RingCentral vs. Tālummaiņa: labākā iespēja mazajiem uzņēmumiem

Vadot mazo uzņēmumu, ir ļoti svarīgi atrast labākos pakalpojumus savām ikdienas vajadzībām un arī par labāko cenu. Tāpēc agrāk mēs esam apskatījuši labākais VPN pakalpojumus, kā arī labākie ugunsmūri mazajiem uzņēmumiem starp daudziem citiem priekšmetiem. Pēdējā laikā videokonferenču programmatūra ir kļuvusi svarīgāka nekā jebkad agrāk, jo pieaug attālinātais darbs.

Kamēr labākā videokonferenču programmatūra mazajiem uzņēmumiem var daudz palīdzēt, ir svarīgi arī ieguldīt konkrētā infrastruktūrā, lai veiktu darbības, ja meklējat ilgtermiņa risinājumu.

Tāpēc mēs šobrīd skatāmies uz diviem lielākajiem nosaukumiem — RingCentral un Zoom. Abas piedāvā visaptverošas videokonferenču platformas uzņēmumiem, taču katra piedāvā savus plusus un mīnusus. Lai palīdzētu jums noskaidrot labāko veidu, kā jūsu uzņēmumam uzturēt virtuālu saziņu, lasiet tālāk, kamēr mēs iepazīstinās jūs ar visu, ko piedāvā abi pakalpojumi, un novērtēs, kurš risinājums jums ir vislabākais vajadzībām.

Kādas funkcijas piedāvā RingCentral?

RingCentral lepojas ar to, ka tā ir plaša platforma maziem uzņēmumiem. Tas apvieno ziņojumapmaiņas, videokonferences un tālruņa iespējas vienā, lai izvairītos no nepieciešamības pārslēgties starp dažādiem pakalpojumiem.

Viena no galvenajām RingCentral sastāvdaļām ir tā, ka tā ļauj uzaicināt uz sapulci līdz 200 dalībnieku. Mazam uzņēmumam tas ne vienmēr ir svarīgi, taču ir noderīgi zināt, ka pakalpojums var paplašināties līdz ar jūsu nākotnes plāniem.

Visos gadījumos RingCentral videozvana skaidrība ir ievērojama. Tas piedāvā pilnas HD audio un video, tāpēc, nodrošinot interneta savienojumu, jums tiek garantēts izteiksmīgs video un skaidrs zvans. Ir iespējams arī aizsargāt sapulces ar paroli, nodrošinot visaptverošu drošību katrā solī. Virtuālie foni ir iespējami arī tiem, kas vēlas paslēpt savu apkārtni.

Vienkāršāk sakot, RingCentral ir ideāli piemērots mazam uzņēmumam, jo, pateicoties ērti lietojamai lietotnei RingCentral, tā iestatīšana patiešām aizņem minūtes. Varat sākt veikt tālruņa un videozvanus no jebkuras ierīces, izvēlēties saglabāt savu pašreizējo numuru vai izvēlēties iegādāties savu vietējo, globālo vai bezmaksas numuru. Šeit ir iespēja izvēlēties, kas ir piemērots jūsu uzņēmumam. Papildus zvanīšanai ir vienkārši kopīgot ekrānu arī sadarbības nolūkos.

Pateicoties tās vienkāršībai, tas arī nozīmē, ka jums nebūs jāuztraucas par IT pieskaitāmajām izmaksām, jo ​​visu varat pārvaldīt no vienas lietotnes pats. RingCentral piedāvā arī reāllaika analīzi tālruņiem un sanāksmēm, lai jūs varētu redzēt visu sistēmu darbību vienā rūtī, vienlaikus izsekojot un ziņojot par pakalpojumu kvalitāti un citiem galvenajiem veiktspējas rādītājiem rādītājiem.

Tikpat vienkārši ir izvietot jaunus lietotājus un pat veselus birojus, veicot tikai pāris pogas nospiešanas. RingCentral lieliski integrējas arī ar simtiem citu lietotņu, piemēram, Microsoft 365 un Google Workspace, lai jūs nekad nepaliktu garām.

