Izmantojiet PDF failus, lai atrastu izmaiņas sadarbības dokumentos.
Attēla kredīts: Chagin/iStock/Getty Images
Atkal kāds aizmirsa izmantot ierakstu izmaiņas! Dokumenta precizitātes pārbaude ir grūtāka, ja nevarat redzēt, kas ir mainīts. Ja vecos un jaunos dokumentus konvertējat uz PDF, varat salīdzināt abas versijas un redzēt atšķirības. Adobe Acrobat, Foxit un Nitro pamana izmaiņas vārdos, formatējumā, attēlos un lappušu secībā; Nitro nosaka arī izmaiņas notīs.
Adobe Acrobat
1. darbība
Noklikšķiniet uz "Skatīt" un "Salīdzināt dokumentus".
Dienas video
2. darbība
Atlasiet divus failus, kurus vēlaties salīdzināt. Ja vēlaties salīdzināt tikai dokumentu sadaļu, zem katra faila nosaukuma ierakstiet sadaļas pirmās un pēdējās lappuses numurus. Noklikšķiniet uz "Salīdzināt tikai tekstu", ja vēlaties ignorēt attēlus dokumentos.
3. darbība
Noklikšķiniet uz "OK", un tiek parādīts faila kopsavilkums. Tas parāda, kuri faili tika salīdzināti, sniedz saiti, lai pārietu uz pirmo atšķirību, un norāda, kuras (ja tādas ir) lapas tika pārvietotas vai izdzēstas.
4. darbība
Izmantojiet salīdzināšanas rūti, lai skatītu izmaiņu sīktēlus, vai salīdzināšanas rūtī noklikšķiniet uz "Opcijas" un atlasiet "Rādīt dokumentus blakus", lai ekrānā skatītu abus dokumentus.
Foxit PhantomPDF
1. darbība
Noklikšķiniet uz cilnes "Skatīt". Grupā Salīdzināt noklikšķiniet uz Salīdzināt.
2. darbība
Noklikšķiniet uz pirmās pogas "Izvēlēties", lai atlasītu vecāko dokumenta versiju; noklikšķiniet uz otrās pogas "Salīdzināt", lai izvēlētos jaunāku versiju. Katrai versijai laukos "No" un "Līdz" iestatiet lappušu diapazonu.
3. darbība
Norādiet, kāda veida izmaiņas vēlaties pārskatīt: vizuālās, teksta vai formatēšanas. Ja zināt, ka lapas ir pārvietotas, atlasiet "Iekļaut lapas atkārtoti saliktās izmaiņas", lai ignorētu teksta izmaiņas, bet redzētu, kuras lapas ir pārvietotas.
4. darbība
Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas "Rādīt priekšskatījumu", lai priekšskatītu salīdzinājumus. Noklikšķiniet uz "OK", lai ģenerētu rezultātu PDF, kurā ir izcelti ievietojumi, dzējumi, aizstāšana un kustības.
Nitro
1. darbība
Noklikšķiniet uz "Fails" un "Atvērt", lai atvērtu katru dokumentu, kuru vēlaties salīdzināt.
2. darbība
Noklikšķiniet uz cilnes "Pārskatīšana". Papildu panelī noklikšķiniet uz Salīdzināt.
3. darbība
Noklikšķiniet uz "Rādīt izmaiņas kontekstā ar anotācijām", lai salīdzinātu PDF failu saturu, vai noklikšķiniet uz "Rādīt tikai atšķirības starp dokumentiem", lai parādītu atšķirības pikseļu līmenī. Noklikšķiniet uz "Tālāk".
4. darbība
Izvēlnēs "Oriģinālais dokuments" un "Mainīts dokuments" norādiet dokumenta oriģinālu un pārskatīto dokumentu.
5. darbība
Atlasiet "Visas", lai salīdzinātu visas dokumentu lapas, "Pašreizējā lapa", lai salīdzinātu tikai priekšskatījumā parādīto lapu, vai "Lapas", lai iestatītu lappušu diapazonu.
6. darbība
Noklikšķiniet uz "Salīdzināt". Tiek atvērta jauna rezultātu cilne; tas izceļ konstatētās izmaiņas saturā vai parāda attēlu ar pikseļiem, kas tika atrasti tikai vienā failā.
Padoms
Šīs darbības attiecas uz Adobe Acrobat XI Pro, Foxit PhantomPDF 6.2 un Nitro Pro 9, un tās var nedaudz vai ievērojami atšķirties atkarībā no citām versijām.
