Validācijas noteikumi ir noderīgi e-pasta datu ievadīšanai.
Attēla kredīts: zorabcde/iStock/Getty Images
Microsoft Access 2013 ir relāciju datu bāze, kas integrēta ar grafiskā lietotāja interfeisa rīku, kas ļauj manipulēt ar datiem daudz elastīgāk nekā divdimensiju izklājlapu programmas, piemēram Excel. Informācija programmā Access tiek glabāta tabulās, kuras bieži tiek apvienotas un pēc tam tiek meklētas tajās esošās informācijas apakškopas un kombinācijas.
Ievades maskas un datu validācija ir rīki, kas novērš datu ievadi, kas neatbilst noteiktai datubāzei noteiktajiem noteikumiem. Ievades maskas tiek izmantotas, lai vienādi ievadītu datus, piemēram, datumus, laikus, sociālās apdrošināšanas un tālruņu numurus. E-pasta adreses ir ļoti dažādas, un tām ir nepieciešams datu validācijas noteikums, kas ļauj ievadīt datus elastīgākā formātā nekā ievades maska.
Dienas video
Validācijas kārtulas izveide e-pasta laukiem
1. darbība
Jebkurā atvērtā tabulā lentē noklikšķiniet uz pogas "Skatīt" un pārejiet uz "Noformējuma skats". Visa apstiprināšana Jūsu tabulas lauka rekvizītos ir jāiestata noteikumi, kas nav pieejami "Datu lapā Skatīt."
Izveidojiet lauku E-pasts, ja vēl neesat to izdarījis, un pārliecinieties, ka datu tips ir “Teksts” vai “Hipersaite”, ja e-pasta adrese ir nepieciešama aktīvai saitei.
2. darbība
Pārslēdzieties uz lauka rekvizīti, izmantojot taustiņu F6, un pārejiet uz "Validation Rule". Lai nodrošinātu visu iepriekšējo izmaiņu saglabāšanu, pirms validācijas kārtulas ievadīšanas noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
3. darbība
Kopējiet šo noteikumu laukā Validation Rule:
Ir nulle VAI ((Patīk "?@?.?") UN (nepatīk"[ ,;]*"))
Šī teksta virkne nosaka prasību, ka e-pasta adreses ir formatētas ar rakstzīmēm, kas atdalītas ar "@" zīmi.
4. darbība
Laukā "Validācijas teksts" ievadiet tekstu, kas tiek parādīts, ja kāds neievada e-pasta adresi vai ievada to nepareizā formātā. Validācijas teksta paraugs:
"Lūdzu, iesniedziet savu e-pasta adresi ar "@" zīmi un domēna nosaukumu, piemēram, "[email protected].'"
Lai gan lauks "Validācijas teksts" nav obligāts, ievadot savu tekstu, kļūdu gadījumā netiek parādīts vispārējs vai mulsinošs ziņojums.
5. darbība
Vienmēr saglabājiet savu darbu, ieejot vai izejot no dizaina skata, ja vien neesat pieļāvis kļūdu un nevēlaties iziet no skata, to nesaglabājot. Mainot skatus, programma Access automātiski liks jums “Saglabāt”.
Padoms
Noklikšķināšana uz funkcijas taustiņa "F1" ir īpaši noderīga dizaina skata lauka rekvizītos. Access Help piedāvā detalizētus piemērus un pamācības visam, sākot no ievades maskām līdz validācijas kārtulām.
Brīdinājums
Bieži saglabājiet, strādājot noformējuma skatā, īpaši, ja strādājat ar tādiem laukiem kā Validācijas kārtula, kur jums ir jāizveido komandas, izmantojot Būla loģiku. Pirms izmaiņu veikšanas ir arī ieteicams dublēt jebkuru datu bāzes objektu ar kopēšanu un ielīmēšanu.
