Izmantojiet komentēšanas rīku programmā Word, lai ieteiktu grozījumus vai sniegtu atsauksmes.
Sākot ar biznesa pārskatiem un beidzot ar studentu darbiem, daudzi dokumenti ir jāpārskata un jārediģē, pirms tie ir gatavi. Ievietojot komentāru Microsoft Word dokumentā, jūsu apskata teksts tiek pievienots lodziņā lapas piemalēs autors var apskatīt jūsu atsauksmes, ieteikumus vai jautājumus, kad viņš atver dokumentu, lai strādātu pie tā atkal. Komentāru rīks apstrādā arī vairāku recenzentu komentārus; tā katra recenzenta komentāru lodziņam piešķir atšķirīgu nosaukumu un smalku krāsu shēmu, lai piezīmes būtu skaidras un viegli lasāmas. Pievienojiet savus komentārus Word dokumentam, izmantojot komentāru ievietošanas rīku, kas atrodas programmas galvenās izvēlnes lentes cilnē Pārskatīšana.
1. darbība
Atveriet dokumentu.
Atveriet Microsoft Word dokumentu, kuru vēlaties pārskatīt.
Dienas video
2. darbība
Iezīmējiet tekstu.
Izlasiet dokumentu. Kad atrodat tekstu, kas jāievada, iezīmējiet un atlasiet atbilstošo tekstu vai noklikšķiniet uz lapas attiecīgā teikuma beigās.
3. darbība
Dodieties uz Pārskatīšanas rīkiem.
Galvenās izvēlnes lentē dokumenta augšpusē noklikšķiniet uz cilnes "Pārskatīšana" un pēc tam atlasiet pogu "Jauns komentārs". Programma Word pievieno komentāru lodziņu dokumenta apmalēm blakus teksta sadaļai, uz kuru jūs iezīmējāt vai noklikšķinājāt.
4. darbība
Ierakstiet savu komentāru.
Noklikšķiniet jebkurā vietā lodziņā un ierakstiet savu komentāru. Komentārs ir redzams zem jūsu vārda vai iniciāļiem lodziņā. Ja esat pierakstījies savā Microsoft kontā, Word kopā ar komentāru parāda pilnu konta nosaukumu un profila attēlu. Ja nē, komentārā parasti tiek izmantots autora vārds, kuru izvēlējāties, pirmo reizi iestatot un personalizējot Microsoft Office programmatūru, vai noklusējuma datora nosaukums.
5. darbība
Pievienojiet vairāk komentāru.
Atkārtojiet šo procesu tik bieži, cik nepieciešams visā pārējā dokumenta daļā. Komentāru skaits, ko varat sniegt, nav ierobežots. Varat arī atgriezties un rediģēt iepriekšējos komentārus, ja jums ir jāpārskata sākotnējās piezīmes, lasot dokumentu. Komentāru lodziņā atlasiet un rediģējiet tekstu, kuru vēlaties mainīt.
6. darbība
Dzēst komentāru.
Izdzēsiet komentāru, kuru vairs nevēlaties iekļaut dokumentā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā komentāru lodziņā un izvēlnē izvēlieties opciju Dzēst komentāru.
7. darbība
Saglabājiet dokumentu.
Saglabājiet dokumentu, lai saglabātu savus komentārus. Sākotnējais autors un citi recenzenti redzēs jūsu komentārus, kad nākamreiz atvērs dokumentu, lai veiktu vai pārskatītu izmaiņas. Viņi var arī atbildēt uz jūsu komentāriem un pievienot dokumentam savus komentārus.
Padoms
Programmas Word Opciju ekrānā mainiet autora vārdu vai iniciāļus, ko vēlaties izmantot pārskatīšanas komentāriem. Atlasiet "Fails", "Opcijas", "Vispārīgi" un pēc tam ievadiet vēlamo nosaukumu un iniciāļus laukos sadaļā "Personalizējiet savu Microsoft Office kopiju". Klikšķis lai iespējotu izvēles rūtiņu "Vienmēr izmantot šīs vērtības neatkarīgi no pierakstīšanās Office", ja sava Microsoft konta vietā vēlaties izmantot autora vārdu nosaukums. Noklikšķiniet uz pogas "OK", lai saglabātu preferences un izietu no dialoga loga.
Izmantojiet komentāru rīku kopā ar Word's Track Changes pārbaudes un iezīmēšanas līdzekli, lai izskaidrotu, kāpēc esat veicis konkrētus grozījumus dokumentā. Iezīmējiet tekstu ar izsekotajām izmaiņām un pēc tam ievietojiet jaunu komentāru.
Brīdinājums
Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Microsoft Word 2013. Procedūras var atšķirties atkarībā no citām programmas versijām.
