Ja jums ir darīšana ar sensitīvu informāciju, svarīgs ir papildu aizsardzības līmenis.
Attēla kredīts: Anatolijs Babijs/iStock/Getty Images
Sūtot dokumentus vai informāciju, ko nevēlaties, lai kāds cits to redzētu, jums ir jāveic dažas papildu darbības, lai nodrošinātu, ka informācija tiek nosūtīta personai, kurai tā ir paredzēta. Programmā Outlook to var izdarīt, nosūtot adresātam šifrētu e-pasta ziņojumu, kas izskatās šifrēts vai nav lasāms nevienam citam, izņemot sūtītāju. Lai tas notiktu, jums būs jāizmanto digitālais ID, ko jums piešķīrusi trešā puse, kas pārbauda jūsu identitāti un datorā instalē īpašu parolei līdzīgu "atslēgu". E-pasta adresātam ir jābūt arī vienai no šīm atslēgām.
Izveidojiet digitālo parakstu un pārbaudiet viens otra identitāti
1. darbība
Dodieties uz Microsoft vietni "Digital ID" (skatiet saiti resursos) un izvēlieties vienu no digitālā paraksta nodrošinātājiem.
Dienas video
2. darbība
Noklikšķiniet uz pakalpojumu sniedzēja saites, lai pārietu uz pakalpojumu sniedzēja lapu, un pēc tam izpildiet norādījumus, lai iegūtu savu ciparparakstu. Šis ir unikāls elektroniskais ID, ko varat izmantot tiešsaistē, lai pārbaudītu savu identitāti, un tas ir būtiski, lai nosūtītu šifrētu e-pastu. Kad esat saņēmis savu digitālo ID, Outlook augšējā izvēlnē ir jāparāda aploksnes ikona, ko sauc par ikonu "Ziņojuma digitālā parakstīšana".
3. darbība
Nosūtiet vēlamajam adresātam verifikācijas ziņojumu, kas nodrošina viņam jūsu digitālo ID. Lai to izdarītu, izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu, noklikšķiniet uz ikonas "Digitāli parakstiet ziņojumu" un pēc tam nosūtiet e-pastu. Lai varētu nosūtīt šifrētus ziņojumus, jums un jūsu adresātam ir šādā veidā jāpārbauda vienam otra identitāte.
4. darbība
Lūdziet adresātam nosūtīt jums atbildi, kad viņš saņems jūsu testa ziņojumu, iekļaujot e-pastā savu ciparparakstu tāpat kā jūs. Kad jūs to saņemsit, viņa ciparparaksts tiks saglabāts jūsu datorā, tāpēc jums abiem būs viens otra informācijas "atslēgas". Tagad jūs varat sūtīt šifrētus e-pastus viens otram.
Nosūtiet šifrēto ziņojumu
1. darbība
Atveriet jaunu e-pasta ziņojumu un noklikšķiniet uz izvēlnes "Opcijas".
2. darbība
Laukā "Papildu opcijas" noklikšķiniet uz "Ziņojuma opcijas".
3. darbība
Noklikšķiniet uz "Drošības iestatījumi" un pēc tam uz "Šifrēt ziņojumu saturu un pielikumus".
4. darbība
Pabeidziet ziņojuma izveidi un noklikšķiniet uz "Sūtīt". Ziņojums, kā arī visi jūsu nosūtītie pielikumi tiks aizsargāti.
Padoms
Šī informācija attiecas uz Microsoft Outlook 2013 e-pasta lietojumprogrammu un var nedaudz atšķirties citām Outlook versijām un citām e-pasta lietojumprogrammām.
