Izklājlapu trūkumi

Izklājlapu lietojumprogrammas nodrošina datoru lietotājiem ērtu veidu, kā vākt, izsekot un ziņot datus. Izmantojot vairākas jaudīgas funkcijas, lietotāji var ātri un viegli apkopot visaptverošus pārskatus un izveidot pamatu progresīvai analīzei. Tomēr, neskatoties uz šīm priekšrocībām, izklājlapās ir vairāki trūkumi, kas rada problēmas nepieredzējušiem un neļauj lietotājiem efektīvi izmantot programmatūru.

Izklājlapu lietojumprogrammas piedāvā plašu iebūvēto funkciju bibliotēku, un lietotāji, kuriem nepieciešamas papildu, uzlabotas funkcijas, var pat ieprogrammēt savu funkcionalitāti. Tomēr daudzām funkcijām, kas iekļautas jaudīgās izklājlapu lietojumprogrammās, piemēram, Microsoft Excel, lietotājam ir jāzina un manuāli jāievada daudzas sarežģītas formulas. Saskaņā ar oficiālo Microsoft vietni, Excel izklājlapu lietotāji var atlasīt pamatfunkcijas no ikonām lapas augšpusē izklājlapas skatā, bet lietotājiem ir jāizsauc papildu funkcijas, manuāli ievadot formulu vai komandu izklājlapā šūna. Lietotāji, kuriem nepieciešams augstāks darbības līmenis, var izmantot Microsoft programmēšanas valodu Visual Basic for Applications (VBA), lai izveidotu funkcionalitāti saskaņā ar Microsoft Excel atsauci tīmekļa vietne; lai apmierinātu šo vajadzību un veiktu šo uzdevumu, lietotājiem ir jāpārzina VBA valoda.

Izklājlapu lietojumprogrammas var šķist biedējošas neparedzētiem lietotājiem, un šis milzīgais sākotnējais izskats var likt lietotājiem izmantot lietojumprogrammas neparedzētiem mērķiem. Saskaņā ar Oregonas Zivju un savvaļas dzīvnieku departamenta sniegto informāciju lietotājiem ir jāizmanto izklājlapu lietojumprogrammas tikai īstermiņa datu apkopošanai un analīzei, nevis ilgtermiņa datu glabāšanai, ko daudzi lietotāji izmanto mēģinājums. Turklāt daži izklājlapu lietojumi, jo īpaši datu šķirošana un koplietošana, ir labāk apstrādāti datu bāzēs; Oregonas Zivju un savvaļas dzīvnieku departaments īpaši norāda, ka izklājlapas piedāvā ierobežotu šķirošanu, vaicājumu veikšanu un koplietošanas iespējas, kamēr programmētāji izstrādā datu bāzes lietojumprogrammas, piemēram, Microsoft Access un Apple Filemaker, lai tās apkalpotu mērķiem. Tā kā daudzi lietotāji joprojām nepārzina izklājlapu iespējas, viņi var turpināt neefektīvi izmantot izklājlapas šīm datu bāzes funkcijām.

Lai gan izklājlapu lietojumprogrammas var viegli veikt ļoti progresīvus un ļoti sarežģītus aprēķinus, programmatūras pakotnes bieži vien ierobežo vai pilnībā izlaiž vienkāršu funkcionalitāti. Saskaņā ar Mērdoka universitātes datiem, izklājlapām trūkst iespēju aprēķināt vienkāršus algebriskos vienādojumus un izklājlapas lietotāji var saskarties ar ievērojamām problēmām, mēģinot grafēt funkciju, kas ietver daudzas algebriskas mainīgie. Arī daudzi lietotāji mēģina ierakstīt īsus aprakstus vai ievadīt teksta datus izklājlapas šūnās; Tā kā izklājlapas griežas gandrīz tikai ap cipariem, nevis burtiem, vienkāršas tekstapstrādes funkcijas var nebūt. Teksta apstrādes funkciju, piemēram, pareizrakstības pārbaudes un rindkopu formatēšanas, neesamība var radīt problēmas lietotājiem, kuri ievada ievērojamu daudzumu teksta, iegulst dokumentāciju vai vēlas izveidot sarežģītu izklājlapu galvenes.