Ja vēlaties paplašināt savu PBX tālruņu sistēmu, tas ir pieejams arī vairāk nekā 40 valstīs RingCentral piedāvā virtuālu klātbūtni vairāk nekā 80 valstīs, tāpēc tas ir ideāli piemērots starptautiskiem Bizness.

Kādas funkcijas piedāvā Zoom?

Tālummaiņa pēdējā laikā ir strauji pieaugusi, un attālinātās darba laikmetā to var izmēģināt ikviens, sākot no maziem uzņēmumiem un beidzot ar privātpersonām. Uzņēmumam ir bīdāma dažādu funkciju un produktu skala, lai tas varētu augt atbilstoši jūsu biznesa vajadzībām.

Vienkāršākajā gadījumā ir pieejama funkcija Zoom Meetings, kas ļauj ļoti vienkārši iestatīt videokonferences zvanus gandrīz katrā iedomājamā ierīcē. Ātrs e-pasts ar saiti nodrošina, ka pat vismazāk tehnoloģiju lietpratējs klients vai klients var visu noskaidrot. Tālummaiņas sapulces tiek sinhronizētas ar jūsu kalendāra sistēmu, lai jūs arī nepalaistu garām zvanu. Tāpat kā RingCentral, ir arī piekļuves koda aizsardzība, kā arī uzgaidāmās telpas iespējas, lai nodrošinātu, ka zvans vienmēr ir drošs.

Šeit ir pieejams HD video un audio ar atbalstu līdz pat 1000 video dalībniekiem un 49 video ekrānā. Parasti tālummaiņas zvani ir ļoti uzticami un nodrošina arī augstu skaidrības līmeni. Vairāki dalībnieki var vienlaikus kopīgot savus ekrānus, kā arī pievienot līdzanotācijas, lai nodrošinātu lielāku interaktivitāti.

Tālummaiņa piedāvā arī iespēju ierakstiet savas sanāksmes lokāli vai mākonī ar meklējamiem stenogrammām, kā arī 10 gadu arhīvu komandas ziņojumapmaiņas tērzēšanai. Iesaistošas ​​funkcijas, piemēram, aptaujas, reakcijas un roku pacelšana, uzlabo sadarbības pieredzi nekā vienkārša zvanīšana.

Līdzīgi kā RingCentral, Zoom piedāvā arī detalizētu analīzi pēc sapulces analīzei, kā arī parasti tiek plaši integrēti ar citām galvenajām jūsu uzņēmumam nepieciešamajām lietotnēm.

Cik maksā RingCentral?

RingCentral cenas atšķiras atkarībā no jūsu biznesa vajadzībām.

Lētākajā gadījumā tur ir RingCentral Video Pro kas ir pilnīgi bez maksas video sapulcēm un komandas ziņojumapmaiņai. Tas piedāvā neierobežotu sanāksmju skaitu līdz 100 dalībniekiem, tāpēc tas ir ideāli piemērots maziem uzņēmumiem. Ir iespēja uzreiz pievienoties pārlūkprogrammai ar mākoņa ierakstiem, kas tiek glabāti līdz septiņām dienām. Tiek nodrošināta plaša integrācija, tostarp Google Workspace, Microsoft Teamsun Office 365. Ir iespējams arī koplietot failus un pārvaldīt uzdevumus.

Alternatīvi, ja jums ir nepieciešams uzņemt vairāk cilvēku, RingCentral Video Pro+ maksā 15 USD vienam lietotājam mēnesī un uzņem līdz 200 dalībniekiem. Mākoņa ierakstus var glabāt līdz pat gadam, tiek nodrošināta uzlabota analīze, kā arī vienas pierakstīšanās atbalsts. Varat arī piezvanīt uz jebkuru tālruni sapulces laikā, katram lietotājam ir iekļautas 500 minūtes, kā arī ir populāras biznesa integrācijas, piemēram, Salesforce.

