Personāla atlases izklājlapas var kalpot kā centrālais centrs, kas organizē jūsu darbā pieņemšanas procesu.
Izveidojiet jaunu Excel darbgrāmatu savai personāla atlases kampaņai. Saglabājiet darbgrāmatu ar jēgpilnu nosaukumu “Rekrutēšanas veidne” vai “Pārdošanas partneri 2014. gada jūnijs”, lai varētu viegli piekļūt pareizajiem datiem.
Ievadiet laukus, kurus vēlaties izsekot 1. rindā no kreisās puses uz labo. Sāciet ar pieteikuma iesniedzēja identifikatoriem, piemēram, "Uzvārds", "Vārds", "Tālrunis", "E-pasts" un "Adrese". Izmantojiet jebkuru laukus, kas ir svarīgi jūsu darbā pieņemšanas procesam, un pretoties kārdinājumam apvienot datus, kas var ierobežot jūsu meklējumi. Piemēram, ja plānojat sazināties ar pieteikuma iesniedzējiem pa parasto pastu, apsveriet iespēju "Adrese" paplašināt uz "Iela", "Pilsēta" un "ZIP indekss", lai atvieglotu meklēšanu un pasta sapludināšanu.
Turpiniet ar citiem izsekošanas vienumiem 1. rindā. Tas varētu ietvert "Statuss", kur gudrs Excel lietotājs var pievienot nolaižamos sarakstus ar tādiem ierakstiem kā "Saņemts", "Intervēts" un "Noraidīts", lai gan vienkārši teksta ieraksti var būt viss, kas jums nepieciešams. Citas noderīgas slejas var ietvert "Komentāri", "Nākamās darbības" un lauku hipersaitei uz pieteikuma iesniedzēja CV, ja tas tiek saglabāts digitāli.
Pievienojiet kolonnas iekšējai lietošanai, piemēram, “Pieteikuma avots”, “Recruiter” — ja jūsu nodaļā ir vairākas vai izmantojat ārējas aģentūras, un citus laukus, ko varat izmantot, lai salīdzinātu pretendentus. Lai uzlabotu lasāmību, iespējams, vēlēsities formatēt izklājlapas datu apgabalu kā tabulu, izmantojot izvēlņu joslā iekļautos sākotnējos iestatījumus.
Pirms datu pievienošanas saglabājiet izklājlapu, iespējams, faila nosaukumam pievienojot vārdu “Dublēt”, lai nodrošinātu, ka jums ir tīra kopija turpmākajām kampaņām vai kā pamats pārskatīšanai. To ļauj saglabāt arī izklājlapas kā veidnes saglabāšana, tāpēc ir vienkārši sākt jaunas personāla atlases kampaņas vai kārtot pretendentus pēc laika periodiem, piemēram, katru mēnesi, ceturksni vai gadu.
