Microsoft Office OneNote apmācība

...

Piezīmju grāmatiņa ir Microsoft OneNote metafora, kas papildina savienojamību ar Outlook un Office.

Iedomājieties saistvielu. Uzvelciet dažus sadalītājus uz gredzeniem, nosaucot katru tā, kā vēlaties. Aizpildiet mapi ar lapām, kurās var ievadīt piezīmes, pierakstīt domas, ierakstīt audio vai video, pievienot dokumentus, izveidot uzdevumus un saglabāt e-pastu. Šī ir Microsoft Office OneNote 2010 metafora. Lielākā daļa personiskās informācijas pārvaldības programmatūras ņem daudz informācijas kā ievadi un uzglabā to lineārā veidā. OneNote 2010 brīvās formas funkcija ir viegli pielāgojama, lai atbilstu konkrētām lietotāju vajadzībām.

Piezīmju grāmatiņas izveide

1. darbība

Atveriet programmu OneNote 2010. Noklikšķiniet uz cilnes Fails, atlasiet "Jauns" un noklikšķiniet uz ikonas, kas attēlo vajadzīgās piezīmju grāmatiņas krātuves vietu: Dators, SharePoint vai tīkls. Ievadiet piezīmju grāmatiņas nosaukumu laukā zem "2. Name:" un pēc tam pārlūkojiet līdz mapei, kurā tiks saglabāta piezīmju grāmatiņa. Jaunajā piezīmju grāmatiņā tiks atvērta jauna sadaļa bez nosaukuma un lapa bez nosaukuma. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmjdatora cilnes un atlasiet "Properties". Izvēlieties piezīmju grāmatiņas krāsu, mainiet parādāmo nosaukumu, ja vēlaties, vai jebkuru citu parādīto informāciju.

Dienas video

2. darbība

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sadalītāja cilnes "Jauna sadaļa" un atlasiet "Pārdēvēt". Parādītajā laukā ierakstiet sadaļas nosaukumu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sadaļas cilnes un atlasiet "Section Color", lai to mainītu, ja vēlaties. Izveidojiet papildu sadalītājus, kas pazīstami kā "Sadaļas", noklikšķinot uz mazās pelēkās zvaigžņu cilnes pa labi no pēdējās izveidotās sadaļas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un "Pārdēvēt" jaunas sadaļas.

3. darbība

Ierakstiet lapas nosaukumu punktētajā līnijā, kas ieskauj noapaļotu taisnstūri jebkuras jaunizveidotās lapas augšpusē. Lapā nav nepieciešams ievietot saturu. Izveidojiet papildu lapas, izmantojot to pašu veidni kā esošā lapa, noklikšķinot uz ikonas "Jauna lapa" sadalītāja augšējā kreisajā stūrī.

4. darbība

Izveidojiet jaunas lapas no veidnēm, noklikšķinot uz melnā lejupejošā trīsstūra ikonas "Jauna lapa" labajā pusē un atlasot "Lapu veidnes". Tiks atvērta uzdevumrūts ar lielu veidņu izvēli vai piekļuvi vednim, lai izveidotu jaunu veidnes. Varat modificēt piegādātās veidnes, lai tās atbilstu īpašām vajadzībām, un pēc tam saglabāt tās ar jaunu nosaukumu: The Nākamreiz atlasot lejupvērsto trīsstūri, nolaižamajā izvēlnē tiks parādītas pēdējās izmantotās veidnes sarakstu.

Informācijas ievadīšana

1. darbība

Novietojiet kursoru jebkurā vietā jaunā vai esošā lapā. Sāciet ievadīt datus, un parādīsies datu "konteiners", lai ierakstītu darbu. Ja izmantojat planšetdatoru vai skārienekrāna datoru, programma OneNote ievietos ar roku rakstītu vai zīmētu materiālu konteinerā. Ja planšetdators vai daudzskārienu ekrāns ir jutīgs pret spiedienu, programma OneNote palielinās pildspalvas vēzienu platumu vai blīvumu, atspoguļojot spiedienu. Katrā lapā var būt vairāki konteineri. Konteineri var pārklāties, tikt izvietoti uz priekšu vai aizmuguri un pārvietoti jebkurā lapas vietā.

2. darbība

Piekļūstiet tabulām, aizzīmju sarakstiem, skaitļu sarakstiem un teksta stiliem no cilnes "Sākums". Tas nodrošina pamata piezīmju formatēšanu OneNote lapā.

3. darbība

Ievietojiet attēlus, "Smart Art" un hipersaites no cilnes "Ievietot". Ievietojiet "izdrukas" no Word, Excel un PowerPoint dokumentiem, izmantojot komandu "Failu izdruka" no grupas "Faili" cilnē "Ievietot". Šī pati grupa ļauj pievienot failus un skenēt tieši lapā, kā arī audio un video.

4. darbība

Nosūtiet Web lapas, e-pastu, Outlook uzdevumus un tikšanās kā jaunas lapas uz programmu OneNote, noklikšķinot uz "Sūtīt Uz OneNote pogu programmā Outlook cilnē Sākums un Interneta izvēlnes nolaižamajā sarakstā Rīki Pētnieks.

5. darbība

Ievietojiet īsceļus uz dokumentiem, failiem un programmām, velkot un nometot ikonas no Windows Explorer vai darbvirsmas.

Padoms

Datu konteineri būtībā ir "peldošas" tabulas šūnas, kas nav saistītas ar lapu. Konteiners var "saturēt" jebkādus avota datus, tostarp attēlus, e-pastu, uzdevumus, Web lapas un skārienekrāna datu ievadi.

Piezīmju grāmatiņas var sinhronizēt ar SharePoint tīkla un darba grupu lietošanai. Piezīmjdatorus var sinhronizēt ar mākoņkrātuvi, lai piekļūtu no jebkura internetam pieejama datora.