones kungs" vai "Kam tas attiecas".
4. darbība
Ierakstiet burta pamattekstu. Sadaliet noderīgo informāciju rindkopās, lai to būtu viegli lasīt un saprast.
5. darbība
Izvēlieties noslēgumu. Paturiet prātā savu auditoriju. Piemēram, jūs nevēlaties slēgt saraksti ar profesionālu vai biznesa partneri ar vārdu "Mīlestība" vai vēstuli savam labākajam draugam ar pārāk daudz formalitāšu. Divkāršojiet atstarpi un atstājiet pietiekami daudz vietas, lai parakstītu savu vārdu pēc vēstules izdrukāšanas, pēc tam ierakstiet savu vārdu un uzvārdu.
6. darbība
Palaidiet pareizrakstības un gramatikas pārbaudes funkciju, lai pārbaudītu stila un pareizrakstības kļūdas. Vēstule ar acīmredzamām kļūdām šķiet neprofesionāla un var atšķirties starp atbildi vai ignorēšanu.
7. darbība
Noklikšķiniet uz "Fails" un pēc tam izvēlieties "Drukāt". Ja vēlaties izdrukāt vēstuli uz stacionāra vai augstas kvalitātes papīra, vispirms izdrukājiet kopiju uz parasta papīra, lai pārbaudītu, vai nav redzamas kļūdas, piemēram, nepareizas piemales vai atstarpes starp tām rindkopas.
Padoms
Vienmēr kādu laiku saglabājiet vēstuli datorā, pat ja nedomājat, ka vēlāk tā jums būs vajadzīga. Tas novērš nepieciešamību to atkārtoti ierakstīt. Dokumenti ir tik mazi, ka to saglabāšana būtiski neietekmē jūsu failu krātuvi.
