Labākās lietotnes mazajiem uzņēmumiem

Neatkarīgi no tā, vai vadāt mazu uzņēmumu kopā ar citiem vai strādājat vienatnē kā ārštata darbinieks, noteikti būs uzdevumi, ar kuriem jūs cīnāties, kad tas tiešām nav nepieciešams. Ir tik daudz lietotņu, kas var palīdzēt uzturēt mazo uzņēmumu darbību — neatkarīgi no tā, vai atrodaties ceļā vai birojā. Piemēram, a mazs bizness īpašniekam ir jābūt labai kalendāra lietotnei, lietotnei izklājlapu skatīšanai un rediģēšanai, lietotnei, kas palīdz maksāt nodokļus, lietotnei, lai saņemtu maksājumus, izmantojot tālruni, un lietotni, kas palīdzēs izveidot reklāmas attēlus, nemaz nerunājot par produktivitātes un laika lietotnēm vadība. Šeit ir mūsu izvēles labākās lietotnes mazajiem uzņēmumiem, kas ietaupīs jūsu laiku un naudu.

Kalendārs, kas palīdzēs jums sekot līdzi

Pirmkārt un galvenokārt, lai vadītu mazu uzņēmumu, jums ir jāseko līdzi visām tikšanās reizēm, piegādēm un sanāksmēm. A laba kalendāra lietotne mazam uzņēmumam vajadzētu ne tikai sekot līdzi, bet arī būt ļoti viegli lietojamam.

Fantastical 2 (bezmaksas/5 $ Premium jauninājums)

Operētājsistēmā iOS nevar atrast labāku kalendāru par Fantastical 2. Tas darbosies ar jūsu iPhone, iPad un Apple Watch, un izmanto 3D Touch un Force Touch. Mums ļoti patīk šī lietotne, jo tā ir intuitīva un viegli lietojama. Varat izmantot savu balsi, lai iestatītu atgādinājumus un brīdinājumus, kas padara Fantastical 2 neticami noderīgu. Piemēram, varat teikt “atgādinājums”, “to do” vai “task”, lai iestatītu brīdinājumu, sarakstu vai uzdevumu, kas jāatceras. Ģeožoga funkcija brīdinās jūs par atgādinājumu, kad nokļūsit noteiktā vietā, piemēram, biroja preču veikalā vai klienta biroja ēkā, tāpēc jūs nekad neaizmirsīsit kādu svarīgu detaļu. Atsevišķā Apple Watch lietotne ļauj pievienot jaunus notikumus, runājot pulkstenī. Lietotne ir bezmaksas, taču varat jaunināt uz Premium par USD 5 mēnesī vai USD 40 gadā un baudīt funkcijas piemēram, uzdevumu un notikumu veidnes, pielāgotas brīdinājuma skaņas, uzdevumu integrācija ar Google Tasks un Todoist, un vairāk.

CloudCal (bezmaksas/premium jauninājums)

Ieslēgts Android, mūsu iecienītākais kalendārs ir CloudCal lietotne. Izmantojot tās unikālo sektoru diagrammas režģveida sistēmu, ko sauc par “Magic Circles”, jūs uzreiz varat redzēt, cik piepildīta būs jūsu diena. Apļi var uzreiz parādīt, ja jums ir divreiz rezervēts laika posms vai divi pasākumi, kas pārklājas. Tas ir saderīgs arī ar citām lietotnēm, kuras izmantojat savam uzņēmumam, piemēram, Google, Exchange, Outlook, Google uzdevumi, Uber, Maps un Waze — lai gan ir vērts atzīmēt, ka, lai izmantotu šīs integrācijas priekšrocības, jums būs jāiegādājas lietotnes Pro versija. Citas Pro funkcijas ietver iespēju pievienot failus, attēlus vai audio notikumiem no Google diska vai Dropbox, vilkt un nomest tikšanās un uzdevumus, kā arī Google atrašanās vietas meklēšanu un kartes.

Lietotne, kas palīdz maksāt nodokļus

Nodokļu maksāšana ir visu mazo uzņēmumu posts, taču nepieciešams ļaunums. Lieliskas lietotnes palīdzība var padarīt lietas nedaudz vienkāršākas.

Qapital (bezmaksas)

Qapital ir lietotne, kuru var iestatīt, lai automātiski pievienotu naudu krājkontam ikreiz, kad tiek sasniegta noteikta darbība. Varat to saistīt ar savu uzņēmuma kontu, lai ietaupītu procentuālo daļu no katra klienta maksājuma vai pārdošanas. Šos ietaupījumus var izmantot nodokļu nomaksai, kad pienāks jūsu ceturkšņa maksājuma laiks. Ir pat ērts tēriņu izsekotājs, kas palīdz izsekot, kur nonāk jūsu grūti nopelnītā nauda.

