Attēla kredīts: izusek/E+/GettyImages
Microsoft Word ir viena no populārākajām programmatūras programmām pasaulē, ko izmanto miljoniem biroja darbinieku, studentu un mājas lietotāju, lai izveidotu, lasītu un rediģētu dokumentus. Daudzi cilvēki neizmanto visas MS Word funkcijas, jo ne visas tās ir nepieciešamas katram lietotājam. Var būt noderīgi iepazīties ar MS Word pamatfunkcijām un īpašībām, pat ja tās visas nav vajadzīgas uzreiz, ja tās kādreiz noderēs.
Galvenās MS Word funkcijas
Programmas galvenās funkcijas ietver iespēju ievadīt un formatēt tekstu, iespēju saglabāt un drukāt dokumentus, saderība ar vecākām Word un citas programmatūras versijām, mākoņa vai lokālas lietošanas un sadarbības atbalsts Iespējas.
Dienas video
Jaunākās Word versijās ir līdzekļi, kas nav pieejami vecākās versijās, tādēļ, ja ir kāds līdzeklis, kuru vēlaties kas nav pieejama jūsu izmantotajā versijā, iespējams, vēlēsities jaunināt Word programmatūru, ja jūsu dators atbalsta to.
Darbs ar tekstu un stiliem
Microsoft Word ir tekstapstrādes programma, kas nozīmē, ka tā galvenokārt ir paredzēta teksta dokumentiem. Tie var būt biznesa ziņojumi, studentu darbi, neformālas piezīmes no zvana vai lekcijas vai vēstules draugiem un radiem.
Programmā Word jūs ierakstāt tekstu un aptuveni redzat, kā tas parādīsies kāda cita datora ekrānā vai uz papīra. Varat mainīt teksta fontu, krāsu, izmēru un citus stila iestatījumus, izmantojot Word iebūvētās opcijas. Lai vienādi veidotu vairākas teksta sadaļas, piemēram, konsekventi veidotu virsrakstus noteiktā veidā, varat izveidot stilus, kas grupē vairākas formatēšanas opcijas vienā iestatījumā.
Saglabāšana un drukāšana
Pēc dokumenta izveides programmā Word parasti vēlaties to saglabāt vēlākai piekļuvei, nosūtīt kādam, izdrukāt vai jebkādā šo lietojumu kombinācijā.
Izmantojot programmu Word, varat saglabāt dokumentu dažādos formātos, lai tas būtu savietojams ar citu programmatūru. Varat saglabāt dokumentu lokāli savā datorā vai, ja izmantojat jaunāku versiju, Microsoft atbalstītā mākoņsistēmā, lai jūs un citi varētu tam piekļūt attālināti.
Varat arī drukāt dokumentus, izmantojot lielāko daļu moderno printeru, pielāgojot iestatījumus, piemēram, vai drukāt krāsainus vai melnbalts, vai drukāt uz abām papīra pusēm un kāda izmēra un formas papīru vēlaties izmantot.
Vārds un saderība
Programma Microsoft Word ir izstrādāta gadiem ilgi, lai palielinātu versiju savietojamību. Parasti Microsoft Word versijas var atvērt failus, kas izveidoti iepriekšējās programmatūras versijās, un saglabāt failus formātos, ko var izmantot iepriekšējās versijās. Varat arī saglabāt failus tādos formātos kā bagātināta teksta formāts, ko izmanto dažādi konkurējoši produkti.
Daudzas citas tekstapstrādes programmas var atvērt programmā Microsoft Word izveidotos failus. Ja izmantojat jaunākus dokumenta līdzekļus, iespējams, nevarēsit pilnībā uz tiem paļauties, atverot dokumentu citā programmā, tostarp iepriekšējā Word versijā.
Mākonis un vietējais atbalsts
Microsoft Word piedāvā vietējo programmatūras versiju, kurai varat piekļūt savā datorā, un versiju, kurai varat piekļūt, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu. Agrāk Word bija pieejama tikai kā programma, kuru datorā instalējat lokāli.
Izmantojot jebkuru Word versiju programmā Office 365 vai Microsoft Office 2016, varat saglabāt failus lokāli vai Microsoft mitinātā mākoņsistēmā, kur tiem var piekļūt no jebkuras vietas.
Iebūvēta sadarbība
Mūsdienu Microsoft Word versijas ļauj vairākiem cilvēkiem rediģēt vienu un to pašu dokumentu. Tas ir uzlabojums salīdzinājumā ar iepriekšējiem izdevumiem un dažiem konkurējošiem produktiem, kas prasa cilvēkiem to darīt rediģējiet dokumentus pa vienam un nosūtiet e-pastu vai kā citādi kopīgojiet mainītās versijas pārskatīšanai un tālākai darbībai rediģēšana. Vecākajās Word versijās sadarbības rīki ir ierobežoti.