Kas ir Microsoft Teams?

Tiešsaistes komandu sadarbība ir jauna norma, jo uzņēmumi izplata savu darbaspēku visā pasaulē. Ir pagājuši laiki, kad galvenokārt paļāvās uz grupu e-pastiem, jo ​​komandas tagad var strādāt kopā reāllaikā, izmantojot tūlītējas tērzēšanas stila saskarni neatkarīgi no atrašanās vietas.

Microsoft Teams ir viens no daudzajiem sadarbības rīkiem, kas izveidots, lai apvienotu uzņēmuma darbiniekus tiešsaistes telpā. Tas nav paredzēts saziņai ar ģimeni un draugiem, bet tā vietā nodrošina video platformu konferences, reāllaika diskusijas, dokumentu koplietošana un rediģēšana, kā arī citi uzņēmumiem un korporācijas.

Ja vēlaties uzzināt vairāk par Microsoft Teams, lasiet tālāk!

Kas ir Microsoft Teams?

Microsoft Teams sākotnēji ir uz tērzēšanu balstīta darbvieta

ieviests 2016. gadā klientiem, kuri abonē Office 365 Enterprise un Business plānus, kas kalpo kā Microsoft Skype for Business platformas pēctece. Tas arī aizstāja Microsoft Classroom pakalpojumu pakalpojumā Office 365 Education.

Microsoft Teams kļuva plaši pieejams 2017. gada 14. martā visiem Office 365 abonementiem. Ir pieejama bezmaksas versija 2018. gada 12. jūlijs, nodrošinot lielāko daļu abonēšanas funkciju, vienlaikus ierobežojot krātuves ietilpību un lietotāju skaitu. Mobilā versija saņēma ģimenei draudzīgas funkcijas sākot ar martutomēr Microsoft Teams joprojām nav paredzēts personīgai lietošanai.

Kopumā Microsoft Teams iedalās piecos galvenajos komponentos:

• Komanda - Virtuāla “ēka”, kurā visi uzaicinātie dalībnieki ienāk, lai sadarbotos.
• Kanāls - Individuāla “telpa” “ēkā”, kas var būt atvērta visiem komandas locekļiem vai bloķēta kā tikai ielūgumi. Administratori var izveidot vairākas “istabas” ar noteiktām tēmām, piemēram, Redakcija, Spēles, Grāmatvedība, HR un citas.
• Kanālu cilnes — Ļauj “piespraust” ziņas, failus, lietotnes un citu saturu katram kanālam, kuru bieži apmeklējat. Tie nav universāli, tāpēc vienam kanālam var būt atšķirīgas cilnes no cita.
• Aktivitāšu plūsma — Savieno visus kanālus kā pagaidu gaiteni, lai jūs varētu saņemt pieminējumus, atbildes un citus paziņojumus, kas saistīti ar kanāliem, kurus bieži apmeklējat.
• Tērzēšana - Privāta tērzēšana starp jums un citiem komandas locekļiem.

Administratori vispirms izveido komandu, pēc tam atsevišķus kanālus. Lielām organizācijām var būt nepieciešamas vairākas komandas ar dažiem kanāliem. Klients atbalsta vairāk nekā vienu komandu, ļaujot dalībniekiem piekļūt vairākām komandām, izmantojot vienu saskarni.

Lielākā daļa ievades tiek veikta, izmantojot tūlītējo ziņojumapmaiņu, bet dalībnieki var veikt VoIP zvanus un video konferences. Ar pēdējo, Microsoft palielināja maksimālo limitu aprīlī līdz 10 000 dalībnieku, salīdzinot ar 5000. Dalībnieki var pievienot citus "ātro zvanu" sarakstam vai izveidot grupu vairāku lietotāju konferencei. Ir arī balss pasta funkcija.

