Kā viegli samazināt PDF faila lielumu

Saspringts biznesmenis skatās uz datora monitoru

PDF saspiešana dažkārt var palielināt jau saspiesto saturu.

Attēla kredīts: tetmc/iStock/Getty Images

PDF faila galvenā iezīme ir tā, ka tas izskatās vienādi neatkarīgi no tā, kurā programmā vai platformā tas tiek atvērts. Lai gan manipulācijas ar faila lielumu ne vienmēr ir daļa no PDF izveides programmatūras, jūs varat plānot, izveidot un saglabāt savu PDF, izmantojot metodes, kuru mērķis ir samazināt izmēru.

Plānojiet savu uzbrukumu

Kad plānojat dokumentu koplietot kā PDF, apsveriet darbības, kas jāveic, lai samazinātu dokumenta saglabāto izmēru. Ja vien krāsa nav ļoti svarīga diagrammu un fotogrāfiju attēlošanai, apsveriet iespēju izmantot tikai melnbaltu vai pelēku saturu. PDF failos var būt iekļauti objekti, piemēram, anotācijas, grāmatzīmes, saites un veidlapu lauki, kas palielina faila sarežģītību. Samazinot to izmantošanu vai pilnībā izlaižot tos, tiek samazināts faila lielums.

Dienas video

Izveidojiet oriģinālo PDF failu

Veidojot PDF failu, varat iekļaut ne tikai tekstu, bet arī oriģinālajā dokumentā izmantotos fontus, kas ir galvenais pārnesamības elements. Varat izvēlēties vienu no trim fontu iegulšanas līmeņiem — vai nu visu izmantoto fontu kopu, vai fontu apakškopu, vai arī bez fonta. Visu fontu iegulšana nodrošina vislabāko precizitāti, taču var palielināt faila lielumu vairāk nekā trīs reizes par tā paša faila lielumu, ja nav iegulti fonti. Standarta fonti, piemēram, Arial, Courier un New Times Roman, ir pieejami gandrīz ikvienam datoram. Šo fontu izmantošana nodrošina izcilu precizitāti bez nepieciešamības pēc iegulta fonta.

Saglabājiet savu kopiju

Iespējas Saglabāt izmantošana var nebūt labākā izvēle samazinātam faila izmēram. Saglabājot PDF formātus, tiek izmantoti pakāpeniski atjauninājumi, pievienojot tikai izmaiņas un jaunu materiālu, ļaujot funkcijai Saglabāt ātri pabeigties. Izmantojot Saglabāt kā, tiek pārrakstīts viss dokuments un dažos gadījumos var tikt ievērojami samazināts izmērs. Līdzīgi jau formatētu PDF failu var formatēt vēlreiz, izmantojot funkcijas Saglabāt kā vai Drukāt PDF formātā. var būt iespējas optimizēt failu Web prezentācijai, piemēram, potenciāli samazinot faila lielumu, samazinot to izšķirtspēju.

Saspiediet savu failu

Ja nekas cits neizdodas, trešo pušu utilītas var palīdzēt saspiest PDF failus. Vietnes, piemēram, SmallPDF un Neevia Technology, ir balstītas uz mākoņiem, savukārt PDFCompressor piedāvā pārveidotāja programmas lejupielādi. Katra saspiešanas utilīta var radīt atšķirīgus rezultātus, pat saspiežot vienu un to pašu PDF oriģinālu. Utilītas ir bezmaksas un viegli lietojamas, tāpēc izmēģiniet vairākas, lai iegūtu labākos rezultātus (skatiet resursus).