Izmantojiet datoru, lai izveidotu PDF datu bāzi.
Portatīvā dokumenta formāta (PDF) fails bieži tiek izmantots, lai saglabātu jebkādu citā programmā izveidotā dokumenta formatējumu, piemēram, Word dokumentu, izklājlapu vai sarežģīta dizaina failu. PDF faili tiek izveidoti un pārvaldīti, izmantojot programmu Adobe Acrobat. Lai iestatītu PDF datu bāzes failu, vislabāk to vispirms izveidot, izmantojot datu bāzi vai izklājlapu programmu, piemēram, Microsoft Excel. Pēc tam varat konvertēt failu PDF formātā un pievienot Adobe Acrobat meklēšanas joslu un indeksa līdzekļus, padarot lietotājiem ērtu meklēšanu datu bāzē.
Konvertēt datu bāzi uz PDF (atsauce. 1, 2)
1. darbība
Datorā atveriet izklājlapu lietojumprogrammu un ievadiet visus datus, kurus vēlaties iekļaut datu bāzē. Ja izmantojat datu bāzes programmu, jūs varēsit ievadīt datus daudz efektīvāk nekā tad, ja sāktu PDF failu no nulles. Saglabājiet failu, kad tas ir pabeigts.
Dienas video
2. darbība
Saglabājiet failu kā PDF, ja izmantojat programmu, kas to atļauj. Visas Microsoft Office programmas nodrošina šo iespēju, ja vien jūsu datorā jau ir instalēta programma Adobe Acrobat. Piemēram, programmā Excel noklikšķiniet uz pogas “Microsoft Office”, ritiniet virs “Saglabāt kā” un atlasiet “PDF vai XPS”. Ievadiet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz "Publicēt". Citās programmās, iespējams, varēsit drukāt PDF formātā, izmantojot Adobe PDF Printeris. Atveriet PDF failu programmā Adobe Acrobat.
3. darbība
Ja 2. darbība nav iespējama, konvertējiet failu, izmantojot programmu Adobe Acrobat. Atveriet programmu Acrobat un noklikšķiniet uz "Fails, izveidot PDF, no faila". Dialoglodziņā "Atvērt" atlasiet izklājlapas failu un noklikšķiniet uz "Atvērt". Fails tiks konvertēts un atvērts jauns PDF dokuments. Noklikšķiniet uz "File, Save As", lai saglabātu failu.
Pievienot meklēšanas līdzekļus (atsauce 3, 4)
1. darbība
Piekļūstiet rīkjoslai "Atrast" programmā Adobe Acrobat. Tas būs atvērts pēc noklusējuma, taču jūs vienmēr varat to atrast vēlreiz, atlasot Rediģēt, atrast. Izmantojiet to, lai atrastu jebkuru vārdu dokumentā.
2. darbība
Izmantojiet logu "Meklēt", lai veiktu sarežģītāku meklēšanu. Noklikšķiniet uz "Rediģēt, meklēt", lai to parādītu, vai noklikšķiniet uz bultiņas blakus rīkjoslai "Atrast" un noklikšķiniet uz "Atvērt pilnu Acrobat meklēšanu". Šī funkcija ir pieejama arī Adobe Reader lietotājiem.
3. darbība
Izveidojiet PDF indeksu, lai lietotāji varētu meklēt datu bāzē. Lai pievienotu indeksu, noklikšķiniet uz "Papildu, dokumentu apstrāde, pārvaldīt iegulto indeksu". Noklikšķiniet uz "Iegult indeksu". Sekojiet norādījumus un noklikšķiniet uz "OK". Indekss tiks iekļauts PDF failā, kad to izplatīsit saņēmējiem.
Lietas, kas jums būs nepieciešamas
Adobe Acrobat
Izklājlapu programma
