Nosauciet un izveidojiet jaunu datu bāzi, izmantojot komandu "Jauns" cilnē "Fails". Atlasiet cilni "Sākums", un tiek atvērta jauna tabula. Pārslēdzieties uz "Dizaina skatu".
Ievadiet "Primārās atslēgas" nosaukumu slejā "Lauka nosaukums" 1. rindā. “ID” ir noklusējuma vērtība, un kolonnā “Datu tips” ir “AutoNumber”. To var saglabāt vai mainīt uz citu unikālu ieraksta identifikatoru, piemēram, darbinieka ID numuru vai sociālās apdrošināšanas numuru. "Datu tipu" var saglabāt kā "AutoNumber" vai mainīt uz manuālu ierakstu, ja vien rekvizīts "Indeksēts" ir iestatīts uz "Jā (nav dublikātu).
Izveidojiet laukus visai informācijai, kas nepieciešama no jaunajiem darbiniekiem. Tas ietver: 1. Vārdi un uzvārdi, iniciāļi vai vidusvārdi, ja vēlaties 2. Mājas adreses un pasta adreses 3. Darba, mājas un mobilā tālruņa numuri 4. Atskaitījumu skaits federālā un valsts ienākuma nodokļa ieturēšanai 5. Sociālās apdrošināšanas numurs 6. Autovadītāja apliecība vai cits valsts identifikācijas numurs 7. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, kas nodrošina, ka ir pārbaudīta "nodarbinātības apliecinājuma" atbilstība 8. Tekstlodziņš pārbaudīto dokumentu ierakstīšanai 9. Oficiālais darba uzsākšanas datums 10. Oficiālais darba attiecību izbeigšanas datums (jāaizpilda, darbiniekam aizejot) 11. Algas likme 12. Amata nosaukums un cita informācija pēc darba devēja vēlmēm CV un pieteikumus pēc vēlēšanās var digitalizēt un pievienot ierakstam
Katram laukam piešķiriet datu tipu, iestatot nepieciešamos rekvizītus skaitļu formatēšanai, definējiet laukā atļauto rakstzīmju skaitu un nosakiet, vai dati ir jāindeksē. Veidojot datubāzi, ir arī saprātīgi pievienot lauka aprakstu, kas definē tās mērķi, darbību, lai vēlāk palaistu atmiņu, kad datu bāze ir jāmaina vai jāpārskata.
Atlasiet cilni "Izveidot" un grupā "Veidlapa" noklikšķiniet uz pogas "Veidlapa". Pievienojiet veidlapai visus vai dažus laukus un saglabājiet to. Formatējiet lauka rekvizītus, lai tie atbilstu tabulas rekvizītiem. Saglabājiet to vēlreiz, pirms atgriežaties pie "Veidlapas skata" cilnes "Sākums" pogā "Skats". Izmantojiet veidlapu datu ievadīšanai.
Atlasiet cilni "Izveidot" un grupā "Ziņot" noklikšķiniet uz pogas "Ziņot". Pievienojiet visus vai dažus laukus un pēc tam pārslēdzieties uz skatu “Izkārtojums”. Mainiet kolonnu platumu un formatējiet laukus un etiķetes. Mainiet fontus, krāsas vai atlasiet iepriekš formatētu dizainu nolaižamajā lodziņā "Dizains". Saglabājiet atskaiti. Pārskata veidne ļaus izdrukāt algu atskaites.
Drošības nolūkos šifrējiet datubāzi. Aizveriet datu bāzi, atkārtoti atveriet ekskluzīvajā režīmā, izmantojot lejupvērsto bultiņu uz loga "Atvērt failu" pogas "Atvērt" un atlasot "Open Exclusive." Noklikšķiniet uz cilnes "Fails", atlasiet komandu Info un pēc tam sadaļā "Informācija" noklikšķiniet uz "Šifrēt ar paroli". rūts. Kad tiek parādīts dialoglodziņš "Iestatīt datu bāzes paroli", iestatiet paroli un ierakstiet to otro reizi, lai pārbaudītu. Noklikšķiniet uz Labi. Nākamajā datubāzes atvēršanas reizē būs nepieciešama parole. Ievadiet savu paroli lodziņā Parole, ierakstiet to vēlreiz lodziņā Verify un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Padoms
Spēcīgas paroles sastāv no vismaz astoņām rakstzīmēm un ietver ciparus, lielos un mazos burtus, un īpašu rakstzīmi, piemēram, “!” vai “&”. Izmantojiet rekvizītus “Paraksts”, lai laukiem būtu saprotama valoda vārdus. Lauka nosaukuma “FirstName” maiņa uz “First Name” pārskatos izskatās profesionālāk. Ir tiešsaistes un gatavās algas programmatūras pakotnes, kas apstrādā laika karšu un algas aprēķinus. Lai to izdarītu programmā Access, ir nepieciešamas ārkārtīgi sarežģītas programmēšanas prasmes un izpratne, kas pārsniedz kopsavilkuma raksta saturu.
