Iestatiet sapulci programmā Outlook kalendārs.
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Tā kā Microsoft Outlook integrē jūsu e-pastu, kalendāru un kontaktpersonas, sapulces pieprasījuma nosūtīšana var būt diezgan vienkāršs uzdevums. Vienkārši ievadiet uzaicināto personu vārdus, laiku un vietu un nospiežot pogu Sūtīt, darbs tiks paveikts. Tomēr Microsoft šajā uzdevumā ir iekļāvusi daudz papildu līdzekļu, kas var uzlabot jūsu sapulces pieprasījumu, it īpaši, ja jūsu birojs izmanto Microsoft Exchange.
1. darbība
Jaunas sapulces ikona atrodas kalendāra cilnē Sākums.
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Palaidiet programmu Outlook un noklikšķiniet uz Kalendārs ikona kreisās izvēlnes apakšā. Cilnē Kalendārs Sākums noklikšķiniet uz Jauna tikšanās ikonu. Lai izveidotu jaunu sapulci neatkarīgi no atrašanās vietas programmā Outlook, varat arī nospiest Ctrl-Shift-Q.
Dienas video
2. darbība
Ievadiet sapulces informāciju.
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Ievadiet sapulces informāciju atbilstošajos laukos. Novietojiet kursoru uz Priekšmets laukā un ierakstiet sapulces nosaukumu. Izvēlieties Atrašanās vieta laukā un ierakstiet adresi, ēku vai telpu. Noklikšķiniet uz Sākuma laiks un Beigu laiks" laukos un norādiet sapulces sākuma un beigu laiku. Alternatīvi atlasiet Visu dienu atzīmējiet izvēles rūtiņu pasākumiem, kas ilgst 24 stundas, no pusnakts līdz pusnaktij norādītajos datumos. Izvēlieties Ziņa dialoglodziņa apakšā, ja jums ir jāievada atbilstošs ziņojums uzaicinātajiem.
Ja jūsu birojā tiek izmantota Microsoft Exchange, jums var būt arī a Istabas opciju, lai jūs varētu redzēt, vai konkrēta telpa ir pieejama, un rezervēt to savai sapulcei.
3. darbība
Atveriet Outlook kontaktpersonas, noklikšķinot uz Adrešu grāmata.
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Lai ievadītu to personu vārdus, kuras vēlaties uzaicināt, atlasiet Uz lauks. Ja kāds vēl nav jūsu Outlook kontaktpersonu sarakstā, varat vienkārši ievadīt viņu e-pasta adreses. Lai atvērtu savu adrešu grāmatu, noklikšķiniet uz Tikšanās cilni, atlasiet Klātesošie un noklikšķiniet Adrešu grāmata.
Izvēlne Dalībnieki sniedz arī iespēju atcelt ieplānotu sapulci un norādīt atbildes opcijas adresātiem, kas ietver iespēju adresātiem piedāvāt citu laiku tikšanās.
4. darbība
Noklikšķiniet uz grafika ikonas, lai redzētu, kad jūsu kalendārs ir brīvs.
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Noklikšķiniet uz Grafiks ikonu tieši zem sapulces ikonas cilnē Sākums, ja vēlaties pārbaudīt, vai sapulce atbilst jūsu grafikam. Adresātu kalendāri var parādīties arī tad, ja atrodaties tajā pašā Exchange tīklā un jums ir atļauja skatīt viņu kalendārus.
Ja esat Exchange lietotājs, noklikšķiniet uz Plānošanas palīgs lai atrastu labāko tikšanās laiku un vietu, pamatojoties uz saņēmēju grafikiem un telpu pieejamību.
5. darbība
Noklikšķiniet uz Opcijas, lai iestatītu sev sapulces atgādinājumu.
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Noklikšķiniet uz Iespējas ikonu cilnē Sapulce, lai atlasītu, kā kalendārā rādīt sapulces laiku. Šeit esošās papildu opcijas arī ļauj iestatīt sapulces atgādinājumu un norādīt, vai sapulce būs vai nē, piemēram, iknedēļas vai mēneša sapulču iestatīšanai.
6. darbība
Pārskatiet savu pieprasījumu pirms tā nosūtīšanas.
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Noklikšķiniet uz Pārskats cilni, lai pārbaudītu pareizrakstību un gramatiku savā sapulces pieprasījumā. Ņemiet vērā, ka šeit esošās papildu opcijas sniedz iespēju tulkot pieprasījumu citās valodās, kā arī pārbaudīt laika joslas un pat piekļūt tēzauram.