Komandas locekļi var piekļūt koplietoto dokumentu kopumam, noklikšķinot uz Faili klientā, tostarp kanālos augšupielādētos attēlus un videoklipus. Dalībnieki var atvērt šos failus pārlūkprogrammā, lejupielādēt tos savā datorā vai izgūt saiti, lai kopīgotu tos ar citiem. OneDrive līdzeklis ļauj lietotājiem izveidot koplietotas mapes, Word dokumentus, Excel darbgrāmatas, PowerPoint prezentācijas un daudz ko citu.

Visbeidzot, Microsoft Teams integrējas ar trešo pušu lietotnēm, tostarp Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics un daudzām citām. Tas darbojas pat ar sociālajām lietotnēm, piemēram, YouTube, StubHub un vairākām citām.

Kas atšķir Microsoft Teams no citām platformām?

Microsoft Teams ir viens no vairākiem komandas sadarbības rīkiem. Tās lielākais konkurents ir Slack, un mēs abus sastādām viens pret otru atsevišķu padziļinātu rakstu. Abiem ir savas stiprās un vājās puses, taču, ja jums ir nepieciešams rīks, kas darbojas kopā ar Microsoft 365, Teams ir labākā izvēle.

Darba vieta no Facebook ir līdzīgs uz biznesu orientēts sadarbības rīks. Viena no galvenajām atšķirībām ir tā, ka tiešā ziņojumapmaiņa notiek Microsoft Teams ietvaros, savukārt Facebook alternatīva balstās uz atsevišķa Workplace Chat lietotne. Tikmēr Facebook platforma vispirms ir mobilajām ierīcēm, savukārt Teams pirmajā vietā ir darbvirsmas darbinieks. Workplace arī lielu uzsvaru liek uz tiešraides video, taču tā saderība ar citām lietotnēm ir ievērojami zemāka nekā Teams.

Vēl viens populārs komandas sadarbības rīks ir Nesaskaņas. Tas ir paredzēts spēlētājiem, kas piedāvā bezmaksas balss un tūlītējās ziņas iespējas. Šajā scenārijā spēlētāji izveido publiskus un privātus “serverus” vai pievienojas tiem, nevis “komandām”. Tāpat kā Microsoft Teams, katrā ēkā (serverī) ir vairākas telpas (kanāli), tikai šīs telpas ir paredzētas tekstam vai balsij, nevis gan. Ir arī funkcija Go Live, kas automātiski nosaka jūsu spēli un ļauj to straumēt tieši uz jūsu Discord serveri. Vai vēlaties veikt videozvanu draugiem vai ģimenei? Discord ir arī jūsu mugura — tas viss bez maksas.

Microsoft Teams īsumā

Interfeiss piedāvā trīs pamata sastāvdaļas. Kreisajā pusē ir navigācijas josla, kurā ir vairākas cilnes: Aktivitāte, Tērzēšana, Komandas, Zvani, un Faili. Tiks parādīta arī trīspunktu elipses ikona, kas tiek atvērta uznirstošajā logā, kurā atrodas papildu programmas, piemēram, OneNote, Teams wiki un palīdzība. Šeit jūs varat noklikšķināt uz Vairāk lietotņu saite, lai savienotu savas iecienītākās trešo pušu lietotnes, piemēram, Trello un Zoom.

Informāciju otrajā kolonnā nosaka navigācijas joslā atlasītā cilne. Klikšķis Aktivitāte un otrajā kolonnā ir uzskaitīti visi pieminējumi, atbildes un citi paziņojumi. Atlasiet vienu no šīm darbībām, un trešajā kolonnā tiek parādīta saistītā saruna. Noklikšķiniet uz filtra pogas otrajā kolonnā, un jūs varat samazināt sarakstu līdz tikai pieminējumiem vai atbildēm.

Tāpat, ja noklikšķināt uz Tērzēšana cilnē, otrajā kolonnā ir norādītas adresāta privātās sarunas. Atlasiet sarakstā norādīto adresātu, un trešajā kolonnā tiek parādīta visa saruna. Noklikšķiniet uz trīspunktu elipses ikonas blakus adresātam, un jūs varat piespraust sarunu, pievienot personu savām kontaktpersonām, saņemt paziņojumu, kad persona pierakstās, un veikt citas darbības.

