Ir vairākas iespējas, lai konsolidētu divus Word 2013 dokumentus. Pamata kopēšanas/ielīmēšanas vai vilkšanas un nomešanas funkcijas ātri replicē tekstu citā dokumentā, taču tās neveido saikni starp abām. Izmantojot Word funkciju Ievietot objektu, tiek ievietots teksts no cita dokumenta un pēc izvēles tiek izveidota saite uz sākotnējo failu, tāpēc avota dokumenta labojumi automātiski tiek parādīti kopētajā galamērķī failu. Jums ir arī iespēja pievienot faila ikonu, kas ietver tikai ērtu atsauces saiti uz avota failu.
Teksta tieša kopēšana
Viena no vienkāršākajām failu konsolidēšanas metodēm ir starpliktuves izmantošana. Iezīmējiet tekstu, kuru vēlaties kopēt, vai nospiediet "Ctrl-A", lai iezīmētu visu dokumentu, un pēc tam nospiediet "Ctrl-C", lai to kopētu. Noklikšķiniet jebkurā vietā galamērķa dokumentā un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl-V, lai kopētu tekstu, ieskaitot jebkuru formatējumu. Dažreiz rodas formatēšanas problēmas (vairāk par to vēlāk), taču varat noņemt sākotnējo formatējumu, izmantojot tā vietā nospiediet "Ctrl-Alt-V", lai ielīmētu, un pēc tam atlasiet "Neformatēts teksts" sadaļā Īpašā ielīmēšana logs. Šajā logā ir pieejama arī opcija "Ielīmēt saiti", kas izveido saiti uz sākotnējo failu, tāpēc avota dokumenta labojumi tiek automātiski atjaunināti mērķa failā, kad tie tiek atvērti.
Dienas video
Teksta vilkšana un nomešana
Vilkšana un nomešana piedāvā ātrāku teksta pārsūtīšanas metodi starp diviem atvērtiem Word dokumentiem. Iezīmējiet avota tekstu un pēc tam noklikšķiniet un velciet to uz galamērķi. Word parāda kursoru, kas izseko peles kustības, un, atlaižot peles pogu, Word kopē atlasīto tekstu šajā kursora vietā.
Objekta ievietošanas funkcijas izmantošana
Izmantojot funkciju Ievietot objektu, viss viena Word dokumenta saturs tiek ievietots citā. Noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot", sadaļā Teksts atlasiet "Objekts" un pēc tam izvēlieties cilni "Izveidot no faila". Pēc tam varat "Pārlūkot" citu Word dokumentu. Ja nav atlasīta neviena opcija, programma Word iekļauj visu avota faila saturu kā rediģējamu tekstu. Tomēr, atlasot opciju "Saite uz failu", teksts tiek pievienots tikai lasāmā tekstlodziņā, kas neļauj rediģēt, izņemot sākotnējā failā; sākotnējā faila labojumi tiek automātiski atspoguļoti mērķa failā, kad to nākamreiz atverat. Atlasot "Rādīt kā ikonu", tiek pievienota Word DOCX ikona, kas, noklikšķinot, atver sākotnējo failu.
Teksta ievietošana no faila
Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Objekts" cilnes Ievietot grupā Teksts un pēc tam atlasiet "Teksts no faila", lai pievienotu nesaistītu, rediģējamu tekstu. Šī opcija pilda tādu pašu funkciju kā faila pārlūkošana objektu logā, taču tā nedod jums opcijas "Saite uz failu" vai "Rādīt kā ikonu." Tomēr, ja jums nav vajadzīgas šīs papildu opcijas, izmantojot šo pieeju, jūs ietaupīsit dažus klikšķus.
Formatēšanas problēmas
Katram teksta fragmentam Word dokumentā tiek piešķirts stils; ja stilu nepiešķīrāt manuāli, tekstā pēc noklusējuma automātiski tiek izmantots stils "Parasts". Visas teksta kopēšanas metodes, izņemot opciju Īpašā ielīmēšana, lai noņemtu formatējumu, pārsūta formatējumu pēc noklusējuma, taču problēmas var rasties, ja abos dokumentos tiek izmantots viens un tas pats nosaukums stiliem ar atšķirīgu formatējumu. Šādos gadījumos galamērķa dokumentā esošie stili tiek izmantoti sākotnējo tāda paša nosaukuma stilu vietā. Visbiežāk tas notiek, pārsūtot tekstu no faila, kas izveidots ar vecāku Word versiju, kas izmanto dažādus noklusējuma stilus.
