10 MS Word mērķi

Microsoft Word ir daļa no Microsoft Office programmatūras komplekta. Tā ir tekstapstrādes programma, kas nozīmē, ka tā galvenā funkcija ir teksta dokumentu rakstīšana un rediģēšana. Microsoft ir izstrādājusi Word kā galveno vārdu procesoru, ko izmanto datoru īpašnieki, un tas bieži tiek komplektēts ar jaunu datoru pirkumiem. Tas ir pieejams arī atsevišķi pie daudziem biroja piederumu un programmatūras mazumtirgotājiem.

MS Word galvenais mērķis ir ļaut jums, lietotājam, izveidot un rediģēt dokumentus. Šis ir tekstapstrādes komponents, un tas ļauj rakstīt visu, ko vēlaties, un saglabāt to, lai skatītu vai rediģētu vēlāk. Šos saglabātos failus var nosūtīt arī citai personai, kura tos var apskatīt ar savu tekstapstrādes programmatūru.

Word piedāvā daudzus jūsu dokumentu rediģēšanas rīkus. Varat mainīt piemales, fontu, teksta lielumu un citas funkcijas. Var pielāgot rindiņu pārtraukumu lielumu, kā arī teksta krāsu. Tekstu var arī izgriezt un ielīmēt jebkurā dokumenta vietā, manipulējot ar daudzajām Word rediģēšanas opcijām.

Microsoft Word piedāvā saderību ar daudziem dažāda veida teksta dokumentiem. Galvenais Word izmantotais formāts ir ".doc" formāts, un ".docx" tiek izmantots jaunākās Word versijās. Programma Word var lasīt arī teksta dokumentus daudzos citos formātos, un jaunākās Word versijās var lejupielādēt saderības ielāpus, lai tas varētu lasīt formātus, kuru lasīšanai tas sākotnēji nav paredzēts.

Apvienojot Word ar jauniem personālajiem datoriem un nodrošinot bezmaksas kopijas skolām, studentiem un birojiem ar atlaidēm, Microsoft cenšas nodrošināt viņu programmatūras visuresošu klātbūtni. Microsoft Office produkti ir pieejami pat Apple Macintosh datoros.

Populārs rediģēšanas rīks literatūras un drukas aprindās, "Izmaiņu izsekošana" ir opcija, ko var ieslēgt daudzos tekstapstrādes procesos, tostarp lielākajā daļā Word versiju. Šis rīks atzīmē visas dokumentā veiktās izmaiņas un ļauj vienlaikus skatīt oriģinālo dokumentu. Šīs izmaiņas vēlāk var apskatīt un pieņemt dokumenta sākotnējais autors. Katras izmaiņas var arī atzīmēt ar paskaidrojumiem, lai skatītāji varētu redzēt, kāpēc tika veiktas noteiktas izmaiņas, kā arī norādes par to, kurš lietotājs veica izmaiņas.

Word ļauj izveidot tikai lasāmus dokumentus, kurus nevar rediģēt vēlāk vai kurus var rediģēt tikai noteiktās vietās. Tas ir noderīgi, veidojot oficiālus dokumentus, kas ir jāpārskata un jāparaksta digitāli. Atļaujot rediģēt tikai paraksta rindiņu, pārējā dokumenta daļa var būt aizsargāta pret jebkādām parakstītāja veiktajām izmaiņām.

Word ir izstrādāts ērtai lietošanai. Atverot programmu, tiek parādīts tukšs dokuments, kurā varat nekavējoties sākt ievietot tekstu. Visas visvienkāršākās rediģēšanas iespējas, piemēram, treknraksts, slīpraksts, pasvītrojums un fonta lielums, ir viegli pieejamas pieejams noklusējuma rīkjoslā ar papildu opcijām apakšizvēlnēs un dažādās citās rīkjoslas. Jebkurš lietotājs var viegli izveidot vēstuli vai iepirkumu sarakstu, savukārt pieredzējušāki lietotāji var iedziļināties, lai atklātu jaudīgākas iespējas.

Word piedāvā vairākas iespējas, kas izstrādātas tā, lai tās būtu stilistiskākas nekā vienkārša teksta dokuments. Word ļauj pievienot teksta apmales, kā arī klipkopas un citus attēlus. Stili, kas jums patīk, pat var tikt saglabāti sadaļā "Ātrie stili", lai atvieglotu lietošanu. Izmantojot tos, varat noklikšķināt uz pogas, un visas fontu izvēles, piemēram, krāsu un teksta efekti, tiks lietotas uzreiz.

Protams, tekstapstrādes programma nebūtu īpaši noderīga, ja tā nevarētu izdrukāt dokumentus. Word ļauj drukāt jebkuru dokumentu, ko tas var atvērt. Tas pat ļaus jums manipulēt ar drukāšanas opcijām atbilstoši jūsu konkrētajam printera modelim. Tie ietver drukas darba kvalitāti un papīra orientāciju. Vairākas Word lapas var pat izdrukāt uz vienas papīra lapas.

Vēl viena programmā Word pieejama iespēja ģenerēt ar produktivitāti saistītus attēlus, piemēram, diagrammas un diagrammas. Var izveidot joslu diagrammas, sektoru diagrammas, līniju diagrammas un citus saistītos attēlu veidus. Atveriet diagrammas opcijas, ievadiet datus, atlasiet diagrammu vai diagrammas stilu, un programma Word to ģenerēs jūsu vietā. Pēc tam tā izmērus var mainīt un ievietot jebkurā dokumenta vietā.