RingCentral MVP ir otra iespēja, kas nodrošina ziņojumapmaiņas, videokonferenču un tālruņa pakalpojumus no USD 25 vienam lietotājam mēnesī. Lietotāju skaits ar neierobežotu interneta faksu, neierobežotām audio konferencēm, video sapulcēm ar līdz 100 dalībniekiem un uzņēmuma tālruņa numuru iespējām vairāk nekā 100 valstīs nav ierobežots.

Cik maksā Zoom?

Tāpat kā RingCentral, arī Zoom piedāvā bezmaksas plānu. Pamata pakotne ļauj uzņemt līdz 100 dalībniekiem ar neierobežotām grupu sanāksmēm līdz 40 minūtēm. Ir arī neierobežotas individuālas tikšanās bez laika ierobežojuma, kā arī privāta un grupas tērzēšana.

Tomēr mazajiem uzņēmumiem Pro pakotne ir labāks piedāvājums par USD 15 mēnesī par licenci ar iespēju palielināt dalībnieku skaitu līdz 1000, izmantojot lielo sanāksmju papildinājumu plānu. Grupu sanāksmes var ilgt līdz 30 stundām, izmantojot sociālo mediju straumēšanas opciju un 1 GB mākoņa ierakstu.

Biznesa pakotne maksā 20 USD mēnesī par licenci, un tā piedāvā tādas pašas priekšrocības ar līdz pat 300 dalībniekiem, ierakstot transkriptus, pārvaldītos domēnus, uzņēmuma zīmolu un vienas pierakstīšanās funkcionalitāti.

Visbeidzot, uzņēmuma plāns maksā 20 USD mēnesī par licenci ar visām biznesa pakotnes priekšrocībām, kā arī iespēju uzņemt līdz 500 dalībniekiem un neierobežotu mākoņkrātuvi.

RingCentral vs Zoom: kurš ir labākais mazajiem uzņēmumiem?

Gan RingCentral, gan Zoom piedāvā ļoti noderīgas funkcijas jebkuram mazam uzņēmumam, kas vēlas paplašināt savas videokonferenču un sadarbības iespējas.

Galu galā mēs domājam, ka Zoom ir nedaudz ērtāk iestatīt, ja vēlaties vienkārši sarunāties ar kolēģiem vai potenciālajiem klientiem, taču RingCentral sniedz iespēju labākie VoIP pakalpojumi arī. Ja vēlaties, lai jūsu uzņēmumam būtu vieglāk sazināties ar klientiem, izmantojot tradicionālākus veidus, RingCentral šeit ir priekšrocība. Turklāt uz lietotnēm balstīts pakalpojums nozīmē, ka tā iestatīšana joprojām neaizņem daudz laika neatkarīgi no jūsu plāniem.

Lai iegūtu nedaudz draudzīgāku pieredzi, kas vairāk līdzinās citiem komandas ziņojumapmaiņas pakalpojumiem, piemēram, Slack vai Microsoft Teams, Tālummaiņai ir priekšrocības, pateicoties tās reakcijas sistēmai un tamlīdzīgi, taču tas viss ir atkarīgs no jūsu uzņēmuma mērķa. priekš.

Neatkarīgi no tā, kuru izvēlaties, gan RingCentral, gan Zoom piedāvā augstu uzticamības un izcilas drošības līmeni. Agrāk Zoom bija pazīstama ar dažām drošības problēmām, taču tā ātri novērsa šīs problēmas, nodrošinot, ka tas ir cienīgs sāncensis nedaudz vairāk nostiprinātajam RingCentral.

Redaktoru ieteikumi

• Labākā grāmatvedības programmatūra jūsu mazajam uzņēmumam
• Labākie VoIP pakalpojumi mazajiem uzņēmumiem 2022. gadā
• Labākās drošības kameru sistēmas maziem uzņēmumiem
• Labākie galddatori maziem uzņēmumiem
• Labākās nobraukuma lietotnes mazajiem uzņēmumiem 2022. gadā