Kā lietot Google disku

Google disks ir mākoņa krātuves risinājums ar 15 GB krātuvi, kas pieejama bezmaksas un maksas plāniem, kā arī papildu krātuve un funkcijas. Google disks ir lietotājam draudzīga iespēja, pateicoties tā vienkāršajam interfeisam un integrācijai ar Google dokumenti.

Ja esat iesācējs Google diska lietošanā, skatiet šo ceļvedi, lai uzzinātu, kā izveidot kontu, augšupielādēt un lejupielādēt dokumentus, kopīgot failus un izmantot visas pakalpojuma iespējas.

Darba sākšana

Piekļuve Google diskam

1. darbība: Ja jums tāda vēl nav, jums tas būs jādara iegūt Google kontu pirms turpināt darbu ar Disks. Reģistrēties ir bez maksas, un to darot, jūs varēsiet vienmērīgi, sinhronizēti piekļūt visiem Google pakalpojumiem. Jums būs nepieciešams maksāt nodevu ja vēlaties vairāk nekā 15 GB krātuvi, taču tas, vai izvēlaties to darīt, neietekmēs jūsu iespējas izmantot pakalpojumu. Notiek lejupielāde Google Chrome tas arī nekaitē, ņemot vērā, ka populārajā tīmekļa pārlūkprogrammā ir vairāki paplašinājumi un rīki, kas labi integrējas ar disku.

2. darbība: kad esat reģistrējies (vai pieteicies esošajā kontā), varat piekļūt pakalpojumam Disks, izmantojot pārlūkprogrammu vai īpašu mobilo lietotni, kas pašlaik ir pieejama abiem. Android un iOS.

Navigācija

Kad esat pierakstījies Diskā, noklikšķiniet uz daudzkrāsainās pluszīmes Jauns pogu augšējā kreisajā stūrī vai Mans disks, kas atrodas ekrāna centra virzienā. Mobilajā lietotnē apakšējā labajā stūrī nospiediet apli ar plus zīmi. Tiek atvērta izvēlne, kas ļaus izveidot vai augšupielādēt failu Diskā. Izmantojot trešo pušu lietotnes, varat izveidot izklājlapu, Word dokumentu, slaidrādes prezentāciju, veidlapu, zīmējumu un daudzas citas lietas.

Šeit mēs neiedziļināsimies, kā izmantot katru no šīm bezmaksas programmām, taču šeit ir daži padomi, kā ātri iemācīties izmantot šos pakalpojumus.

1. padoms: Diska pogas ir diezgan vienkāršas, taču, ja kādreiz neesat pārliecināts par to, ko tā dara, vienkārši virziet kursoru virs tās ar peli. Jāparādās uznirstošajam logam, kas izskaidro pogas funkciju.

Padoms 2: Ja kādreiz esat izmantojis Microsoft Office, t.i., Excel, Word vai PowerPoint, Google izklājlapu, dokumentu un prezentāciju programmatūrai vajadzētu izskatīties pazīstamai. Tie darbojas līdzīgi un, iespējams, ir intuitīvāki. Jūs neatradīsit tik daudz papildu funkciju kā Microsoft programmatūrā, taču Disks ir bezmaksas, tāpēc tas ir sagaidāms.

Padoms 3: Kamēr var iet uz primāro Dokumenti, Loksnes, vai Slaidi lapu, lai skatītu visus šāda veida failus vienuviet, mapju izveide varētu būt labāks veids, kā sakārtot. Lai izveidotu mapi, noklikšķiniet uz Jauns pogu augšējā kreisajā stūrī, atlasiet Mape, un nosauciet faila direktoriju. Pēc tam vienkārši velciet failu(s) uz jūsu izvēlēto mapi no Diska galvenās lapas.

Varat arī atzīmēt ar zvaigznīti failus, kuriem vēlaties piekļūt vēlāk, noklikšķinot uz Pievienojiet zvaigzni šī vienuma izvēlnē, taču ņemiet vērā, ka tos var skatīt tikai persona, kas tos pievienoja, nevis tie, ar kuriem esat kopīgojis konkrētu vienumu.

