Apsveriet kontekstu. Ja atrodaties tērzētavā, sūtāt tūlītējo ziņojumapmaiņu, izliekat ziņas diskusiju dēļā vai rakstāt neformālu e-pastu, emocijzīme var atvieglot noskaņojumu un izteikt jūsu domu. Pat ar dažiem darba e-pastiem vienkāršs smaids var padarīt lūgumu citam darbiniekam mazāk skarbu. Emocijas nav piemērotas darba pieteikuma pavadvēstules, e-pasta ziņojumos jūsu priekšniekiem vai darbiniekiem uzņēmumam, sūdzībām valsts amatpersonai vai jebkurā citā kontekstā, kurā jūs jāuzņemas nopietni.
Pārbaudiet, cik emocijzīmju jau esat izmantojis savā e-pastā vai diskusiju ziņojumā. Emociju pārpalikums var likt jums šķist nenobriedis. Tīņi un pusaudži tos bieži lieto pārmērīgi. Pieaugušajiem pietiek ar vienu sarakstes veidu.
Saglabājiet savu emocijzīmi vienkāršu. Viss, kas jums nepieciešams, ir smaids, dusmīga seja, aci, skumja vai smejoša seja. Lielākajai daļai pieaugušo šķitīs muļķīgi animēti smaidiņi vai figūriņas, kas attēlo Sadamu Huseinu vai Homēru Simpsonu, it īpaši darba e-pastos.
Ļaujiet jūsu vārdiem runāt lielāko daļu. Personīgi mūsu sejas izteiksmes un žesti veic daļu no komunikācijas darba, bet tas, ko mēs sakām, stāsta lielāko daļu no stāsta. Tiešsaistes komunikācija ir līdzīga. Smaids vai aci var likt domāt, ka jūsu vārdi ir jāuztver draudzīgā kontekstā, taču jūsu vārdi ir vissvarīgākie.