Visbeidzot noklikšķiniet uz Komandas cilne, un otrajā kolonnā tiek parādīts pievienoto komandu un to kanālu saraksts. Kanāli ar jaunu darbību ir izcelti treknrakstā. Atlasiet kanālu, un šajā kanālā ietvertie ziņojumi tiks parādīti trešajā kolonnā. Visas pieminēšanas neatlasītā kanālā tiek izceltas ar izsaukuma zīmi blakus kanāla nosaukumam.

Microsoft Teams interesants ir tas, ka varat sadarboties ar personām, kuras runā citā valodā. Kad komentārs tiek parādīts kanālā, kas nav jūsu dzimtā valoda, vienkārši noklikšķiniet uz Vairāk iespēju ikonu blakus komentāram un atlasiet Tulkot nolaižamajā izvēlnē. Microsoft Teamsatbalsta 44 valodas.

Rakstot ziņojumu, jūs atradīsit Slack formatēšanas rīkus, piemēram, fonta lieluma iestatīšanu, aizzīmju saraksta izveidi, konkrētas tēmas iestatīšanu, izcelšanas izmantošanu un citus. Varat arī atzīmēt ziņojumu kā jaunu sarunu vai paziņojumu, bloķēt atbildes tikai jums un moderatoriem un izlikt ziņojumu vairākos kanālos (ja tas ir atļauts). Citi rīki ietver emocijzīmju, uzlīmju, GIF un failu pievienošanu.

Lai vadītu video sapulci, varat vienkārši noklikšķināt uz Iepazīstieties tagad kameras ikona ziņojuma rīkjoslā trešajā kolonnā. Plānošanai ir nepieciešams maksas plāns, kas ziņojumu rīkjoslā tiek parādīts kā kalendāra ikona.

Cik maksā Microsoft Teams?

Bezmaksas modelis ietver šādas funkcijas:

• 10 GB krātuve katrai komandai, kā arī papildu 2 GB vienai personai personīgajai krātuvei.
• Neierobežoti un meklējami tērzēšanas ziņojumi.
• Neierobežota lietotņu integrācija.
• Audio un video zvani Teams platformā.
• Reāllaika satura izveide, izmantojot Office tīmekļa lietojumprogrammas.
• Maksimālais lietotāju skaits 500 000.

Microsoft 365 Business Basic maksā 5 USD vienam lietotājam mēnesī, savukārt biznesa standarta plāns maksā 12,50 USD vienam lietotājam mēnesī. Šeit ir iekļauti Microsoft Teams līdzekļi:

• 1 TB krātuve vienai organizācijai, 10 GB vienai licencei, 1 TB vienai personai personīgajai krātuvei.
• Neierobežoti un meklējami tērzēšanas ziņojumi.
• Maksimālais lietotāju skaits 300.
• Plānotās tikšanās.
• Audio un video zvani Teams platformā.
• Satura izveide reāllaikā, izmantojot Office darbvirsmas programmas (tikai biznesa standartam).
• Biznesa lietotnes, tostarp Bookings, Invoicing un MileIQ (tikai biznesa standartam).

Office 365 E3 maksā 20 USD vienam lietotājam mēnesī. Tas piebilst:

• Audio konferences.
• Tālruņa sistēma un PSTN zvani.
• Neierobežota personīgā mākoņkrātuve.
• eDiscovery.
• Piekļuve lokālajiem Exchange, SharePoint vai Skype darbam serveriem.
• FastTrack izvietošanas atbalsts.

Galu galā, ja jums ir nepieciešams rīks, lai sazinātos ar draugiem un ģimeni, Skype ir jūsu labāks risinājums, nevis Microsoft Teams. Mazie uzņēmumi varētu izvairīties no bezmaksas modeļa izmantošanas, bet lielajiem uzņēmumiem un korporācijām vajadzētu izpētīt trīs apmaksātos plānus.

Lai iegūtu detalizētāku skatu, Microsoft uzskaita visas funkcijas visos četros bezmaksas un maksas modeļos savā vietnē.

