Pārskatiet komentārus un labojumus vienā slaidā programmā PowerPoint 2013.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft.
Izmantojot Microsoft OneDrive, ir viegli koplietot PowerPoint prezentāciju ar draugiem un kolēģiem pārskatīšanai. Izsekojiet izmaiņām, pārskatiet komentārus un salīdziniet to versijas ar sākotnējo failu, izmantojot programmas PowerPoint 2013 pārskatīšanas opcijas. Katram komentāram un pārskatījumam ir pievienots autora vārds, lai jūs varētu viegli noteikt, kurš ko mainījis.
Jūsu prezentācijas sagatavošana pārskatīšanai
1. darbība
Noklikšķiniet uz izvēlnes "Fails".
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft.
Atveriet savu PowerPoint prezentāciju. Kad tas ir gatavs pārskatīšanai, noklikšķiniet uz cilnes "Fails", lai varētu saglabāt pārskatāmu kopiju.
Dienas video
2. darbība
Saglabājiet kopiju ar jaunu faila nosaukumu.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft.
Atlasiet "Saglabāt kā" un izvēlieties kopijas atrašanās vietu. Saglabājiet kopiju mapē OneDrive dokumenti, lai varētu to ātri koplietot ar citiem. Tas ir daudz ērtāk nekā prezentācijas pievienošana e-pastam, it īpaši, ja tas ir liels fails. Neaizmirstiet nomainīt kopijas nosaukumu, lai jūs nesajauktu ar sākotnējo failu.
3. darbība
PowerPoint koplietošanas iespējas.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft.
Atveriet kopiju, ko tikko izveidojāt programmā PowerPoint, noklikšķiniet uz izvēlnes "Fails" un atlasiet "Koplietot". Izvēlieties "Uzaicināt Cilvēki”, ja saglabājāt kopiju pakalpojumā OneDrive, tad augšējā tekstā vienkārši ierakstiet savu atsauksmju nosaukumus lauks. Varat arī atlasīt opciju “Saņemt saiti”, ja vēlaties koplietot saiti, izmantojot ziņojumapmaiņas pakalpojumu vai e-pasta kontu, kas nav saistīts ar jūsu Microsoft Office kontu. Pastāstiet recenzentiem noklikšķināt uz cilnes Pārskatīt, lai pievienotu komentārus vai veiktu izmaiņas dokumentā un pēc tam saglabātu failu.
Izmaiņu izsekošana un pārskatīšana
1. darbība
Apvienojiet PowerPoint failus.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft.
Atveriet savu sākotnējo PowerPoint prezentāciju. Noklikšķiniet uz cilnes "Pārskatīšana" un atlasiet "Salīdzināt". Atvērtajā navigācijas logā atlasiet kopiju, kuru pārskatīja jūsu draugi vai kolēģi, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Apvienot. Ieteiktās izmaiņas tiek piemērotas jūsu sākotnējam failam pārskatīšanai. Pārskatīšanas rūts tiek atvērta automātiski, un ekrānā tiek parādītas pirmās izmaiņas.
2. darbība
Atlasiet, kuras izmaiņas vēlaties pieņemt.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft.
Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus visām izmaiņām, kuras vēlaties pieņemt pirmajā slaidā. Varat arī noklikšķināt uz ikonas "Pieņemt" pārskatīšanas lentē. Varat atlasīt katru izmaiņu atsevišķi vai pieņemt visas izmaiņas slaidā. Kad esat akceptējis izmaiņas slaidā, ikona Pieņemt lentē ir pelēkota. Ja pārdomājat, noklikšķiniet uz pogas Noraidīt vai notīriet izvēles rūtiņas blakus katrām izmaiņām.
3. darbība
Noklikšķiniet uz "Tālāk".
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft.
Pārskatīšanas lentē noklikšķiniet uz ikonas "Nākamais", lai redzētu nākamās izmaiņas prezentācijā. Ja nepieņemsiet izmaiņas, tās netiks ņemtas vērā, pabeidzot pārskatīšanas procesu.
4. darbība
Noklikšķiniet uz ikonas "Rādīt komentārus".
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft.
Pārskatīšanas lentē noklikšķiniet uz ikonas "Rādīt komentārus". Visi komentāri par pašreizējo slaidu parādās loga labajā pusē. Noklikšķiniet uz "X" blakus komentāram, lai to izdzēstu. Lai rediģētu komentāru vai atbildētu uz to, noklikšķiniet uz komentāra.
5. darbība
Pēc pēdējās versijas sasniegšanas tiek atvērts dialoglodziņš.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft.
Pārskatīšanas lentē noklikšķiniet uz ikonas "Nākamais" un turpiniet apstiprināt izmaiņas, kuras vēlaties paturēt. Kad nonākat pie pēdējās versijas, tiek atvērts dialoglodziņš, lai informētu, ka esat sasniedzis beigas. Varat izvēlēties atgriezties pie sākuma, atlasot "Turpināt". Lai pabeigtu izmaiņas, atlasiet "Atcelt".
6. darbība
Noklikšķinot uz "Beigt pārskatīšanu", tiek atvērts šis apstiprinājuma dialoglodziņš.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft.
Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz ikonas Beigt pārskatīšanu. Tiek atvērts dialoglodziņš, informējot, ka visi nepieņemtie labojumi tiks dzēsti. Noklikšķiniet uz "Jā".
Brīdinājums
Ja atverat prezentācijas pārskatīšanas kopiju un pēc tam atlasāt tajā apvienot sākotnējo versiju, pieņemšanas vai noraidīšanas process tiek apgriezts. Izmaiņu pieņemšana nozīmē ieteiktās pārskatīšanas neievērošanu, savukārt izmaiņu noraidīšana dzēš to, kas bija oriģinālā.