Programmas maksājumiem, grāmatvedībai un norēķiniem

Daudzi mazie uzņēmumi pārdod preces maiņas sanāksmēs, konvencijās vai klienta birojā. Maksājumu pieņemšanai, atrodoties ceļā, vajadzētu būt ļoti vienkāršai — un, izmantojot pareizo lietotni, tas tā var būt. Pat ja nepārdodat fiziskas preces, vēlēsities nosūtīt klientiem rēķinus, lai nodrošinātu, ka saņemat samaksu par paveikto darbu. Rēķinu izrakstīšana var būt laikietilpīga, taču lietotnes izmantošana palīdz racionalizēt visu procesu un nodrošina, ka arī jūs izskatāties profesionāli.

Kvadrāts (bezmaksas)

Kvadrāts ir viena no labākajām mobilo maksājumu, grāmatvedības un norēķinu lietotnēm. Viņu maksa ir zema, un tai ir bezsaistes režīms, ja saņemat neregulāru datu pakalpojumu. Reģistrējoties Square, jūs saņemat bezmaksas karšu lasītāju, kas tiek pievienots tālruņa austiņu ligzdai. Mobilā tirdzniecības vietas (mPOS) lietotne Square arī ir bezmaksas. Jūs vienkārši maksājat a fiksēta maksa par kartes pārvilkšanu vai procenti plus daži centi kad manuāli ievadāt kartes informāciju. Vēl labāk, dati netiek saglabāti jūsu ierīcē, tāpēc jūsu klienti ir drošībā. Savienojiet to ar Kvadrātveida rēķini vēl lielākai elastībai.

Lietotne pārdošanas vietā:

Kvadrātrēķini:

Freshbooks (bezmaksas/no USD 15 mēnesī)

Freshbooks ir viena no populārākajām lietotnēm, kad runa ir par rēķinu izrakstīšanu un uzskaiti, un lietotnei tikko ir bijusi liela nozīme. atjauninājums, ar jaunu izskatu un daudzām noderīgām funkcijām, kas atvieglos jūsu dzīvi, veicot rēķinu izrakstīšanu un saskaņošanu konti. Ir pieejams 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma periods, lai sāktu darbu, un mēneša abonements sākas no 15 $ Lite plānam ar līdz pat pieciem klientiem un neierobežotu rēķinu saņemšanu. Lietojumprogramma ļauj ātri un viegli ģenerēt un nosūtīt rēķinus (pa e-pastu vai gliemežu pastu), reģistrēt maksājumus un uzņemt fotoattēlus izdevumu kvītis, kā arī piešķirot rēķiniem profesionālu pieskārienu — varat tos pielāgot savam uzņēmumam logotips. Līdztekus iOS un Android lietotnēm ir arī darbvirsmas versija, kas ir ērta, kad esat darbā un vēlaties nosūtīt rēķinus vai veidojiet peļņas un zaudējumu vai rēķinu atskaites — jūs pat varat piešķirt piekļuvi savam grāmatvedim, lai atvieglotu visu, kas saistīts ar nodokļiem laiks.

Parūpējieties par izklājlapām, izmantojot šo lietotni

Izklājlapas ir daļa no katra mazā uzņēmuma īpašnieka dzīves. Ja atrodaties ceļā un jums ir jāatver vai jārediģē izklājlapa, jums ir nepieciešama lietotne, kas jums palīdzēs.

Microsoft Excel (bezmaksas)

Microsoft Excel vienmēr ir bijis izklājlapu karalis, un tas joprojām attiecas uz lietotnēm. Varat izmantot programmu Excel, lai izveidotu, rediģētu un koplietotu izklājlapas, kā arī to var izmantot, lai izveidotu lieliskas sektoru diagrammas un citus grafikus, lai vizualizētu debitoru parādus, parādus un daudz ko citu. Varat arī izmantot zīmēšanas cilnes funkciju, lai pievienotu izcēlumus, izveidotu formas vai veiktu piezīmes tieši izklājlapās. Mūsu iecienītākā funkcija ir tāda, ka varat uzaicināt citus rediģēt izklājlapas un diagrammas, kas var būt īpaši noderīga, ja jums ir grāmatvedis vai darbinieki.

Labākā lietotne vizuālo attēlu veidošanai

Ātra vizuālā attēla izveide emuāra ierakstam vai sociālo mediju ierakstam ir uzdevums, kas bieži nākas, vadot mazu uzņēmumu, un pētījumi liecina, ka ziņas ar fotoattēlu vai citu vizuālu saturu veicina līdz pat 180% lielāku iesaisti nekā ziņas bez tām. Tomēr neuztraucieties, jums nav vajadzīgas dizaina prasmes, jo varat ātri un viegli izveidot profesionālus vizuālos attēlus, izmantojot lietotni.