Kur var iegūt Microsoft Teams?

Microsoft Teams ir pieejams šādās platformās:

• Windows (32 bitu) (64 bitu)
• MacOS
• Linux (DEB 64 biti) (RPM 64 biti)
• Android
• iOS
• Tikai tīmeklī

Kā bez maksas sākt darbu ar Microsoft Teams

Ja vēlaties izmēģināt Microsoft sadarbības platformu, rīkojieties šādi. Bezmaksas versijai vienīgā prasība ir Microsoft konts, kuru varat izveidot iestatīšanas procesa laikā. Lai bez maksas izmantotu Microsoft Teams, jums nav nepieciešams Microsoft 365 abonements.

1. darbība: Iet uz teams.microsoft.com un noklikšķiniet uz Reģistrējieties bez maksas pogu.

2. darbība: Ievadiet Microsoft konta e-pasta adresi. Ja izmantojat citu e-pasta adresi, tā tiks izmantota, lai izveidotu Microsoft kontu.

3. darbība: Izvēlieties savu nolūku — izmantojiet Teams mācībām vai darbam — un pēc tam noklikšķiniet uz zilā Nākamais pogu. Dariet nē izvēlieties Draugi un ģimene, jo būsiet spiests izmantot Skype.

4. darbība: Noklikšķiniet uz zilā Izveidot profilu pogu, ja neizmantojat Microsoft kontu. Pretējā gadījumā izmantojiet sava Microsoft konta paroli un pārejiet uz 8. darbību.

5. darbība: Izveidojiet paroli un noklikšķiniet uz zilā Nākamais pogu

6. darbība: Ievadiet no Microsoft pa e-pastu nosūtīto verifikācijas kodu un noklikšķiniet uz zilā Nākamais pogu.

7. darbība: Atkārtojiet citu ekrānā redzamo kodu un noklikšķiniet uz zilā Nākamais pogu.

8. darbība: Visbeidzot ievadiet nepieciešamos akreditācijas datus un noklikšķiniet uz zilā Izveidojiet komandas pogu.

9. darbība: Izpildiet sākotnējo iestatīšanas procesu un sāciet uzaicināt komandas dalībniekus.

Dalībniekus var uzaicināt trīs veidos: kopējiet saiti datora starpliktuvē, uzaiciniet viņus, izmantojot kontaktpersonas, kas saglabātas jūsu Microsoft kontā, vai nosūtiet ielūgumu pa e-pastu.

Kas jauns programmā Microsoft Teams?

The 2020. gada aprīļa atjauninājums piedāvāja daudzas papildu funkcijas, lai labāk atbalstītu komandas, kas strādā no mājām. Tie ietver:

• Komandu sapulces posms tagad atbalsta deviņus dalībniekus, kurus var skatīt vienlaikus, sākot no četriem.
• Fona efekti ļauj pievienot iepriekš ģenerētu fonu, paslēpjot nekārtīgo virtuvi.
• Fona aizmiglojums ir pieejams iOS lietotnei.
• Tiešraides subtitri ir pieejami iOS un Android ierīcēm.
• Rokas pacelšana dod signālus, ka vēlaties pievienot komentāru video konferencēs.
• Tiešraides pasākuma apmeklētāju skaits palielinājās līdz 20 000.
• Vienlaicīgi notikumi palielinājās līdz 50.
• Pasākuma ilgums palielinājās līdz 16 stundām vienai pārraidei.
• Tagad varat kopīgot sistēmas audio tiešraides pasākumos.
• Tagad ir iekļauts Yammer lietotnes atbalsts.

Redaktoru ieteikumi

• Visbiežāk sastopamās tālummaiņas problēmas un to novēršana
• Šī jaunā Microsoft Teams funkcija ir kā Snapchat jūsu biroja tērzēšanai
• Microsoft Build 2022: ko sagaidīt komandām, Edge un Windows
• Slack vs. Microsoft Teams
• Viens pret vienu Microsoft Teams videozvanus tagad var šifrēt pilnībā