Optiskās zīmes atpazīšanas priekšrocības

Optiskās zīmju atpazīšanas (OMR) sistēmas tiek izmantotas informācijas uztveršanai, digitāli skenējot ar roku aizpildītus dokumentus. Agrīnie OMR tehnoloģijas piemēri ir papīra lente, ko izmanto ar telegrāfiem un perfokartēm. OMR ir attīstījies par specializētiem attēlu skeneriem, kas apvienoti ar programmatūras programmām, kas atpazīst ar zīmuli iestrādātus burbuļus vai citas zīmes uz standartizētām veidlapām. OMR tiek izmantots, lai apstrādātu tādus dokumentus kā pārbaudes, aptaujas un kontrolsaraksti, un tas nodrošina vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar manuālu datu apkopošanu.

Acīmredzamākā priekšrocība, izmantojot optisko zīmju atpazīšanas tehnoloģiju datu vākšanai no dokumentiem, ir ātrums. Bez OMR katrs dokuments ir vizuāli jāizlasa cilvēkam, kurš šos datus ar roku pārsūta datorsistēmā. Lai gan apmācīti cilvēki var kļūt efektīvi, analizējot un ievadot datus no veidlapām, ir fiziska augšējā robeža, cik ātri cilvēks var veikt uzdevumu. Izmantojot OMR, dokumenti tiek skenēti un ievadīti vairākas reizes ātrākā ātrumā, kādu var sasniegt cilvēks.

Līdzās augšējai robežai, cik ātri cilvēks var fiziski nolasīt un pārsūtīt datus no standartizētām formām, ir tas, cik precīzi viņš to var izdarīt. Ikviens, kuram ir nācies aplūkot dokumentu un pēc tam skatīties datora ekrānā, pēc tam atgriezties pie dokumenta, zina, cik viegli ir zaudēt vietu, it īpaši tādā formā, kurā katra rinda ir līdzīga. To ir viegli transponēt, dublēt datus, kompensēt ar vienu rindiņu vai vienkārši nepareizi ievadīt datus, jo īpaši strādnieka noguruma gadījumā. OMR palielina datu vākšanas precizitāti, novēršot šīs kļūdas.

Optiskā atzīmju atpazīšanas tehnoloģija ievērojami samazina standartizētu veidlapu apstrādei nepieciešamo cilvēku skaitu, automatizējot darbietilpīgāko funkciju, kas ir datu ievade. Dokumentus var masveidā ielādēt attēlu skeneros, kas tos pa vienam atdala un digitalizē. OMR tehnoloģija ievērojami samazina standartizētu dokumentu apstrādes kopējās izmaksas, samazinot cilvēku skaitu un laiku, kas nepieciešams veidlapu ievadīšanai.