Padoms 4: Vēl viens veids, kā ātri atrast vienumu savā Diskā, ir izmantot Meklēt pakalpojumā Disks funkciju. Katras lapas augšdaļā ir lauks, kurā varat meklēt failu, izmantojot tā nosaukumu vai faila veidu. Ja šajā laukā nospiežat uz leju vērsto bultiņu vai Vairāk meklēšanas rīku, varat norādīt vēl vairāk un meklēt failus, pamatojoties uz konkrētiem kritērijiem, piemēram, datumu vai to, ar ko esat kopīgojis failu.

Izmantojiet visas Google diska iespējas

Dokumentu augšupielāde un kopīgošana

Lai augšupielādētu dokumentu Diskā, noklikšķiniet uz vienuma Augšupielādēt failus vai Failu augšupielāde pogu zem Jauns vai Mans disksun atlasiet failu savā datorā. Disks ir lieliski piemērots personīgai lietošanai, taču tas, kas to atšķir no citiem mākoņpakalpojumiem, ir tā jaudīgie sadarbības rīki. Ja jums ir nepieciešams attālināti strādāt ar kādu projektu, varat kopīgot ar viņu dokumentu un kopā veikt izmaiņas reāllaikā.

Lai koplietotu dokumentu pēc tā izveides, noklikšķiniet uz Dalīties augšējā labajā stūrī, pievienojiet līdzstrādniekus, izmantojot viņu e-pasta adreses, un noklikšķiniet uz zilās pogas Gatavs pogu. Kad viņiem ir piešķirta piekļuve, dokumentam ir jāparādās zem Kopīgots ar mani cilni savā Diska informācijas panelī, un saite uz kopīgoto dokumentu tiks nosūtīta arī uz viņu e-pasta iesūtni.

Varat izmantot koplietojamo saiti lapas apakšā Kopīgojiet ar cilvēkiem un grupām izvēlni, lai nosūtītu failu, izmantojot īsziņas vai citu ziņapmaiņas pakalpojumu. Vienkārši noklikšķiniet uz Kopēt saiti šīs izvēlnes apakšā.

Atrodoties koplietotā dokumentā, loga augšējā labajā stūrī varat redzēt, kas vēl to pašlaik rediģē. Līdzstrādnieku vārdi tiks parādīti dažādās krāsās (vai kopā ar viņu konta attēlu), lai jūs varētu tos ātri atšķirt. Vienkārši novietojiet kursoru virs jebkuras krāsas, lai redzētu, ko tā pārstāv.

Lejupielādējiet dokumentus un piekļūstiet failiem bezsaistē

Vēl viena noderīga Diska funkcija ir iespēja skatīt un rediģēt failus pat tad, ja jums nav piekļuves internetam. Viss, kas jums jādara, ir lejupielādēt Google dokumenti bezsaistē paplašinājums pārlūkam Google Chrome. Kad tas ir lejupielādēts un iespējots jūsu ierīcē Diska iestatījumi — varat piekļūt noteiktiem failiem (Dokumentiem, Izklājlapām un Prezentācijām) pat tad, kad esat ceļojumā vai dažas stundas neizmantojat internetu. Faila logā blakus faila nosaukumam parādīsies pelēks aplis ar zibens skrūvi, kas informēs jūs, kad esat bezsaistē.

Tomēr viens no negatīvajiem aspektiem ir tas, ka varat piekļūt tikai tiem failiem, kurus esat izveidojis un neesat kopīgojis ar nevienu. Lai to izdarītu, pārlūkprogrammā jau ir jāatver Google disks. Datiem var piekļūt arī bezsaistē, izmantojot mobilo lietotni, pieņemot, ka funkcija ir ieslēgta Iestatījumi iepriekš.

