Excel veidnes palīdz pārvaldīt algu sarakstu.
Attēla kredīts: AndrejsPopovs/iStock/Getty Images
Microsoft piedāvā dažādas veidnes parasto uzdevumu racionalizēšanai programmā Excel 2013. Algu pārvaldības gadījumā iepriekš izstrādātas veidnes piedāvā nepieciešamo formatējumu un ļauj ievadīt algas datus, piemēram, stundas algas un nostrādātās stundas. Integrētās formulas pēc tam automātiski aprēķina bruto atalgojumu un pat izdrukā darbinieku algas veidlapas. Jums būs nedaudz jāizpēta vietējie un valsts ienākuma nodokļi, taču, ievadot datus jūsu veidnē Excel ir vērtīgs rīks, kas ļauj sekot līdzi algu sarakstam un regulāri veikt grāmatvedības uzskaiti ieraksti.
1. darbība
Programmā Excel noklikšķiniet uz cilnes "Fails" un pēc tam atlasiet "Jauns".
Dienas video
2. darbība
Meklējiet algas veidni, ierakstot "algas" meklēšanas lodziņā jaunā loga augšdaļā (skatiet resursus).
3. darbība
Pārlūkojiet pieejamās veidnes, lai atrastu savām vajadzībām vispiemērotāko. Noklikšķiniet uz veidnes, lai redzētu priekšskatījuma ekrānu ar papildu informāciju par veidni, un noklikšķiniet uz pogas "Izveidot", lai ielādētu veidni programmā Excel rediģēšanai.
4. darbība
Rediģējiet nosaukuma informāciju, noklikšķinot uz šūnas un ierakstot uzņēmuma nosaukumu vai nepieciešamos subtitrus. Daudzās veidnēs šiem vienumiem ir iekļauts viettura teksts. Vienkārši noklikšķiniet uz šūnas un ierakstiet savu konkrēto informāciju.
5. darbība
Pārskatiet veidni, noņemiet nevajadzīgās kolonnas vai rindas un pievienojiet jaunas kategorijas, piemēram, uzkrāto atvaļinājuma laiku vai prēmiju maksājumus, kas jums varētu būt nepieciešami. Noņemiet šūnas, kolonnas un rindas, atlasot tās un nospiežot taustiņu "Dzēst". Pievienojiet šūnas, kolonnas vai rindas, ar peles labo pogu noklikšķinot blakus vietai, kur vēlaties pievienot elementu, un atlasot "Ievietot".
6. darbība
Izpētiet informāciju par savu valsts un vietējo ienākuma nodokli. Nodokļu administratoru federācija nodrošina pilnu šādu nodokļu sarakstu (skatīt resursus). Ja nepieciešams, pievienojiet šīs slejas savai izklājlapai vai rediģējiet formulas iepriekš izveidotajās vietējo nodokļu slejās, lai atspoguļotu vietējās nodokļu likmes. Programmā Excel procenti tiek aprēķināti, reizinot decimālo likmi ar šūnu, kurā ir bruto alga. Ja, piemēram, C ailē ir norādīta bruto samaksa un vietējās nodokļu likmes ir 7,5 procenti, atbilstošā formula pirmajā rindā būtu "=C1* 0,075". Iezīmējiet šūnu un velciet labo stūri uz leju kolonnā, lai kopētu formulu visā kolonnā ar atbilstošajiem rindu numuriem. Pārliecinieties, vai šī šūna ir atņemta no neto algas kopsummas darblapas beigās.
7. darbība
Darblapā ievadiet visus savu darbinieku vārdus vai identifikācijas numurus.
8. darbība
Ievadiet visu savu darbinieku stundu algas. Ja jūsu darbinieki strādā par fiksētu algu, noņemiet stundas algas vai nostrādāto stundu slejas. Ja jūsu darbiniekiem tiek maksāts par ražošanas vienību, rediģējiet virsrakstus, lai atspoguļotu šo faktu. Vienkārši ievadiet ražošanas vienības nostrādāto stundu kolonnā un samaksu par vienību stundas algas ailē. Atstājiet formulu tādu, kāda tā ir.
9. darbība
Saglabājiet savu darbu katra samaksas perioda beigās. Ja jūsu veidnē tiek ģenerēti atalgojuma ziņojumi, noklikšķiniet uz pogas "Izveidot algas aprakstus", lai izveidotu un izdrukātu ierakstus saviem darbiniekiem.
Padoms
Federālās nodokļu likmes jau ir iekļautas lielākajā daļā veidņu. Mēģiniet izvēlēties darblapu, kurā šie apsvērumi jau ir iekļauti, lai izvairītos no papildu darba.
Algas informācija var būt sensitīva. Lai aizsargātu savus datus, noklikšķiniet uz cilnes "Fails" un atlasiet "Informācija", lai pārlūkotu opcijas darbgrāmatas aizsardzībai ar paroli vai norādītu tīkla lietotājus, kuri var piekļūt darblapai.
