Kāpēc izmantot Microsoft Excel

Microsoft Excel ir izklājlapu programmatūra, ko izmanto finanšu, statistikas un inženierijas aprēķināšanai informāciju, un to izmanto dažādās vietās, sākot no atsevišķām mājsaimniecībām un beidzot ar Fortune 500 kompānijas. Programmas Excel sastāvdaļas ir šūnas, izklājlapas un darbgrāmatas. Darbgrāmatās ir izklājlapas, un izklājlapās ir šūnas. Tāpēc izklājlapā ir tūkstošiem šūnu, un divas vai vairākas izklājlapas veido darbgrāmatu. Programmas Excel piedāvātie līdzekļi ļauj lietotājam ietaupīt laiku, aprēķinot formulas, veidojot diagrammas un grafikus, kā arī kopīgojot un nodrošinot informāciju.

Microsoft Excel ir ērts, veicot aprēķinus. Programmatūra satur iebūvētas formulas pamata matemātikai, statistikai un pat inženiertehniskajām funkcijām. Aprēķinos, kuriem var būt nepieciešamas vairākas iterācijas, lai iegūtu atbildi, ir jāievada tikai daži pamata formulas komponenti, lai programma Excel varētu aprēķināt galīgo atbildi. Turklāt, izmantojot Microsoft Excel, atbildes saņemšanai nepieciešamais laiks tiek ievērojami samazināts.

Programmu Microsot Excel var izmantot arī, lai izveidotu diagrammas un grafikus. Izklājlapā ievadītie dati var nodrošināt daudzu veidu diagrammas, kas ir pieejamas programmā Excel. Programmā Microsoft Excel ir iespēja izveidot sektoru diagrammas, joslu diagrammas, 3-D diagrammas un pat izkliedes. Šāda veida diagrammu izveide uz papīra būtu ļoti laikietilpīga, ja ne neiespējama dažiem diagrammu veidiem. Programmā Excel ir arī vedņi (soli pa solim instrukcijas), lai palīdzētu lietotājam izveidot viņam vajadzīgā grafika veidu.

Vairākas izklājlapas var saistīt viena ar otru, izmantojot programmu Excel. Piemēram, ja pārdošanas nodaļas dati ir vienā izklājlapā, bet mārketinga dati ir citā, abas izklājlapas var saistīt, atkārtoti neievadot informāciju. Saistiet informāciju, aprēķinot vienas izklājlapas šūnas ar citas izklājlapas šūnām. Gala rezultāts būs pārdošanas datu un mārketinga datu kombinācija. Ņemiet vērā, ka, mainot informāciju vienā izklājlapā, mainīsies arī gala rezultāts.

Programmai Excel ir vēl viena funkcija, kas ļauj lietotājam formatēt šūnas. Šūnu formatēšanas funkcija ir īpaši ērta, lai izprastu veiktspēju. Programmā Excel šūnas var formatēt, lai parādītu noteiktu veidu, ja ir noteikts rezultāts. Piemēram, ja finanšu mērķis ir būt par 10 procentiem zem budžeta, bet pašreizējais rezultāts ir par 1 procentu lielāks par budžetu, šūnu var formatēt, lai tā tiktu rādīta sarkanā krāsā. No otras puses, ja rezultāts ir par 12 procentiem zem budžeta, to var formatēt tā, lai tas tiktu rādīts zaļā krāsā.

Excel var arī aizsargāt informāciju. Programmā Excel ir šūnu bloķēšanas līdzeklis, kas neļauj citiem lietotājiem mainīt informāciju šūnā. Turklāt visu darblapu vai darbgrāmatu var aizsargāt ar paroli. Ja ir darbgrāmatas daļas, kuras nevajadzētu redzēt, ievietojiet paroli šīm darbgrāmatas daļām vai visai darbgrāmatai.

Microsoft Excel var integrēt arī ar citu programmatūru. Excel datus var importēt programmā Microsoft Access, un Access datus var eksportēt programmā Excel. Microsoft Word un PowerPoint izmanto Excel, lai savos dokumentos izveidotu tabulas. Ja programmā Excel ir izveidota tabula, diagramma vai diagramma, to var kopēt un ielīmēt programmā Microsoft Word un PowerPoint.