Programmas Excel funkcija “Konsolidēt” ļauj sapludināt vairākas izklājlapas dažu minūšu laikā.
Attēla kredīts: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Strādājot programmā Excel, var būt nepatīkami pārslēgties starp vairākām izklājlapām. Excel ļauj viegli apvienot datus no dažādiem avotiem vienā galvenajā izklājlapā. To sauc par izklājlapu apvienošanu, un tas ir ātrs veids, kā apvienot datus bez kopēšanas, ielīmēšanas un formatēšanas. Šie norādījumi ir paredzēti programmai Excel 2013, taču process ir līdzīgs iepriekšējās programmas versijās.
Konsolidēt izklājlapas
Vispirms atveriet programmu Excel un atveriet abus failus, kurus vēlaties apvienot. Pārliecinieties, vai kolonnu galvenes ir vienādas. Tagad atveriet jaunu izklājlapu, kas būs jūsu apvienoto datu galamērķis. Šajā jaunajā izklājlapā noklikšķiniet uz cilnes "Dati" un noklikšķiniet uz "Konsolidēt". Tiks parādīta izvēlne Konsolidēt ar laukiem Funkcija un Atsauce. Funkcijai izvēlieties "Summa" (tas ir pamata konsolidācijai, sarežģītākiem uzdevumiem skatiet saiti resursos). Noklikšķiniet, lai novietotu kursoru laukā Atsauce. Pēc tam atlasiet vienu no Excel izklājlapām, ko vēlaties sapludināt. Noklikšķiniet uz izklājlapas augšējās kreisās šūnas un velciet, lai atlasītu sapludināmo apgabalu. Noteikti atlasiet papildu rindas aiz datiem, lai atbrīvotu vietu pievienojamajiem datiem. Jūs redzēsit, ka lauks Atsauce tiks aizpildīts ar izklājlapas informāciju (tas izskatīsies apmēram šādi: '[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10).
Dienas video
Izvēlnes Konsolidēt sadaļā Izmantot iezīmes noklikšķiniet, lai atlasītu "Augšējā rinda" vai "Kreisā kolonna" vai abas atkarībā no etiķešu atrašanās vietas. Pēc tam noklikšķiniet uz "Pievienot", lai pievienotu šo izklājlapu galvenajai lapai. Noklikšķiniet, lai atlasītu lodziņu Atsauce, un atkārtojiet iepriekš minēto procesu, lai pievienotu otro Excel lapu. (Varat arī veikt šo procedūru, lai pievienotu vairāk nekā divas izklājlapas, vienkārši turpiniet pievienot izklājlapas, kuras vēlaties sapludināt.)
Ja vēlaties, lai atsevišķās lapās veiktās izmaiņas tiktu automātiski atjauninātas galvenajā izklājlapā, noklikšķiniet uz lodziņu blakus "Izveidot saites uz avota datiem". Noklikšķiniet uz "OK". Visi jūsu dati tiks parādīti galvenajā failā izklājlapa.
Biežas problēmas
Ja esat izmēģinājis iepriekš aprakstīto metodi datu sapludināšanai, taču tā nedarbojās, meklējiet šīs bieži sastopamās problēmas. Vai jūsu datos ir tukšas šūnas vai rindas? Tas var sajaukt programmu Excel. Izdzēsiet tos un mēģiniet vēlreiz.
Vai abas datu kopas sākas to izklājlapas augšējā kreisajā stūrī? Ja izvēlaties iekļaut gan iezīmes "Augšējā rinda", gan "Kreisā kolonna", sapludināšana nevar atšķirt abas šūnas A1. Piemēram, ja A1 galvenē ir norādīts Datumi un A slejā ir norādīti dažādi datumi, izvēloties sapludināšanā izmantot visas etiķetes (jūs to darītu izvēlnē Konsolidēt atlasot gan iezīmes "Augšējā rinda", gan "Kreisā kolonna", programma Excel parādīs tikai datumu sarakstu, nevis galveni. Ja izvēlaties iekļaut tikai iezīmes "Augšējā rinda", programma Excel ignorēs datumu sarakstu A slejā un iekļaus tikai A1 galveni. Vai nu manuāli ierakstiet šo galveni galvenajā izklājlapā vai manipulējiet ar sākotnējām izklājlapām, lai A1 šūna būtu tukša.
