Kā noņemt Excel no koplietotā režīma

Koplietotais režīms programmā Excel 2007, 2010 un 2013 izseko visas darbgrāmatā veiktās izmaiņas un ļauj vienlaikus sadarboties līdz 256 lietotājiem tīklā. Bez koplietošanas režīma visi lietotāji, kas piekļūst failam pēc pirmā lietotāja, var to atvērt tikai lasīšanas režīmā. Tomēr darbgrāmatas koplietošana ievērojami ierobežo programmā Excel pieejamos līdzekļus, tāpēc izslēdziet to no cilnes Pārskatīšana, lai atgūtu funkcionalitāti, kad esat vienīgā persona, kas izmanto failu.

Lai pārslēgtu koplietoto režīmu, noklikšķiniet uz "Koplietot darbgrāmatu" un atzīmējiet vai noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas "Atļaut izmaiņas..." cilnē Rediģēšana. Varat arī noņemt konkrētu lietotāju no koplietotās darbgrāmatas, atlasot lietotāju cilnē Rediģēšana un nospiežot "Noņemt lietotāju". Atspējošana koplietotais režīms rada vairākas tūlītējas izmaiņas darbgrāmatā, tāpēc pirms tās izslēgšanas pārbaudiet efektus, lai pārliecinātos, vai esat gatavs izslēgšanai. dalīšanās.

Tiklīdz izslēdzat koplietošanu, visi pārējie lietotāji zaudē iespēju saglabāt izmaiņas, pat ja viņi joprojām aktīvi strādā failā. Atspējojot koplietošanu, tiek dzēsta arī izmaiņu vēsture, kurā tiek reģistrētas visas izmaiņas. Lai saglabātu šo vēsturi, cilnē Pārskatīšana nospiediet "Izsekot izmaiņām" un izvēlieties "Izcelt izmaiņas". Iestatiet opciju "Kad" uz "Visi" un pārbaudiet "Izmaiņu saraksts jaunā lapā." Atveriet jauno vēstures lapu, atlasiet visu izmaiņu sarakstu, kopējiet to, nospiežot taustiņu kombināciju "Ctrl-C", sāciet jaunu darbgrāmatu un ielīmējiet sarakstu, nospiežot "Ctrl-V". Kā alternatīvu saglabājiet otru darbgrāmatas kopiju un izslēdziet koplietošanu tikai vienā versija. Šī metode nodrošina, ka tiek saglabāts gan izmaiņu saraksts, gan grāmatas kopija, kuras saturs atbilst šīm izmaiņām.

Neskatoties uz koplietotā režīma priekšrocībām, šī līdzekļa iespējošana neļauj jums un visiem citiem lietotājiem piekļūt vairākiem programmas Excel pamatfunkcijām. Piemēram, jūs nevarat sapludināt vai sadalīt šūnas, izveidot tabulas, dzēst darblapas vai ievietot objektus, piemēram, attēlus. Programmā Excel koplietošanas režīmā nepieejamās opcijas ir pelēkotas, tostarp gandrīz visa cilne Ievietot. Izslēdzot koplietoto režīmu, jūs atgūstat piekļuvi visām šīm funkcijām. Kā risinājums, ja jums ir nepieciešamas šīs funkcijas, bet jums ir vairāki līdzautori, jūs var joprojām rediģējiet darbgrāmatu vairākos datoros pat bez koplietošanas režīma — tikai ne vienlaikus.

Ja jums ir nepieciešams gan koplietošanas režīms, gan koplietošanas režīmā atspējotās funkcijas, taču jūs neuztraucaties par izmaiņu vēstures izsekošanu, pēc vajadzības ieslēdziet un izslēdziet kopīgošanu. Lielākā daļa funkciju, kas atspējotas koplietošanas režīmā, darbojas labi, ja vien tās ir failā pirms koplietošanas — jūs vienkārši nevarat tās mainīt, ja tas ir iespējots. Piemēram, lai pievienotu attēlu, izslēdziet kopīgošanu, ievietojiet attēlu un atkārtoti iespējojiet kopīgošanu. Viens būtisks ierobežojums: jūs nevarat koplietot darbgrāmatu, kurā ir tabula. Lai noņemtu tabulu, nezaudējot datus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, izvēlieties "Tabula" un noklikšķiniet uz "Konvertēt uz diapazonu".