Kā importēt CSV failu programmā OpenOffice

click fraud protection
...

CSV fails jeb ar komatu atdalītu vērtību fails ir vienkāršs izklājlapas fails, kurā dati tiek rādīti tabulas formātā. Lai izveidotu CSV failu, ir jāizveido teksta fails un katrs datu lauks ir jāatdala ar komatu vai citu vienkāršu rakstzīmi, piemēram, cilni vai atstarpi. Lai gan jūs veidojat CSV failu kā tekstu, importējot programmatūras, šie faili tiek lasīti kā izklājlapu tabulas. OpenOffice satur gan teksta lietojumprogrammu Writer, gan izklājlapu lietojumprogrammu Calc. CSV fails ir pareizi jāimportē OpenOffice, lai dati tiktu atvērti lietojumprogrammā Calc, nevis Writer lietojumprogrammā.

1. darbība

Atveriet OpenOffice un sākuma ekrānā atlasiet "Atvērt dokumentu". Ja esat jau atvēris OpenOffice, izvēlnē "Fails" atlasiet "Atvērt".

Dienas video

2. darbība

Noklikšķiniet uz lodziņa "Files of Type". Tiks atvērts garš nolaižamais saraksts ar iespējamiem failu tipiem, kurus atbalsta OpenOffice. Ritiniet līdz aptuveni saraksta pusei un atlasiet “Sūtīt CSV tekstu”.

3. darbība

Pārlūkojiet datora direktorijus, lai atrastu direktoriju, kurā atrodas fails. Noklikšķiniet uz faila nosaukuma un noklikšķiniet uz pogas "Atvērt". Tiks atvērts teksta importēšanas ekrāns, kurā atlasīsit faila atribūtus.

4. darbība

Ja tabula nesākas no pirmās rindas, lodziņā No rindas ievadiet tabulas datu sākuma rindas numuru. Piemēram, ja faila pirmajā rindā ir dokumenta nosaukums, otrajā rindā ir informācija par datumu un autoru un tabulas dati sākas trešajā rindā, ievades lodziņā ievadiet "3".

5. darbība

Atlasiet rakstzīmi, kas atdala katru faila datu lauku, pārbaudot rakstzīmes nosaukumu, kas atrodas zem virsraksta Atdalīts ar. Piemēram, ja fails atdala laukus ar tabulēšanas rakstzīmi, atzīmējiet izvēles rūtiņu Tab. Ja atdalošā rakstzīme nav norādīta sarakstā, atzīmējiet opciju "Cits" un ierakstiet rakstzīmi saistītajā teksta ievades lodziņā.

6. darbība

Noklikšķiniet uz pogas "OK", lai OpenOffice interpretētu failu un importētu to programmā OpenOffice Calc.