Attēla kredīts: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Microsoft Word dokumentu konvertēt kā .csv (ar komatu atdalītu) faila formātu vislabāk ir importēt datus. Izmantojot Microsoft Excel, lai konvertētu .doc failu, ir lielāka iespēja to atvērt un lasīt pēc konvertēšanas, nekā izmantojot paņēmienu "Saglabāt kā". Tas ir tāpēc, ka dati tiek pilnībā pārveidoti, izmantojot Excel teksta importēšanas vedņa līdzekli. Turklāt ar komatiem atdalītos failu formātus var izmantot citiem mērķiem, piemēram, lai izveidotu adresātu sarakstus, ko izmanto pasta sapludināšanā.
1. darbība
Atveriet Microsoft Word dokumentu programmā Word un saglabājiet to kā ".txt" failu. Lai to izdarītu, atlasiet "Fails" un pēc tam izvēlieties "Saglabāt kā". Pēc tam izmantojiet lejupvērsto bultiņu blakus "Fails kā veids" un atlasiet ".txt".
Dienas video
2. darbība
Atveriet Microsoft Word dokumentu programmā MS Excel, atlasot "Fails" un pēc tam "Atvērt". Dialoglodziņā "Atvērt" atrodiet failu direktorijā "Meklēt".
3. darbība
Noklikšķiniet uz opcijas "Ierobežots" un pēc tam noklikšķiniet uz "1" blakus "Sākt importēšanu rindā", lai norādītu pirmo rindu datu importēšanai. Pēc tam blakus vienumam “Faila izcelsme” atlasiet sākotnējā faila formāta ģeogrāfisko atrašanās vietu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz "Tālāk".
4. darbība
Sadaļā Atdalītāja preference noklikšķiniet uz "Tab" un pēc tam noklikšķiniet uz "Tālāk". Papildu opcijas ietver "Semikols", "Komats", "Atstarpe" un "Cits", lai jūs varētu pielāgot atdalošo rakstzīmju veidu.
5. darbība
Noklikšķiniet uz "Vispārīgi" kā "Slejas datu" formāta opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz "Pabeigt". Citi kolonnu datu formāti ir "Datums", "Datums" un "Neimportēt kolonnu (izlaist).
6. darbība
Izvēlieties "Fails" un pēc tam rīkjoslas izvēlnē izvēlieties "Saglabāt kā".
7. darbība
Izvēlieties ".csv" kā "Saglabāt kā veidu" un pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt".
Lietas, kas jums būs nepieciešamas
Microsoft Word 2003 vai jaunāka versija
Microsoft Excel 2003 vai jaunāka versija
Brīdinājums
Pat ja esat konvertējis Word dokumentu par lasāmu Excel failu, jums tas joprojām ir jāsaglabā kā komatiem atdalīts (.csv) fails. Ja to nedarīsit, tas būs .xls vai cits Excel veids atkarībā no tā, kāda veida Excel versijas esat instalējis.
