Telefonu kokiem parasti ir līmeņu hierarhija.
Attēla kredīts: Vitālijs Raduncevs/Hemera/Getty Images
Avārijas tālruņu koki ir noderīgs organizatoriskais rīks, kas ļauj ātri un efektīvi saņemt ziņojumus cilvēku grupām. Koks sadala zvanu atbildību starp grupu, ja ir ārkārtas situācija vai nepieciešamība izplatīt steidzamu ziņojumu. Piemēram, pirmajai personai uz koka var būt trīs cilvēki, kam zvanīt; katrs no šiem cilvēkiem sauks vēl trīs cilvēkus. Tas turpinās, līdz visa grupa saņem ziņojumu. Varat izveidot ārkārtas tālruņa numuru koka veidni, izmantojot Word 2013 funkciju SmartArt.
1. darbība
Atveriet jaunu dokumentu programmā Word 2013. Lapas augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot" un pēc tam grupā Ilustrācijas noklikšķiniet uz "SmartArt".
Dienas video
2. darbība
Kad tiek atvērts logs Select a SmartArt Graphic, noklikšķiniet uz "Hierarhija". Pārskatiet opcijas un atlasiet izkārtojuma stilu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz "OK". Pārbaudiet, vai kokam ir visas vajadzīgās kastes pareizā secībā. Ja nē, jums būs jāpievieno, jānoņem vai jāpārkārto kastes.
3. darbība
Pievienojiet papildu kastes. Noklikšķiniet uz lodziņa, lai blakus tam pievienotu citu. Noklikšķiniet uz cilnes "Dizains" un izvēlņu joslas grupā Izveidot grafiku atveriet nolaižamo izvēlni blakus "Pievienot formu". Atlasiet "Pievienot formu pēc" vai "Pievienot formu pirms", lai pievienotu jaunu lodziņu tādā pašā līmenī kā izvēlētais. Izmantojiet "Pievienot formu augstāk" vai "Pievienot formu zemāk", lai ievietotu lodziņu vienu līmeni uz augšu vai uz leju. Ja pieļaujat kļūdu un vēlaties mainīt lodziņu, noklikšķiniet uz "Paaugstināt", "Pazemināt", "Pārvietot uz augšu" vai "Pārvietot uz leju". Ja vēlaties dzēst lodziņu jebkurā laikā, noklikšķiniet uz tā apmales un nospiediet taustiņu "Dzēst".
4. darbība
Noklikšķiniet uz "Fails", pēc tam uz "Saglabāt kā", lai saglabātu dokumentu kā veidni. Izvēlieties vietu, kur saglabāt failu savā datorā, ievadiet nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas rindā Saglabāt kā veidu. Izvēlieties "Word Template" un pēc tam "Saglabāt".
5. darbība
Atveriet veidni, kad esat gatavs izveidot jaunu tālruņu koku. Izpildiet "Saglabāt kā" procesu, lai saglabātu to kā jaunu Word dokumentu, lai izvairītos no veidnes pārrakstīšanas. Noklikšķiniet uz lodziņa, lai ievadītu kontaktinformāciju. Atkārtojiet šo procesu, līdz koks ir pabeigts.
Padoms
Ja nevēlaties izveidot savu ārkārtas tālruņu koku, varat lejupielādēt bezmaksas Microsoft veidnes. Mēģiniet meklēt organizācijas diagrammas — šīm veidnēm bieži vien ir hierarhisks lodziņa izkārtojums, ko ir viegli pielāgot.
Lai izveidotu kokus, varat izmantot SmartArt arī citās Microsoft programmās, piemēram, Excel un PowerPoint.
