Tālummaiņas tīmekļa lietotne jau padara to ļoti vienkāršu plānošanu, sākšanu un pielāgot savu video konferenci runāt ar savu komandu un paveikt lietas. Bet ja izmantojat tālummaiņu bieži vien darbam, ir veids, kā padarīt to vēl ērtāku: apvienojiet to ar programmu Outlook. Tālummaiņa nodrošina noderīgu integrāciju ar Microsoft Outlook, kas ļoti labi darbojas, lai ieplānotu tiešsaistes sapulces un atvieglotu to apmeklēšanu. Lūk, kas jādara un kā tas darbojas.
Saturs
- 1. darbība. Lejupielādējiet programmu Zoom for Outlook
- 2. darbība. Izveidojiet jaunu tālummaiņas sapulci
- 3. darbība: programmā Outlook izvēlieties tālummaiņas iestatījumus
- Alternatīva Outlook 2013/2016 datora lietotnei
1. darbība. Lejupielādējiet programmu Zoom for Outlook
Microsoft ir sava programma tālummaiņas integrēšanai, kas šo procesu padara daudz vienkāršāku. Dodieties uz Microsoft veikalu un lejupielādējiet to. Pārliecinieties, vai lejupielādējat datorā, kuru izmantojat darbam un Outlook vajadzībām, un, lai atvieglotu procesu, ir jāatver programma Outlook, kad sākat procesu. Tā ir bezmaksas lejupielāde, tāpēc atlasiet
Iegūstiet to tūlīt lai sāktu.Ieteiktie videoklipi
Lejupielādējot, lietotne lūgs jums pierakstīties ar savu Outlook adresi un parakstiet līgumu par pakalpojuma izmantošanu. Kad tas ir pabeigts, skatiet savu Outlook logu, un jums vajadzētu redzēt uznirstošo paziņojumu, kurā teikts: "Pievienojiet pievienojumprogrammu no Office veikala”. Izvēlieties Uzstādīt lai sāktu procesu.
2. darbība. Izveidojiet jaunu tālummaiņas sapulci
Tagad programmā Outlook ir iespējams izmantot tālummaiņu, taču jums ir jāzina, ko tā var darīt! Sāciet, atverot tiešsaistes Outlook kalendāru un atlasot Jauns augšpusē, lai izveidotu jaunu kalendāra notikumu. Aizpildiet veidlapu tāpat kā jebkurai sapulcei, detalizēti norādot sapulces mērķi un pievienojot dalībniekus un laika posmus, līdz tā ir gatava.
Kad esat pabeidzis, skatiet augšējo izvēlņu joslu un atlasiet trīs punktus pa labi. Atlasiet tos, un jūsu tālummaiņas pievienojumprogrammai vajadzētu parādīties kopā ar citām pievienojumprogrammām, kuras, iespējams, jau izmantojat programmā Outlook. Izvēlieties Tālummaiņa, un nākamajā izvēlnē atlasiet Pievienojiet tālummaiņas sapulci.
Ja šajā datorā vēl neesat pierakstījies programmā Zoom, Zoom tagad pieprasīs pieteikšanās informāciju. Piegādājiet to, un jūsu izveidotais kalendāra pasākums tagad būs Zoom sapulce ar atbilstošām pievienošanās sapulces saitēm un visu pārējo. Viegli!
3. darbība: programmā Outlook izvēlieties tālummaiņas iestatījumus
Parasti Zoom sapulcei, kas izveidota, izmantojot programmu Outlook, būs visi parastie iestatījumi no jūsu tiešsaistes tālummaiņas profila. Tomēr to var viegli mainīt arī programmā Outlook, lai pielāgotu sapulci atbilstoši tās individuālajām vajadzībām.
Lai to izdarītu, savā Outlook tīmekļa kalendārā atlasiet sapulci. Pēc tam atlasiet savu tālummaiņas pievienojumprogrammu, kā iepriekš, bet šoreiz atlasiet Iestatījumi no Zoom nolaižamās izvēlnes. Tiks atvērta jauna sadaļa, lai izvēlētos šīs sapulces tālummaiņas iestatījumus. Iespējas ietver:
- Tikšanās ieplānotās personas maiņa
- Izsekošanas sapulces ID numura izveide
- Izvēle, vai dalībniekiem būs video
- Audio opciju izvēle
- Pievienošanās iespējošana pirms mitināšanas opcijām
- Izslēdz dalībnieku skaņu, kad viņi ierodas
- Automātiski ierakstīt sapulci
Kad esat pabeidzis sapulces pielāgošanu savām vajadzībām, atlasiet Atjaunināt lai saglabātu visas izmaiņas.
Alternatīva Outlook 2013/2016 datora lietotnei
Tālummaiņa programmai Outlook darbojas ļoti līdzīgi, ja tā vietā izmantojat darbvirsmas lietotni, taču tās lejupielāde ir nedaudz atšķirīga. Šeit jūs vēlaties atvērt lietotni, atlasiet Fails un pēc tam atlasiet Pārvaldīt pievienojumprogrammas.
Tam vajadzētu atvērt vietni, lai kontrolētu Outlook iestatījumus. Šeit atrodiet plusa un mīnusa zīmi, atlasiet plus zīmi un pēc tam atlasiet Pievienojiet no Office veikala. Tas atvērs meklēšanas logu, kurā jums vajadzētu meklēt “Tālummaiņa programmai Outlook”. Kad tiek parādīta pareizā lietotne, lejupielādējiet un turpiniet kā iepriekš. Jūs varat atrast Ieplānojiet tikšanos opciju Outlook lietotnes cilnē Sākums. Pēc tam sadaļā Tikšanās cilnē redzēsit videokameras ikonu ar opciju Pievienojiet tālummaiņas sapulci ko varat izvēlēties, kad esat gatavs.
Piezīme.: Ja esat administrators, kurš Outlook lietotāju komandai iespējo tālummaiņas iespējas, jūsu reģistrēšanās process ir ļoti līdzīgs kā Outlook lietotnes tālummaiņas iespējošana. Kad esat pierakstījies kā administrators, skatiet sava administrēšanas centra izvēlni, un jums vajadzētu redzēt opciju Papildinājumi zem Iestatījumi. Pēc tam vienkārši izvēlieties Izvietot pievienojumprogrammuun atlasiet Es vēlos pievienot pievienojumprogrammu no Office veikalaun turpiniet meklēt lietotni kā iepriekš.
Redaktoru ieteikumi
- Kā jūsu priekšnieks var jūs izspiegot, izmantojot Slack, Zoom un Teams
- Visbiežāk sastopamās tālummaiņas problēmas un to novēršana
- Privātuma grupas iebilst pret Zoom plāniem uzraudzīt jūsu emocijas
- Kā izveidot vislabāko tālummaiņas iestatījumu visiem jūsu Pateicības dienas videozvaniem
- Kā ierakstīt ekrānu Mac datorā
Uzlabojiet savu dzīvesveiduDigitālās tendences palīdz lasītājiem sekot līdzi steidzīgajai tehnoloģiju pasaulei, izmantojot visas jaunākās ziņas, jautrus produktu apskatus, ieskatu saturošus rakstus un unikālus ieskatus.
