Sekojiet līdzi savu studentu kavējumiem un kavējumiem, izmantojot Microsoft Access studentu apmeklējumu sarakstu. Microsoft Access nodrošina daudzas iespējas dažādu tabulu, vaicājumu un atskaišu izveidei. Izveidojiet vienkāršu apmeklējumu sarakstu, izmantojot tabulas un attiecības. Izveidojiet divas tabulas, kurās būs informācija par studentiem un informāciju par apmeklējumu, un savienojiet tās, izmantojot uzmeklēšanas laukus. Izmantojot divu tabulu sistēmu, jūs samazināsiet atlaišanu un uzlabosiet efektivitāti. Tā vietā, lai rakstītu pilnu katra ieraksta nosaukumu, uzmeklēšanas lauks tiks automātiski pabeigts pēc tam, kad būsiet ievadījis tikai dažus burtus.
1. darbība
Izveidojiet tabulu "Studenti", lapas augšdaļā noklikšķinot uz lentes cilnes "Izveidot" un atlasot "Tabula". In "Dizaina skats" izveido jaunus laukus studentu vārdiem, gadiem, tālruņu numuriem un citiem svarīgiem ar studentiem saistītiem laukiem informāciju. Ja vien studentiem nav unikāli studenta ID numuri, saglabājiet noklusējuma lauku “ID” kā primāro atslēgu.
Dienas video
2. darbība
Saglabājiet tabulu kā "Studenti", noklikšķinot uz CTRL+S. Pārslēdzieties uz "Datasheet View", lentē noklikšķinot uz pogas "View" un atlasot "Datasheet View". Tabulā ierakstiet visu studentu vārdus un kontaktinformāciju. Tā kā šī tabula ir paredzēta tikai studentu pamatinformācijai, neievadiet datumus vai apmeklējumu informāciju.
3. darbība
Izveidojiet tabulu "Apmeklētāju skaits", noklikšķinot uz lentes cilnes "Izveidot" un atlasot "Tabula". Saglabājiet noklusējuma lauku “ID” kā primāro atslēgu. Pārslēdzieties uz "Noformējuma skatu" un izveidojiet jaunu lauku ar nosaukumu "Students" un zem lauka veida atlasiet "Uzmeklēšanas vednis".
4. darbība
Iestatiet iespēju meklēt savu lauku ar "dati no citas tabulas" un atlasiet tabulu "Studenti", kad tiek parādīts uzmeklēšanas vednī. Kā uzmeklēšanas lauku izvēlieties "Studenta vārds" un iestatiet kārtošanas secību uz Augošā. Aizpildiet "Uzmeklēšanas vedni" un nosauciet lauku kā "Students".
5. darbība
Izveidojiet lauku “Apmeklēšana” un datu tipam vēlreiz atlasiet “Uzmeklēšanas vednis”. Šoreiz izvēlieties opciju “Ierakstiet vajadzīgajos laukos”, lai iestatītu dažas lauku izvēles. Ievadiet šādas opcijas: excused, unexcused, tardy un present.
6. darbība
Izveidojiet lauku "Datums" un iestatiet datu tipu uz "Datums/Laiks" un izveidojiet lauku "Piezīmes" un iestatiet datu tipu kā "teksts". Saglabājiet tabulu, noklikšķinot uz CTRL+S, un pārslēdzieties uz "Datasheet View". Pārskatiet un pārbaudiet tabulu sadaļā "Datu lapa Skatīt."
Padomi un brīdinājumi
- Pielāgojiet tabulas, lai tās atbilstu savām vajadzībām, pievienojot jaunus laukus, kas ir īpaši piemēroti jūsu lietošanai, piemēram, pakāpe, vecāku vārds un adrese.
