Palaidiet programmu File Explorer un dodieties uz mapi Dokumenti.
Nosauciet mapi atbilstoši. Piemēram, "Biznesa priekšlikums 2014" vai "Tēzes".
Nosakiet portfeļa priekšmetam atbilstošu segumu un atrodiet atbilstošu veidni. Veidni var atrast, noklikšķinot uz "Fails", pēc tam uz "Jauns" un pēc tam meklēšanas joslā ierakstot atbilstošu tēmu. Pārliecinieties, vai vāks atbilst mērķauditorijai — lai gan biznesa piedāvājums var būt labs ar vairāk kluss un profesionāls segums, radošais darbs var gūt labumu no mazliet nojauta vāka, lai noķertu acs.
Ievadiet attiecīgo informāciju dažādos teksta laukos. Tam jābūt vienam projekta nosaukumam, visu iesaistīto pušu vārdam(-iem) un citai svarīgai informācijai. Parādītie lauki būs atkarīgi no izvēlētās veidnes.
Pārkārtojiet teksta laukus un rediģējiet tekstu pēc vajadzības. Visus tekstlodziņus var pārvietot, atlasot tekstu un pēc tam velkot un nometot tekstlodziņus. Pašu tekstu var krāsot, formatēt un izmērīt pēc vēlēšanās, un tajā var izmantot visus datorā instalētos fontus.
Izvēlieties vākam atbilstošu(-s) attēlu(s). Daudzās veidnēs ir iepriekš iestatīts attēls, kuru varat mainīt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tā un atlasot "Mainīt attēlu". Labākā izvēle šeit ir atkarīgs no situācijas, bet bieži vien būs uzņēmuma logotips, reklamējamās preces attēls vai citādi atbilstošs attēls pietiek.
Saglabājiet dokumentu portfeļa mapē ar atbilstošu nosaukumu, piemēram, "Vāks" vai "Nosaukuma lapa". Ciparu vērtības pievienošana, kas apzīmē tās vietu lapu secībā, var arī atvieglot organizēšanu, piemēram, "01 Piesegt."
Sāciet tukšu dokumentu un atlasiet atbilstošu veidni. Ir daudz, kas ietver sagatavotas galvenes un parakstus, ko var izmantot, lai izceltu svarīgus informācijas fragmentus.
Ievadiet savu informāciju pēc vēlēšanās. Atkarībā no portfeļa mērķa veidnes, kurās ir atļauts izmantot tikai tekstu, var būt labākas nekā tās, kurās ir virsraksti un paraksti. Varat arī pievienot tabulas, klipkopas, attēlus un daudz ko citu, lai sniegtu savam saturam jēgpilnu ilustrāciju vai papildu pievilcību. Varat arī pievienot savam dokumentam Excel izklājlapas, lai atvieglotu svarīgu datu attēlojumu.
Atkārtojiet pēc vajadzības katrai parastā satura lapai.
Saglabājiet katru lapu portfeļa mapē ar atbilstošu nosaukumu un, ja vēlaties, lapas numuru.
Novietojiet kursoru uz līnijas, kurai vēlaties pievienot tabulu.
Lentē noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot".
Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Tabula" un atlasiet tabulas šūnu izmērus. Varat arī atlasīt "Ievietot tabulu", lai izveidotu tabulu, "Zīmēt tabulu", lai zīmētu savas tabulas šūnas, vai "Ātrās tabulas", lai atlasītu no vairākām iepriekš izveidotām tabulām.
Novietojiet kursoru uz līnijas, kurai vēlaties pievienot tabulu.
Lentē noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot".
Atlasiet "Excel izklājlapa", lai dokumentā izveidotu jaunu izklājlapu.
Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot attēlu.
Pārejiet uz vajadzīgo attēlu un atlasiet to.
Pielāgojiet attēla izmēru, lai tas atbilstu lapas vajadzībām.
Novietojiet kursoru vēlamajā hipersaites vietā.
Laukā Parādāmais teksts ierakstiet tekstu, kuru vēlaties parādīt.
Atlasiet hipersaites dokumentu, kas tiks parādīts no jūsu cietā diska, vai ievadiet vajadzīgās vietnes URL adresi teksta laukā "Adrese".
Atlasiet vietu, kur vēlaties ievietot diagrammu.
Atlasiet diagrammas veidu, kā arī apakštipu.
Rediģējiet diagrammu, lai tā atbilstu tajā attēlotajiem datiem.
Lapā atlasiet vajadzīgo vietu videoklipam.
Meklējiet paredzēto videoklipu pakalpojumā Bing vai YouTube pieejamajos meklēšanas laukos vai ievadiet HTML iegulšanas kodu norādītajā laukā.
Pielāgojiet video izmēru un izvietojumu, lai tas atbilstu jūsu dokumenta vajadzībām.
Mazās detaļas var izveidot vai sabojāt labu portfeli. Pievienojot apmales, dinamisku tekstu un citus nelielus vizuālus pieskārienus, jūsu projekts var kļūt populārs. Tikai nepārcentieties — visaptverošs uzbrukums acīm ir tikpat aizvainojošs kā garlaicīga vienkārša teksta gabals.
Kad esat aizpildījis visas sava portfeļa lapas, jums ir dažas iespējas, kā to prezentēt. Cietajām kopijām var būt piemērota ātra drukāšana un prezentācija saistmašīnā. Digitālajai izplatīšanai varat saspiest mapi, kurā ir lapas, un nosūtīt to vai izveidot "pabeigtu" dokuments, kurā visas lapas ir sakārtotas kā vienots vienots DOC fails, kā PDF fails vai kā HTML dokumentu.
Varat arī ielīmēt dokumentā esošās Excel izklājlapas, atlasot un kopējot mērķa šūnas un ielīmējot tās programmā Word, izmantojot ielīmēšanas opciju “Saglabāt avota formatējumu”.
Varat arī pievienot Word Art, cilnē Ievietot atlasot "Word Art". Tādējādi tiek pievienots dekoratīvs vai māksliniecisks teksts, kas var piešķirt jūsu portfelim eleganci.
Varat arī pievienot SmartArt, ko var izmantot, lai vizuāli nodotu jēdzienus vai idejas, piemēram, procesus un attiecības. Cilnē Ievietot atlasiet "SmartArt" un atlasiet attēlojuma veidu, kuru vēlaties izmantot.