Pixlr (bezmaksas)

Lai izveidotu attēlus un ātri kopīgotu tos, nav labākas lietotnes par Pixlr. Šī lietotne var palīdzēt jums izveidot fotoattēlu kolāžas, rediģēt fotoattēlus, pievienot attēliem uzlīmes, tekstu un apmales un daudz ko citu. Tā daudzpusība izceļas starp citām lietotnēm, kuras parasti koncentrējas tikai uz viena veida fotoattēlu rediģēšanu. Tas ir arī ļoti viegli lietojams, un jums nav jāizveido konts, lai sāktu darbu. Ar vairāk nekā diviem miljoniem filtru, pārklājumu un efektu kombināciju — un regulāri tiek pievienoti jauni — ar Pixlr ir viegli izveidot satriecošus vizuālos attēlus savam uzņēmumam. Ja mums bija jāsaka kaut kas negatīvs par šo lietotni, tas ir, ka tajā ir reklāmas, taču jūs varat maksāt vienreizēju maksu 3 ASV dolāru apmērā, lai tās noņemtu, vai ieguldīt premium abonementā, sākot no 2 ASV dolāriem mēnesī vai 12 ASV dolāriem gadā.

Lietotne, kas palīdzēs jums būt produktīvākam

Nav nekā lielāka gandarījuma kā no rīta izveidot uzdevumu sarakstu un līdz dienas beigām atzīmēt tajā visu. Lietotne var jums palīdzēt, lai sekotu līdzi svarīgākajiem uzdevumiem.

Google uzdevumi (bezmaksas)

Google uzdevumi ir mūsu lietotne, lai izveidotu uzdevumu sarakstus un uzturētu kārtību. Kā zina katrs mazā uzņēmuma īpašnieks, vilcināšanās ir ienaidnieks, un šīs lietotnes tīrais dizains un vienkāršas funkcijas samazina uzmanības novēršanas risku, vienlaikus palielinot iespēju, ka jūs patiešām iegūsit lietas darīts. Viena no labākajām lietām pakalpojumā Google uzdevumi ir tā integrācija ar Gmail un Google kalendārs, lai savā darbvirsmā varētu skatīt uzdevumus, kuriem esat iestatījis izpildes datumu, kamēr strādājat pakalpojumā Gmail vai Google kalendārs. Jūs pat varat izveidot uzdevumus tieši no e-pasta pakalpojumā Gmail.

Varat izveidot atsevišķus uzdevumu sarakstus, un uzdevumus ir viegli pārvietot no viena saraksta uz citu — ideāli, ja žonglējat ar vairākiem klientu projektiem vai vēlaties izveidot uzņēmumu sarakstu un personisku. Ja mums būtu kāda kritika, tā ir tāda, ka mēs vēlētos vairāk pielāgošanas iespēju, piemēram, krāsu kodētas etiķetes vai iespēju pievienot atgādinājuma laikus, kā arī uzdevumu izpildes datumus.

Lietotne laika pārvaldībai

Atzīsim, ka dienā nekad nav pietiekami daudz stundu. Taču laika uzskaites lietotne var palīdzēt pārvaldīt savu laiku, parādot, kur to pavadāt, tādējādi atvieglojot koncentrēšanos uz svarīgām lietām un mazāk laika pavadot sīkumiem.

Pārslēgt celiņu (bezmaksas)

Toggl, bez šaubām, ir vispopulārākais laika izsekotājs ar ērtu darbvirsmas versiju, kā arī iOS un Android lietotnēm. Izmantojot iOS lietotni, varat izmantot Siri, lai izsekotu savu laiku, un Toggl integrējas ar jūsu kalendāru, lai būtu viegli izsekot ar notikumiem saistīto laiku. Ar pieskārienu varat ģenerēt vienkāršus pārskatus, lai redzētu, kur paiet jūsu laiks, vai pārsūtīt tos klientiem, lai nodrošinātu pārskatāmību. Viss tiek saglabāts jūsu kontā, lai jūs varētu izsekot savu laiku visās savās ierīcēs un saglabāt uzskaiti par sevi vai saviem klientiem.

Redaktoru ieteikumi

• Labākās darbā pieņemšanas lietotnes personāla atlases speciālistiem
• Labākās drošības kameru sistēmas maziem uzņēmumiem
• Labākie galddatori maziem uzņēmumiem
• Labākie mazo uzņēmumu mobilo tālruņu plāni
• Labākie mazo uzņēmumu maršrutētāji