Izklājlapu izmantošanas priekšrocības

Skaitļi uzbrūk katrai mūsu dzīves daļai. Viņi eksplodē daudzos maksājumos par mūsu kredītkaršu rēķiniem, maršē pa korporatīvo budžetu lapām un terorizē skolas mājasdarbu lapas. Cīņa pret šiem uzbrukumiem ar pildspalvu, papīru un kalkulatoru izraisa garlaicību un kļūdas. Daudzo priekšrocību dēļ izklājlapas kļūst par spēcīgāko ieroci pret šo skaitlisko iebrukumu.

Lai aprēķinātu rezultātus, izklājlapā tikai vienu reizi jāievada vērtības, mainīgie un formulas. Ja pamanāt kļūdu vienā ciparā vai vēlāk situācija atšķiras, atliek tikai atjaunināt konkrēto ierakstu. Visas saistītās vērtības mainās automātiski. Tas ļauj koncentrēties uz jaunu vērtību ievadīšanu vai scenāriju plānošanu, kas notiks, nevis nogurdinoši atkārtoti ievadīt skaitļus un formulas.

Katras izklājlapas daļas izskats ir pilnībā jūsu kontrolē. Varat norādīt skaitļiem un tekstam izmantoto fonta stilu un lielumu, definēt tabulu apmales platumu un šūnu izmēru, pievienot attēlus un izkrāsot visu ar izcilu paleti. Varat arī eksportēt savus darbus dažādos failu formātos, lai tos varētu izmantot it visā, sākot no drukātiem dokumentiem, grupu prezentācijām un vietnēm.

Vai esat kādreiz ierakstījis papildu ciparu tālruņa numurā? Vai arī netīši pārvietojāt decimālzīmi nepareizā pozīcijā? Izklājlapa novērš šīs drukas kļūdas, nodrošinot datu integritāti. Vienkāršākajā līmenī varat norādīt šūnas formātu, lai visi ieraksti tiktu parādīti konsekventi. Lai iegūtu sarežģītākas garantijas, varat izmantot makro. Tā iebūvētā programmēšanas valoda var piedāvāt vedņus, veidlapas un opcijas, lai atvieglotu datu ievadi. Makro var automātiski noraidīt vai labot nepareizos ierakstus, kā arī sakārtot tos pareizajās kategorijās.

Diagrammas padara skaitlisko informāciju saprotamu, attēlojot tās kā grafiku. Lai tos izveidotu, bija nepieciešami zīmēšanas rīki, kas varēja tikai tuvināt vērtības. Izmantojot izklājlapu, jūs vienkārši atlasiet skaitļus, kurus vēlaties iekļaut, un izvēlieties diagrammas veidu. Programma automātiski izveido attēlu, izmantojot precīzas vērtības. Varat viegli mainīt opcijas, piemēram, veidu un krāsu, pārveidojot diagrammas no nogurdinošas manipulācijas ar skaitļiem par patīkamu mākslas pielāgošanas vingrinājumu.

Izklājlapa var aizsargāt sensitīvus datus no ziņkārīgo acīm, atklājot failu tikai ar pareizu lietotāja kodu un paroli. Tas var paslēpt atsevišķas šūnas, piemēram, tās, kurās tiek rādītas vairumtirdzniecības izmaksas, atkarībā no lietotājiem, piemēram, klientiem. Tas var arī bloķēt skaitļus un formulas, lai tie netiktu nejauši izdzēsti datu ievades laikā.