Vairāku līdzstrādnieku pievienošana, izmantojot Google grupu

Ja vēlaties koplietot dokumentu ar lielu cilvēku grupu, varat izvairīties no katras e-pasta adreses ievadīšanas atsevišķi, kopīgojot dokumentu ar visu Google grupa. Katrai personai šajā grupā (kā arī personām, kas vēlāk pievienotas grupai) būs piekļuve visam, ko esat kopīgojis.

Vairāku failu kopīgošana vienlaikus

Vai vēlaties koplietot vairākus failus vienlaikus? Tā vietā, lai kopīgotu katru failu atsevišķi, varat tos pārvietot uz mapi un koplietot šo mapi. Ikvienam, ar kuru kopīgojat mapi, būs piekļuve visiem tajā esošajiem datiem.

Ar citām programmām izveidoto dokumentu konvertēšana

Ja jums ir dokumenta fails, kas izveidots citā programmā, bet tas ir jāpārvērš Google diskā, jums ir paveicies. Izmaiņas var veikt ātri, ja vien dokumenti ir pareizi formatēti. Pēc pārvietošanas uz Google dokumentiem varat nekavējoties kopīgot failu ar visiem līdzstrādniekiem. Lai sāktu, augšupielādējiet atlasīto failu. O. aizveriet to Diskā, un tiks parādīts dokumenta priekšskatījuma ekrāns. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Atvērt ar. Atkarībā no faila veida Google var automātiski ieteikt, ar kuru programmu to atvērt. Veiciet atlasi no saraksta un konvertējiet failu Google dokumentu formātā. Tālāk ir norādīti failu formāti, kurus pašlaik varat konvertēt Google diskā.

Atgriešanās pie vecākas dokumenta versijas

Viens no būtiskākajiem sadarbības projektu trūkumiem ir tas, ka var būt sāpīgi atrast līdzstrādnieka labojumu un labot to, ja viņš pieļauj kļūdu. To var būt apgrūtinoši veikt tiešraides failos, kur izmaiņas var veikt vairāki cilvēki vienlaikus. Google ir guvusi ievērojamus soļus, lai līdz minimumam samazinātu līdzstrādnieku problēmu. Disks saglabā katru atjaunināto jūsu dokumentu versiju 30 dienas vai 100 pārskatījumus — atkarībā no tā, kurš nosacījums tiek izpildīts pirmais. Šī automātiskās saglabāšanas funkcija ļauj ērti atgriezties uz vecāku faila versiju, pat ja jums ir jāatjauno vairākas reizes.

Lai atgūtu iepriekšējo dokumenta versiju, atveriet failu, kuru vēlaties mainīt. Klikšķis Fails un Versiju vēsture, pēc tam izvēlieties Skatiet versiju vēsturi. Tiks atvērts jauns ekrāns, un dokumenta labajā pusē parādīsies josla. Šī josla ir galvenais: tajā hronoloģiskā secībā būs uzskaitīti visi bijušie labojumi. Noklikšķiniet uz jebkura no tiem, lai iegūtu šīs pārskatīšanas priekšskatījumu. Kad atrodat labojumu, uz kuru vēlaties atgriezties, noklikšķiniet uz zilā Atjaunot šo versiju pogu, kas parādās ekrāna augšdaļā, un tā nekavējoties mainīsies. Šī pārskatīšanas vēsture ir noderīga arī tāpēc, ka tajā ir precīzi norādīts, kurš veica izmaiņas. Ja pamanāt, ka vienai personai ir lielākas problēmas, varat mainīt tās rediģēšanas tiesības uz tikai lasīšanas tiesībām.

Redaktoru ieteikumi

• GPT-4: kā izmantot AI tērzēšanas robotu, kas padara ChatGPT kaunā
• Kā pārvērst VHS kasetes uz DVD, Blu-ray vai digitālo
• Google tikko padarīja šo svarīgo Gmail drošības rīku pilnīgi bez maksas
• Wi-Fi nedarbojas? Kā novērst visbiežāk sastopamās problēmas
• Google atkāpjas no pretrunīgi vērtētajām izmaiņām Google diskā